Penggunaan Excel dan Word Proccesor adalah hal yang umum dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam pekerjaan kantor dan bisnis. Namun, masih banyak orang yang tidak benar-benar memahami bagaimana cara membuat grafik, tabel, dan dokumen yang profesional di Excel dan Word Proccesor. Pada artikel Pilar kali ini, kita akan membahas cara membuat kertas milimeter blok di Excel, grafik di milimeter blok di Excel, dan tabel dengan Word Proccesor. Berikut adalah langkah-langkahnya.
Cara Membuat Kertas Milimeter Blok di Excel
Kertas milimeter blok adalah jenis kertas yang digunakan untuk membuat grafik atau tabel dengan skala yang akurat. Di Excel, kita dapat membuat kertas milimeter blok dengan mudah, berikut cara melakukannya.
1. Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Pada lembar kerja, klik tab “Page Layout” di bagian atas.
3. Klik tombol “Size” di bagian kanan atas, dan pilih opsi “More Paper Sizes” di bagian bawah.
4. Pilih opsi “Custom” di bagian kiri, dan masukkan lebar dan tinggi kertas yang Anda inginkan. Untuk membuat kertas milimeter blok, perhatikan ukuran grid dan jumlah sel. Sebagai contoh, Anda dapat memilih lebar 21 cm dan tinggi 29,7 cm (ukuran A4) dengan grid 1 cm dan jumlah sel 28×40.
5. Klik tombol “OK” untuk menetapkan ukuran kertas yang baru.
6. Sekarang, atur sel untuk memenuhi ukuran kertas yang telah ditetapkan. Klik dan tahan di sel pertama di sudut kiri atas, dan seret kursor ke sel terakhir di sudut kanan bawah. Seluruh sel akan dipilih dalam bentuk persegi panjang.
7. Klik kanan pada sel terpilih, dan pilih opsi “Format Cells” di menu yang muncul.
8. Di jendela dialog “Format Cells”, pilih tab “Alignment” di bagian atas.
9. Di bawah opsi “Horizontal”, pilih “Center Across Selection” dan klik “OK”.
10. Seluruh sel akan dikonfigurasi untuk menampilkan kertas milimeter blok.
11. Sekarang, Anda dapat mulai membuat grafik atau tabel Anda pada kertas milimeter blok yang telah dibuat.
Cara Membuat Grafik di Milimeter Blok di Excel
Setelah membuat kertas milimeter blok di Excel, selanjutnya adalah membuat grafik dengan milimeter blok yang akurat. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Buka Excel dan buat lembar kerja baru.
2. Pada lembar kerja, buat tabel data yang akan digunakan untuk membuat grafik.
3. Pilih tabel data, dan klik tab “Insert” di bagian atas.
4. Di bawah opsi “Charts”, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat, misalnya grafik batang.
5. Grafik baru akan muncul pada lembar kerja, dan Anda dapat mulai mengedit grafik sesuai keinginan.
6. Untuk menampilkan grafik di milimeter blok, klik kanan pada salah satu sumbu, misalnya sumbu X, dan pilih opsi “Format Axis” dari menu yang muncul.
7. Di jendela dialog “Format Axis”, pilih tab “Scale” di bagian atas.
8. Di bawah opsi “Units”, pilih opsi “Custom” dan masukkan nilai unit yang sesuai dengan grid di kertas milimeter blok yang telah dibuat. Sebagai contoh, jika grid di kertas milimeter blok adalah 1 cm, masukkan nilai 1 di kotak “Major” dan “Minor”.
9. Klik “Close” untuk menampilkan grafik yang sesuai dengan milimeter blok yang dibutuhkan.
Cara Membuat Tabel dengan Word Proccesor
Selain Excel, Word Proccesor juga sering digunakan untuk membuat dokumen, terutama dokumen teks dan tabel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel dengan Word Proccesor.
1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
2. Pada dokumen, klik tab “Insert” di bagian atas, dan pilih opsi “Table” dari menu yang muncul.
3. Pilih ukuran tabel yang sesuai dengan dokumen, misalnya tabel 3×3 untuk dokumen dengan tiga kolom dan tiga baris.
4. Klik pada sel dalam tabel, dan mulai mengetik isi tabel.
5. Untuk mengatur ukuran tabel, Anda dapat menyeret batas-batas sel atau mengklik tab “Layout” di bagian atas.
6. Pada tab “Layout”, Anda juga dapat menambahkan kolom atau baris baru, menggabungkan atau memisahkan sel, dan mengatur border dan shadow.
7. Saat selesai, simpan dokumen dan cetak atau bagikan dokumen sesuai kebutuhan.
FAQ
Q: Apakah saya harus membayar untuk menggunakan Excel dan Word Proccesor?
A: Excel dan Word Proccesor dapat diakses dengan lisensi Microsoft Office yang dapat dibeli dengan berlangganan atau pembelian satu kali. Namun, ada juga alternatif open source seperti LibreOffice dan Google Sheets yang dapat digunakan secara gratis.
Q: Apakah ada tutorial video yang membahas cara menggunakan Excel dan Word Proccesor?
A: Ya, ada banyak tutorial video yang dapat ditemukan di YouTube dan situs web pelatihan online seperti Udemy dan Skillshare. Anda juga dapat mencari tutorial video di situs resmi Microsoft dan Google. Berikut contoh video tutorial untuk mencetak tabel di Word.
(include video tutorial tentang cara mencetak tabel di Word)
Kesimpulan
Menggunakan Excel dan Word Proccesor adalah keahlian yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam pekerjaan kantor dan bisnis. Dengan memahami cara membuat kertas milimeter blok di Excel, grafik di milimeter blok di Excel, dan tabel dengan Word Proccesor, kita dapat membuat dokumen yang profesional dan akurat dengan mudah. Sekarang, saatnya Anda mencoba sendiri dan meningkatkan skill Anda dalam menggunakan Excel dan Word Proccesor!
