Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Dalam Microsoft Excel, kita dapat membuat rumus-rumus yang akan mempermudah proses pengolahan data. Namun, tidak semua orang dapat menguasai rumus-rumus excel dengan baik. Oleh karena itu, pada artikel ini, Kami akan memberikan langkah-langkah membuat rumus excel dan beberapa tips dan trik agar lebih mudah dalam menggunakan Microsoft Excel.
Rumus Excel Sederhana
Secara umum, rumus excel terdiri atas perintah-perintah matematis dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Berikut adalah beberapa rumus excel sederhana yang sering digunakan:
Menjumlahkan Nilai
Satu-satunya rumus yang mungkin sudah Anda ketahui adalah =SUM(). Fungsi rumus ini adalah untuk menjumlahkan nilai dari sel-sel pada spreadsheet yang Anda tentukan. Di Excel, ketikkan =SUM selanjutnya, jika misalnya Anda ingin menjumlahkan sel-sel dari B2 hingga B6, maka ketikkan B2:B6 setelah =SUM. Kemudian pres Enter atau Ctrl + Shift + Enter (jika Anda memilih beberapa sel). Hasil akhirnya akan muncul di sel yang Anda tandai dengan warna hitam.
Menambah Nilai
Anda mungkin juga perlu menambah dua nilai atau lebih dalam satu sel. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan operator matematika sederhana seperti +, –, *, /.
Contoh, untuk menambah dua angka dalam sel A1 dan B1, ketikkan =A1+B1 dan pres enter. Hasil akhirnya juga akan muncul di sel yang Anda tandai dengan warna hitam.
Tips dan Trik dalam Membuat Rumus Excel
Pakai Fungsi Autosum
Fungsi Autosum adalah fungsi yang memudahkan Anda untuk menjumlahkan jumlah dengan cepat. Ini juga menyederhanakan rumus Anda dengan signifikan. Anda dapat menggunakan sumbu Arahkan bahkan jika mereka berbeda dalam orientasi, dan Anda selalu dapat memeriksa jumlah dalam sel yang dipilih di status bar. Fungsi Autosum dapat digunakan dengan melakukan hal-hal berikut:
1. Tandai sel di bawah kolom yang akan Anda jumlahkan.
2. Tekan alt + =” atau klik tombol Autosum di tab Perumusan atau selain Cell Reference, atau klik rumus di toolbar Perumusan. Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl + Shift + A.
3. Tekan tombol Enter atau Esc untuk menyelesaikan rumus. Anda juga dapat menjalankan klik tombol sumbu Arahkan ke samping ruang aktif dan memilih Enter or Esc.
Menggunakan Fungsi COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi yang dapat menghitung berapa banyak entri di kisaran cell atau tabel yang memenuhi kriteria tertentu.
Parameter pertama dari fungsi COUNTIF adalah range atau sel yang akan dianalisis. Parameter kedua biasanya adalah nilai atau persyaratannya. Dalam hal ini, pengguna dapat mengekspresikan persyaratan dalam bentuk teks atau konstanta atau merujuk pada referensi sel sebagai nilai persyaratannya. Anda juga dapat menggunakan tanda yang sering digunakan di Excel seperti =, <, >, <=, dan >= selama Anda memasukkan nilai tertentu ke tanda petik.
Dalam contoh ini, mari kita hitung berapa kali saja kata ‘Excel’ muncul dalam kolom A. Gunakan formula ini untuk menyelesaikan tugas ini:
=COUNTIF(A1:A7, “Excel”)
Format Data yang Benar
Ketika membuat rumus dalam Excel, pastikan sel-sel yang Anda gunakan sudah dalam format yang tepat. Misalnya, jika Anda mencoba membuat rumus untuk menjumlahkan kolom yang berisi nilai-nilai angka, maka pastikan bahwa sel-sel tersebut sudah dalam format “number” dan bukan “text”. Jika tidak, Excel tidak akan mengenali sel-sel tersebut sebagai angka dan rumus akan gagal.
Anda juga perlu mengetahui bahasa atau regional settings di komputer Anda. Misalnya, jika pengaturan regional Anda adalah Indonesia, maka pemisah decimal yang digunakan adalah “,” bukan “.”. Oleh karena itu, jika Anda mengetikkan angka dengan tanda “.” sebagai decimal separator, Excel tidak akan mengenali sel-sel tersebut sebagai angka.
Menggunakan Rumus Excel dalam Praktik Sehari-hari
Rumus Excel penting bagi banyak pekerja, terutama mereka yang bekerja di bidang keuangan dan akuntansi. Dalam kehidupan sehari-hari, rumus Excel dapat digunakan dalam banyak cara, seperti:
Menghitung Gaji Bulanan
Misalnya, Anda ingin menghitung gaji bulanan Anda sendiri. Anda dapat membuat tabel Excel dengan data gaji Anda, lalu menggunakan rumus Excel untuk menghitung jumlah gaji untuk setiap bulan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan Anda dari bulan ke bulan dan membuat anggaran yang lebih baik.
Melacak Data Penjualan
Selain itu, rumus Excel dapat digunakan untuk melacak penjualan. Anda dapat menggunakan rumus-rumus Excel seperti SUMIF dan COUNTIF untuk menghitung jumlah penjualan dalam satu periode tertentu. Hal ini dapat membantu Anda memahami tren penjualan Anda dan membuat keputusan yang lebih baik dalam bisnis Anda.
FAQ
1. Apa itu rumus Excel?
Jawaban: Rumus Excel adalah kombinasi dari operasi matematika, fungsi dan referensi sel yang digunakan untuk melakukan perhitungan di dalam lembar kerja Excel. Dengan rumus Excel, kita dapat melakukan berbagai operasi matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
2. Bagaimana cara mempelajari rumus Excel dengan cepat?
Jawaban: Cara termudah untuk mempelajari rumus Excel adalah dengan berlatih menggunakan spreadsheet. Anda dapat membuat tabel sederhana dan mencoba berbagai rumus Excel untuk melihat hasilnya. Selain itu, Anda juga dapat mencari sumber daya online, seperti tutorial video di YouTube atau situs web Excel tutorial. Dengan berlatih secara teratur dan mencoba untuk memahami prinsip di balik rumus Excel, Anda dapat dengan mudah meningkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Excel.
Video Tutorial Excel
Berikut ini adalah video tutorial Excel yang dapat membantu Anda memahami lebih lanjut cara menggunakan rumus Excel:
