Belajar Excel memang sangat penting untuk mempermudah pekerjaan kita di dunia bisnis dan perkantoran. Salah satu hal yang perlu dipelajari adalah tentang Validasi Data atau Data Validation di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu Validasi Data atau Data Validation di Excel, bagaimana cara validasi data di Excel, dan apa saja keuntungannya.
Validasi Data atau Data Validation di Excel
Validasi Data atau Data Validation di Excel adalah suatu fitur yang digunakan untuk memastikan data yang diinput pada sel tertentu di Excel sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Tujuannya adalah agar data yang diinput selalu akurat, valid, dan tidak keliru. Dengan adanya fitur Validasi Data atau Data Validation, pengguna dapat menghindari kesalahan input data yang mempengaruhi hasil proses selanjutnya.
Cara Validasi Data atau Data Validation di Excel
Berikut adalah cara melakukan Validasi Data atau Data Validation di Excel:
- Pilih sel tempat data akan dimasukkan.
- Klik Data Validation pada tab Data atau pilih Data → Data Validation pada menu.
- Pilih jenis validasi data, seperti dari daftar, bilangan bulat, tanggal, waktu, dan sebagainya.
- Setelah itu masukkan kriteria validasi data seperti batas bawah, batas atas, nilai tertentu atau daftar pilihan.
- Jika diperlukan, dapat menambahkan pesan kesalahan atau peringatan jika data yang diinput tidak memenuhi kriteria validasi.
- Klik OK untuk mengkonfirmasi data yang telah divalidasi.
Keuntungan Menggunakan Validasi Data atau Data Validation di Excel
Terdapat beberapa keuntungan dalam menggunakan Validasi Data atau Data Validation di Excel antara lain:
- Kesalahan data dapat dihindari.
- Data yang diinput akan lebih akurat dan valid.
- Proses input data menjadi lebih cepat dan mudah.
- Memudahkan analisis data karena data yang diinput akurat dan valid.
Contoh Penggunaan Validasi Data atau Data Validation di Excel
Contoh penggunaan Validasi Data atau Data Validation di Excel adalah dengan membuat dropdown list dari sejumlah daftar barang. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel tempat data akan dimasukkan.
- Klik Data Validation pada tab Data atau pilih Data → Data Validation pada menu.
- Pilih dari daftar pada opsi Allow.
- Masukkan daftar barang pada Source dan pisahkan dengan tanda koma.
- Klik OK untuk mengkonfirmasi data yang telah divalidasi.
Setelah itu, pada sel tersebut muncul dropdown list dari daftar barang yang telah dimasukkan. Pengguna hanya perlu memilih barang dari daftar tersebut, sehingga meminimalkan kesalahan dalam input data.
FAQ
1. Apa perbedaan antara validasi data dan format data di Excel?
Validasi data adalah proses memastikan data yang diinput pada sel tertentu di Excel sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan, sedangkan format data adalah tampilan atau penampilan data di Excel seperti format tanggal, format angka, dan sebagainya.
2. Apa saja jenis validasi data di Excel?
Berikut adalah beberapa jenis validasi data di Excel:
- Batas atas/bawah bilangan.
- Batas atas/bawah tanggal/waktu.
- Daftar atau daftar bernama.
- Formulir/penyaringan data.
- Baris data yang tidak berulang.
- Pesan kesalahan atau peringatan.
Video Youtube
Berikut adalah video tutorial tentang Cara Validasi Data atau Data Validation di Excel:
Gambar-gambar tentang Validasi Data atau Data Validation di Excel
Berikut adalah gambar tentang Cara Membuat Daftar Pilihan dengan Data Validation Excel:
Gambar di atas menunjukkan cara membuat daftar pilihan dengan Data Validation Excel. Pengguna dapat memasukkan daftar pilihan pada Source dan menampilkan dropdown list pada sel yang diinginkan.
Berikut adalah gambar tentang Cara Membuat Data Validation Di Excel 2007:
Gambar di atas menunjukkan cara membuat Data Validation di Excel 2007. Pengguna dapat memilih jenis validasi data dan memasukkan kriteria validasi seperti batas atas/bawah dan nilai tertentu.
Berikut adalah gambar tentang Cara Buat List Validation Di Excel Data Dari Access:
Gambar di atas menunjukkan cara membuat List Validation di Excel Data dari Access. Pengguna dapat memilih jenis validasi data dari daftar dan memasukkan daftar pilihan pada Source. Kemudian ditambahkan pesan kesalahan atau peringatan jika data yang diinput tidak memenuhi kriteria validasi.
