Microsoft Excel sudah menjadi salah satu dari sekian banyak Aplikasi yang paling sering digunakan oleh orang-orang untuk aktivitas sehari-hari, baik itu untuk kebutuhan personal maupun bisnis. Dalam penggunaannya, terkadang kita membutuhkan untuk mengunci dokumen atau file Excel yang kita buat supaya tidak mudah diakses oleh orang yang tidak berwenang. Mengunci file Excel ini sangat diperlukan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung dalam dokumen tersebut. Pada artikel kali ini, kita akan membahas beberapa cara dasar untuk mengunci dan membuka kunci dokumen Excel.
Cara Mengunci Dokumen Excel
Sebelum kita membahas cara membuka kunci dokumen Excel, sebaiknya kita mengetahui cara mengunci dokumen Excel terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa cara untuk mengunci dokumen Excel:
1. Mengunci Sel atau Range Sel pada Worksheet
Cara pertama untuk mengunci dokumen Excel adalah dengan cara mengunci sel atau range sel pada sebuah worksheet. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel atau range sel yang ingin diunci.
- Klik kanan pada pilihan sel atau range sel tadi, lalu pilih Format Cells.
- Di bagian Protection, centang kotak Locked.
- Klik OK.
- Klik pada Review pada Ribbon Excel, dan pilih Tab Protect Workbook.
- Sekarang, Anda akan melihat tiga pilihan: Structure, Windows, dan Encrypt with Password.
- Centang kotak Structure dan Windows.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, sel atau range sel yang telah Anda pilih sebelumnya akan terkunci. Setelah dokumen Excel dikunci, orang-orang yang tidak berwenang tidak akan dapat mengedit sel yang telah dikunci, menjalankan perintah Excel atau melakukan copy-paste isi sel. Anda baru bisa melakukan akses kembali ke sel dengan cara membuka kunci.
2. Mengunci Worksheet atau Workbook
Cara kedua adalah dengan cara mengunci worksheet atau workbook Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Klik pada Review pada Ribbon Excel, dan pilih Tab Protect Workbook.
- Sekarang, Anda akan melihat tiga pilihan: Structure, Windows, dan Encrypt with Password.
- Centang kotak Structure dan Windows.
- Klik OK
- Sekarang Worksheet atau Workbook Anda akan terkunci.
Dengan melakukan langkah-langkah yang disebutkan di atas, dokumen tersebut akan terkunci, dan orang-orang yang tidak berwenang tidak akan dapat mengedit, menjalankan perintah Excel, atau melakukan copy-paste isi sel. Meskipun seorang pengguna Excel membuka file tersebut, mereka tidak akan dapat mengedit dokumen tersebut tanpa mengetahui password untuk membuka kunci.
Cara membuka kunci dokumen Excel
Nah, setelah Anda mengetahui cara mengunci dokumen Excel, sekarang saatnya kita membahas cara membuka kunci dari sebuah dokumen Excel yang telah terkunci. Berikut adalah beberapa cara untuk membuka kunci dokumen Excel:
1. Menggunakan Password
Cara yang paling umum digunakan untuk membuka kunci dokumen Excel adalah dengan menggunakan password. Jika dokumen atau file Excel yang Anda buat terkunci dengan password, maka untuk membukanya, Anda harus memiliki password yang tepat. Berikut langkah-langkah untuk membuka dokumen Excel dengan password:
- Double click dokumen Excel yang terkunci
- Akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password. Masukkan password yang tepat untuk membuka dokumen Excel
- Jika password yang Anda masukkan benar, Anda akan diperbolehkan untuk mengedit dan melakukan akses ke sel yang terkunci
Cara mengunci file dengan password sangat diperlukan, karena hanya orang-orang yang mengetahui password yang bisa melakukan akses ke dokumen Excel tersebut.
2. Melakukan Copy-Paste ke Worksheet Baru
Jika Anda lupa password untuk membuka dokumen Excel, maka Anda bisa mencoba cara ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat worksheet baru, dan buka dokumen Excel yang terkunci sebagai dokumen baru
- Klik pada Ribbon Home, lalu centang kotak untuk Paste.
- Pilih pilihan “Values” dalam kotak drop down.
- Paste isi sel yang akan dikopi pada worksheet yang baru.
- Salin semua sel yang ingin dipindahkan ke worksheet baru.
- Simpan worksheet baru yang sudah Anda modifikasi yang memiliki isi sel yang sudah dipindahkan.
Selain dengan cara yang disebutkan di atas, terdapat juga cara lain untuk membuka kunci dokumen Excel dengan bantuan software untuk recovery password dokumen Excel. Namun cara ini membutuhkan pengetahuan teknis yang lebih untuk mengakui password dokumen Excel.
FAQ
1. Apakah mengunci dokumen Excel mempengaruhi file yang kita buat?
Tidak, mengunci dokumen Excel tidak akan mempengaruhi file yang sudah kita buat. Dokumen atau file Excel tersebut akan tetap sama seperti sebelumnya, namun hanya orang yang memiliki password yang diperbolehkan untuk mengedit dokumen tersebut.
2. Apakah hanya metode password yang bisa digunakan untuk mengunci dokumen Excel?
Tidak, selain metode password, terdapat metode lainnya untuk mengunci dokumen Excel. Seperti yang telah kita bahas di atas, kita bisa mengunci sel atau range sel pada sebuah worksheet, atau mengunci worksheet atau whole workbook.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk mengunci dan membuka kunci dokumen Excel:
Sekarang Anda sudah mengetahui beberapa cara untuk mengunci dan membuka kunci dokumen Excel. Dengan mengetahui teknik-teknik ini, Anda dapat mengamankan dokumen Excel Anda dari orang-orang yang tidak berwenang. Selain itu, dengan mengetahui teknik-teknik ini, Anda dapat dengan mudah mengatasi masalah ketika terkunci dokumen Excel Anda.
