Cara mengcopy data atau rumus di MS Excel merupakan salah satu fitur yang sangat berguna bagi pengguna MS Excel. Dengan fitur ini, pengguna dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menginput data yang sama atau bahkan rumus yang sama pada berbagai bagian dalam spreadsheet.
Cara Mengcopy Rumus di MS Excel Tanpa Merubah Referensi Cell
Seringkali ketika kita mengcopy rumus di MS Excel, referensi cell dalam rumus tersebut turut di-copy sehingga membuat hasil rumus di bagian yang berbeda tidak sesuai dengan yang diharapkan.
Namun, ada cara untuk mengcopy rumus di MS Excel tanpa merubah referensi cell, yaitu dengan menggunakan fitur absolute reference atau absolute cell reference. Absolute reference memungkinkan pengguna untuk mengunci atau memanggil cell tertentu dalam rumus.
- Pertama-tama, pilih cell yang ingin di-copy rumusnya, kemudian copy dengan menekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Selanjutnya, pilih cell yang ingin diisi dengan rumus yang sama, lalu klik kanan dan pilih Paste Special atau tekan Ctrl+Alt+V.
- Pada jendela Paste Special, pilih Values dan klik OK. Langkah ini akan mengcopy hanya nilai dari rumus yang di-copy tanpa referensi cell.
- Setelah itu, klik cell yang sudah diisi dengan nilai dari rumus tersebut, lalu klik di baris formula dan ubah bagian reference cell yang diperlukan menjadi absolute reference dengan menambahkan tanda dolar ($).
- Terakhir, tekan Enter dan hasilnya sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Cara Mengcopy Data NISN di Verval Pd Yang Benar Ke Excel
Verval Pd atau Verifikasi Data Peserta Didik merupakan aplikasi yang digunakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mengumpulkan dan memverifikasi data peserta didik di seluruh Indonesia. Dalam aplikasi ini, terdapat data NISN atau Nomor Induk Siswa Nasional yang seringkali perlu di-copy ke Excel untuk keperluan administrasi sekolah.
Berikut adalah cara mengcopy data NISN di Verval Pd yang benar ke Excel:
- Log in ke Verval Pd menggunakan akun yang telah didaftarkan.
- Pilih menu Data Peserta Didik, kemudian pilih data peserta didik yang ingin di-copy.
- Pada menu Tampilan Data, pilih Show/Hide Columns dan centang kolom NISN (Nomor Induk Siswa Nasional).
- Pilih data NISN pada tabel, kemudian tekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Buat file baru di Excel, lalu klik cell pertama yang akan diisi dengan data NISN. Kemudian tekan Ctrl+V atau klik kanan dan pilih Paste.
- Setelah itu, tekan Enter dan data NISN sudah tersimpan di Excel.
Cara Mengcopy Data di Excel
Tidak hanya rumus, data juga seringkali perlu di-copy atau di-copy-paste ke bagian lain di Excel. Berikut adalah cara mengcopy data di Excel:
- Pilih atau seleksi data yang ingin di-copy.
- Tekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Pilih cell atau range cell tujuan, kemudian tekan Ctrl+V atau klik kanan dan pilih Paste.
- Jika ingin semua format dan formula di-copy, maka pilih Paste; jika hanya nilai saja yang ingin di-copy, maka pilih Paste Values.
- Untuk meng-copy data dengan cepat tanpa harus menggunakan mouse, pengguna dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl+C dan Ctrl+V secara berurutan.
Cara Mengcopy Rumus Excel Ke Bawah
Salah satu fitur yang sangat berguna di MS Excel adalah fitur AutoFill, yang memungkinkan pengguna untuk mengcopy isi atau format suatu cell ke seluruh cell di bawahnya dengan cepat dan mudah. Salah satu cara menggunakan fitur AutoFill adalah dengan mengcopy rumus Excel ke bawah.
Berikut adalah cara mengcopy rumus Excel ke bawah:
- Pilih cell yang berisi rumus yang ingin di-copy.
- Arahkan kursor mouse ke bagian kanan-bawah cell, lalu tekan dan tahan tombol mouse.
- Drag mouse ke seluruh cell yang ingin di-isi dengan rumus yang sama.
- Lepaskan mouse dan rumus akan di-copy ke cel-di bawahnya.
- Perhatikan dengan seksama referensi cell pada rumus, karena rumus yang di-copy ke bawah akan mengubah referensi cell-nya secara otomatis.
Cara Mengcopy Rumus Vlookup
Vlookup atau vertical lookup adalah salah satu rumus yang sering digunakan di MS Excel untuk mencocokkan data dari dua tabel atau range cell yang berbeda. Jika pengguna ingin mengcopy rumus Vlookup ke bagian lain, berikut adalah cara mengcopy rumus Vlookup:
- Pilih cell yang berisi rumus Vlookup.
- Tekan Ctrl+C atau klik kanan dan pilih Copy.
- Pilih cell atau range cell tujuan, kemudian tekan Ctrl+V atau klik kanan dan pilih Paste.
- Periksa referensi cell dalam rumus Vlookup. Pastikan bahwa referensi cell-nya sudah disesuaikan dengan tabel atau range cell yang baru.
- Jika rumus Vlookup mengacu pada range cell yang berbeda, pengguna dapat mengubah range cell-nya dengan mengklik cell-nya dan mengetik rumus secara manual, atau mengubah range cell-nya dengan cara mengedit rumus di bagian Formula Bar (baris formula).
FAQ
1. Apa itu absolute cell reference?
Absolute cell reference adalah suatu cara untuk mengunci atau memanggil cell tertentu dalam rumus sehingga ketika rumus tersebut dicopy ke cell lain, referensi cell-nya tidak berubah. Absolute cell reference ditandai dengan tanda dollar ($) sebelum nama kolom dan nomor baris (misalnya, $A$1).
2. Bagaimana mengaktifkan fitur AutoFill di Excel?
Fitur AutoFill di Excel biasanya sudah aktif secara default. Namun, jika fitur ini tidak aktif, pengguna dapat mengaktifkannya dengan cara masuk ke opsi Advanced dalam menu Options, lalu centang Enable AutoComplete for cell values.
