Excel menjadi aplikasi yang sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari, terutama bagi yang bekerja di dunia bisnis. Hal tersebut dikarenakan Excel mampu memudahkan pekerjaan di dalam perusahaan jika kita menggunakannya dengan baik dan benar. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur yang membantu dalam mengelola data, seperti membuat kode barang, tabel data nilai siswa, mencari jumlah, membandingkan data, serta mengurutkan data. Dalam artikel ini, Anda akan belajar tentang cara-cara tersebut dengan gambar dan penjelasan yang mudah dipahami.
Cara Membuat Kode Barang Di Excel
Salah satu fitur yang ada pada Excel adalah kemampuannya untuk membuat kode barang. Kode barang sendiri adalah sebuah kode yang digunakan untuk mengidentifikasi barang tertentu agar mudah dikenali. Dalam membuat kode barang di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
Langkah 1: Tentukan Struktur Kode Barang
Sebelum membuat kode barang, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan struktur kode barang yang akan digunakan. Struktur kode barang sendiri berguna sebagai format untuk memberikan informasi tertentu mengenai barang tersebut. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan struktur kode barang seperti berikut:
- Angka pertama: kategori barang
- Angka kedua dan ketiga: jenis barang
- Angka keempat, kelima, dan keenam: nomor urut
Dengan struktur kode barang tersebut, bisa diambil contoh kode barang seperti:
- 101001: jenis barang pertama pada kategori barang pertama nomor urut 1
- 102002: jenis barang kedua pada kategori barang kedua nomor urut 2
Langkah 2: Buat Kode Barang
Setelah menentukan struktur kode barang, selanjutnya adalah membuat kode barang. Caranya adalah:
- Buka Microsoft Excel.
- Tentukan bagian di mana kode barang akan ditempatkan.
- Atur format kode barang yang sesuai dengan struktur kode barang yang telah ditentukan.
- Masukkan kode barang pada setiap produk dan simpan.
Contoh Tabel Data Nilai Siswa
Selain membuat kode barang, Excel juga dapat digunakan untuk membuat tabel data nilai siswa. Tabel data nilai siswa ini biasa digunakan oleh para guru untuk mencatat nilai siswa di dalam kelas. Agar lebih memudahkan, Anda bisa menggunakan template tabel data nilai siswa pada Excel. Caranya adalah:
- Buka Microsoft Excel.
- Klik File, kemudian New.
- Pilih Blank Workbook lalu klik Create.
- Pilih tab Insert, kemudian klik Table.
- Pilih salah satu desain tabel yang disediakan atau sesuaikan dengan selera Anda.
- Setelah itu, klik pada salah satu cel di dalam tabel agar muncul Header Tools.
- Pilih Design, klik Rename Table atau tekan tombol Enter.
- Ketik nama untuk tabel data nilai siswa-nya kemudian Enter.
Setelah tabel tersebut dibuat, selanjutnya adalah mengisi data nilai siswa pada tabel yang telah dibuat. Anda tinggal mengklik cel yang tersedia, dan ketik data-nilai siswa tersebut pada cel yang tersedia. Untuk menghitung rata-rata dari nilai siswa, Anda bisa menggunakan rumus=AVERAGE(n1:n2) .
Cara Mencari Jumlah Di Microsoft Excel
Excel juga bisa digunakan untuk mencari jumlah data yang ada dalam suatu daftar. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencari jumlah data tersebut, antara lain:
Cara 1: Menggunakan Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan seluruh data pada range tertentu, antara lain:
- Pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditempatkan
- Tuliskan formula: =SUM(A1:A10) atau =SUM(A1, A3, A5, A7, A9).
- Enter dan hasil penjumlahan akan langsung muncul pada sel tersebut.
Cara 2: Menggunakan Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam range tertentu, antara lain:
- Pilih sel tempat hasil penghitungan akan ditempatkan.
- Tuliskan formula: =COUNT(A1:A10) atau =COUNT(A1, A2, A3, A4, A5),
- Enter dan hasil penghitungan akan langsung muncul pada sel tersebut.
Cara Membandingkan 2 Data Di Excel
Membandingkan dua data di Excel juga sangatlah mudah. Caranya adalah dengan menggunakan fitur Conditional Formatting, dengan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih sel pada range yang akan dibandingkan.
- Klik Conditional Formatting.
- Pilih New Rule.
- Pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Isikan formula =A1=B1 (A1 dan B1 di sini merupakan contoh sel yang ingin dibandingkan).
- Pilih format yang diinginkan pada Format button.
- Klik OK.
Setelah itu, sel-sel yang sama akan diberi format yang telah ditentukan. Cara ini sangat membantu ketika Anda ingin membandingkan dua lembar data dengan cepat dan mudah.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Sering kali kita harus mengurutkan data dengan berdasarkan berbagai kriteria. Hal ini dapat diatasi dengan mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Ada dua cara yang bisa dilakukan, antara lain:
Cara 1: Menggunakan Sort Button
Sort Button adalah fitur bawaan dari Excel yang berfungsi untuk mengurutkan data dalam range tertentu. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih area sel yang akan diurutkan.
- Klik Sort Button pada home tab.
- Pilih sorting berdasarkan kriteria yang diinginkan.
- Tentukan urutan pengurutan, misalnya A-Z atau Z-A.
- Klik OK dan data akan terurut berdasarkan kriteria yang telah dipilih.
Cara 2: Menggunakan Advanced Filter
Advanced Filter adalah tool yang lebih powerful dari pada Sort Button. Dengan tool ini, Anda bisa menampilkan data tertentu yang memenuhi kriteria tertentu juga. Berikut adalah langkah-langkah penggunaan Advanced Filter di Excel:
- Buat table yang akan diurutkan.
- Tentukan kriteria sorting yang diinginkan.
- Klik Filter pada table tools.
- Pilih Advanced Filter.
- Tentukan range pada kolom yang akan disortir.
- Atur kriteria sorting pada range criteria.
- Pilih range yang akan dikeluarkan pada kolom output.
- Klik OK, dan data akan terurut berdasarkan kriteria yang telah dipilih.
FAQ
1. Bagaimana cara memisahkan kata dalam satu sel di Excel?
Untuk memisahkan kata dalam satu sel di Excel, Anda bisa menggunakan fitur Text to Columns. Caranya adalah:
- Pilih sel atau kolom yang akan dipisahkan.
- Klik tab Data, lalu klik Text to Columns.
- Pilih tipe pemisah yang digunakan, seperti Spasi, Koma, atau Tanda Titik.
- Lakukan preview untuk melihat tampilan hasil pemisahan.
- Klik Finish lalu OK.
2. Bagaimana cara memasukan video Youtube ke dalam Excel?
Anda bisa memasukkan video Youtube ke dalam Excel dengan menggunakan kontrol ActiveX. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Klik Developer tab di dalam Excel.
- Klik Insert, Kemudian pilih Contol Activex.
- Pilih Windows Media Player. Kemudian klik Properties.
- Klik dalam bidang URL dan masukkan alamat URL video Youtube yang ingin dimasukkan.
- Klik OK. Sekarang video Youtube muncul pada control ActiveX di Excel.
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara-cara penting yang bisa dilakukan pada Excel, seperti membuat kode barang, tabel data nilai siswa, mencari jumlah, membandingkan data, dan mengurutkan data. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam mengembangkan keahlian dan kemampuan dalam menggunakan Excel.
