Excel merupakan program spreadsheet yang populer digunakan untuk mengelola, menghitung dan memvisualisasikan data. Salah satu fitur dari Excel yang sangat berguna adalah kemampuan untuk membuat grafik atau diagram untuk memudahkan kita dalam memvisualisasikan data. Berikut adalah cara-cara mudah dalam membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan untuk membuat grafik di Excel:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik
- Klik Insert
- Pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel menyediakan beberapa pilihan grafik seperti bar, line, pie, scatter, area, dan surface
- Atur tampilan dan pengaturan grafik
- Setelah selesai, bisa langsung menampilkan grafik pada lembar kerja atau memindahkannya kelembar kerja yang berbeda
Langkah-langkah ini akan dijelaskan secara lebih detail di bawah ini.
Pilih Data yang Ingin Ditampilkan dalam Grafik
Langkah pertama adalah memilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Dalam contoh ini, kami akan menampilkan data penjualan buku di toko buku selama 5 bulan terakhir.
| Bulan | Jumlah Buku yang Terjual |
|---|---|
| Januari | 200 |
| Februari | 150 |
| Maret | 300 |
| April | 250 |
| Mei | 400 |
Pilihlah data tersebut.
Klik Insert
Setelah memilih data, silakan klik tab Insert untuk menampilkan pilihan grafik yang bisa digunakan.
Pilih Jenis Grafik yang Diinginkan
Pada bagian Charts, pilih jenis grafik yang diinginkan, dalam contoh ini akan dipilih grafik bar.
Atur Tampilan dan Pengaturan Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, Anda bisa mengatur tampilan dan pengaturan grafik sesuai dengan keinginan Anda. Beberapa pengaturan grafik yang bisa diatur antara lain pengaturan legend, label sumbu, dan penampilan grafik.
Untuk mengatur pengaturan grafik, silakan klik chart area dan pilih opsi yang diinginkan. Anda bisa mengubah jenis grafik, mengatur tampilan legend, sumbu, pengaturan data label, dan masih banyak lagi.
Langkah Terakhir
Setelah selesai membuat grafik, Anda bisa langsung menampilkan grafik pada lembar kerja atau memindahkannya kelembar kerja yang berbeda.
Untuk menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama, cukup klik pada area kosong di lembar kerja dan pilih Chart Title untuk menambahkan judul yang terkait dengan grafik.
Jika ingin memindahkan grafik kelembar kerja yang berbeda, silakan klik Move Chart kecanvas baru dan pilih lembar kerja yang diinginkan sebagai tujuan dari grafik tersebut.
FAQ
1. Apa itu grafik dan apa manfaatnya?
Grafik atau diagram adalah sebuah bentuk penggambaran visual dari data dan informasi yang dikehendaki.
Manfaat dari penggunaan grafik antara lain:
- Mengetahui perbandingan antara satu data dengan data yang lain
- Memudahkan pemahaman dan pengambilan keputusan terhadap data
- Memvisualisasikan hubungan antara satu data dengan data yang lain
- Memudahkan presentasi dan laporan bisnis
2. Apa saja jenis-jenis grafik yang tersedia di Excel?
Excel menyediakan beberapa jenis grafik antara lain:
- Line Chart
- Bar Chart
- Pie Chart
- Area Chart
- Scatter Chart
- Surface Chart
Pilihan jenis grafik tergantung pada kebutuhan dari data dan informasi yang ingin disampaikan.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut video tutorial lengkap mengenai cara membuat grafik di Excel:
