Excel merupakan salah satu perangkat lunak yang sering digunakan untuk melakukan pengolahan data dan mempermudah pekerjaan di kantor. Apapun bidang pekerjaan Anda, seringkali menggunakan excel untuk membuat laporan, menghitung data, dan sebagainya. Namun, banyak orang yang belum menguasai cara menggunakan excel secara optimal dan efektif sehingga pekerjaan mereka menjadi lebih lambat dan tidak efisien.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang salah satu fitur penting di excel yaitu rumus. Kita akan membahas cara membuat dan menggunakan rumus excel yang praktis dan mudah dipahami. Dalam pembahasan kali ini, saya akan jelaskan langsung dengan contoh nyata sehingga pemahaman menjadi lebih mudah.
Kumpulan Rumus Excel Lengkap dan Fungsinya 2019
Membuat rumus di excel sebenarnya cukup mudah, namun memang memerlukan kebiasaan dan latihan. Dalam pembahasan kali ini, saya akan menggunakan contoh yang mudah dan bisa dipraktikkan oleh siapa saja. Berikut ini beberapa rumus excel yang sering digunakan:
1. Rumus SUM
SUM adalah rumus untuk menjumlahkan atau menjumlahkan nilai pada sel tertentu di excel. Contoh penggunaan rumus ini adalah saat kita ingin menjumlahkan nilai-nilai dalam satu range atau beberapa range tertentu di suatu worksheet. Berikut ini sintaks rumus SUM:
=SUM(argumen1,argumen2,argumen3,…) di mana argumen adalah nilai, range atau referensi yang digunakan dalam perhitungan.
Contoh penggunaan rumus SUM
Pada contoh di atas, kita ingin menjumlahkan nilai dari kolom B yang ada di baris 3 sampai baris 7, maka kita dapat menggunakan rumus =SUM(B3:B7) pada sel B8. Hasil yang akan muncul adalah jumlah dari kelima nilai dalam kolom tersebut yaitu 90.
2. Rumus AVERAGE
AVERAGE adalah rumus untuk menghitung rata-rata sel berisi angka di excel. Rumus ini sangat berguna ketika kita ingin menghitung rata-rata nilai pada suatu range tertentu. Berikut ini sintaks rumus AVERAGE:
=AVERAGE(argumen1,argumen2,argumen3,…) di mana argumen adalah nilai, range atau referensi yang digunakan dalam perhitungan.
Contoh penggunaan rumus AVERAGE
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung rata-rata nilai dari kolom C yang ada di baris 3 sampai baris 7, maka kita dapat menggunakan rumus =AVERAGE(C3:C7) pada sel C8. Hasil yang akan muncul adalah rata-rata dari kelima nilai dalam kolom tersebut yaitu 18.
Cara Membulatkan Nilai di Excel
Membulatkan nilai di excel juga seringkali diperlukan terutama dalam pembuatan laporan atau presentasi. Berikut ini beberapa cara untuk membulatkan nilai pada excel:
1. Membulatkan dengan Fungsi ROUND
Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan nilai angka yang ada di sel pada worksheet. Kita dapat menentukan jumlah digit setelah koma atau titik desimal yang akan dipertahankan. Berikut ini sintaks rumus ROUND:
=ROUND(nilai, digit) di mana nilai adalah angka yang akan dibulatkan dan digit adalah jumlah digit setelah koma atau titik desimal.
Contoh penggunaan fungsi ROUND
Pada contoh di atas, kita ingin membulatkan nilai 123.456 menjadi 123.46 dengan dua digit setelah koma, maka kita dapat menggunakan rumus =ROUND(B3,2) pada sel C3. Hasil yang akan muncul adalah nilai yang sudah dibulatkan yaitu 123.46.
2. Membulatkan dengan Fungsi MROUND
Fungsi MROUND digunakan untuk membulatkan nilai ke angka terdekat yang multiple dari angka tertentu. Berikut ini sintaks rumus MROUND:
=MROUND(nilai, multiple) di mana nilai adalah angka yang akan dibulatkan dan multiple adalah nilai yang akan digunakan sebagai pengali.
Contoh penggunaan fungsi MROUND
Pada contoh di atas, kita ingin membulatkan nilai 1234 menjadi multiple dari 50, maka kita dapat menggunakan rumus =MROUND(B3,50) pada sel C3. Hasil yang akan muncul adalah nilai yang sudah dibulatkan ke angka terdekat dari 1234 yang multiple dari 50 yaitu 1250.
Cara Menulis Rumus Menghitung di Microsoft Excel
Menulis rumus penghitungan di excel sebenarnya cukup mudah, namun memerlukan pemahaman logika dari penghitungan yang akan dilakukan. Berikut ini adalah cara menulis rumus penghitungan di excel:
1. Menulis rumus sederhana
Untuk menulis rumus sederhana di excel, kita hanya perlu mengetikkan operator matematika yang sesuai dengan operasi yang ingin dilakukan. Berikut ini adalah contoh penggunaan operator matematika yang sering digunakan:
- Penjumlahan: +
- Pengurangan: –
- Perkalian: *
- Pembagian: /
- Pangkat: ^
Contoh penggunaan rumus sederhana
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung hasil dari 10 + 5, maka kita dapat mengetikkan rumus =10+5 pada sel B3. Hasil yang akan muncul adalah 15.
2. Menulis rumus kompleks
Untuk menulis rumus yang lebih kompleks di excel, kita perlu memahami penggunaan operator matematika, fungsi excel, dan referensi sel. Berikut ini adalah contoh penggunaan operator matematika yang sering digunakan:
- Parentheses: (). Untuk menentukan urutan penghitungan secara manual
- Operator Concatenate: &. Untuk menggabungkan dua atau lebih teks atau nilai sel
- Operator Comparison: =, <>, >, <, >=, <=. Untuk membandingkan nilai antar sel
- Function: SUM, AVERAGE, COUNT, IF, dan sebagainya. Untuk melakukan operasi tertentu pada sel atau range
- Reference: $, :, dan ,. Untuk mengacu pada range tertentu atau sel tertentu
Contoh penggunaan rumus kompleks
Pada contoh di atas, kita ingin menghitung nilai rata-rata untuk siswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari sama dengan 75. Kita dapat menggunakan rumus =AVERAGEIF(B3:B7,”>=75″,C3:C7) pada sel E3. Hasil yang akan muncul adalah rata-rata nilai siswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari sama dengan 75 yaitu 89.
Cara Buat Rumus Excel Sekali Input Keluar Data
Membuat rumus excel sekali input keluar data merupakan fitur yang dapat mempermudah kita dalam pengolahan data khususnya saat kita banyak menggunakan rumus yang sama. Fitur ini disebut dengan Name Manager atau Pengelola Nama di excel. Dengan Name Manager, kita dapat memberi nama pada range data yang sering digunakan sehingga ketika kita ingin menggunakan rumus yang sama, kita tidak perlu mengetikkan range datanya lagi. Berikut ini adalah cara menggunakan Name Manager di excel:
1. Memberi nama pada range data
Langkah pertama adalah memberi nama pada range data yang sering digunakan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih range data yang ingin diberi nama
- Klik kanan pada range data tersebut, lalu pilih Define Name atau Pengaturan Nama
- Masukkan nama yang diinginkan pada kolom Name atau Nama, lalu klik tombol OK
Contoh memberi nama pada range data
Pada contoh di atas, kita ingin memberi nama pada range data B3:C7 dengan nama Data, maka kita dapat mengikuti langkah-langkah di atas dan hasilnya akan seperti gambar di atas.
2. Menggunakan nama pada range data
Langkah selanjutnya adalah menggunakan nama pada range data tersebut di dalam rumus excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Ketikkan rumus excel yang ingin digunakan
- Saat menunjuk ke range data, gunakan nama yang telah diberikan sebelumnya
- Selesai
Contoh menggunakan nama pada range data
Pada contoh di atas, kita ingin menjumlahkan nilai dari range data B3:C7 dengan nama Data, maka kita dapat mengetikkan rumus =SUM(Data) pada sel B9. Hasil yang akan muncul adalah jumlah dari 10 nilai pada sel tersebut yaitu 335.
FAQ
1. Apa itu rumus excel?
Rumus excel adalah serangkaian instruksi atau perintah yang digunakan untuk melakukan penghitungan, pemrosesan data, atau manipulasi sel atau range pada suatu worksheet di microsoft excel.
2. Apa saja rumus excel yang sering digunakan?
Beberapa rumus excel yang sering digunakan adalah SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, dan sebagainya. Namun, rumus excel yang sering digunakan dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan bidang pekerjaan masing-masing.
Video Tutorial: Cara Membuat Rumus di Excel
