Pentingnya Membuat Data yang Rapi dalam Excel
Pada era digital saat ini, penggunaan Microsoft Excel sudah menjadi suatu hal yang umum bagi kebanyakan dari kita, terlebih lagi bagi pekerja kantoran seperti akuntan, insinyur, dan lain-lain. Excel memungkinkan kita untuk membuat tabel, grafik, dan diagram yang sangat bermanfaat dalam pengambilan keputusan di berbagai bidang. Namun, sering kali kita menghadapi masalah saat membuat data di Excel yang rapi dan terstruktur.
Mengapa rapi dan terstruktur itu penting dalam penggunaan Excel? Karena data yang tidak rapi akan menimbulkan kesalahan dalam pengolahan dan analisis data. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara membuat data yang rapi dan terstruktur di Excel.
Menggunakan Rumus Nik di Excel
Banyak orang sering mengalami kesulitan saat harus memproses data di Excel, baik itu dalam membuat tabel, diagram, atau bisa jadi pada saat pengolahan data. Salah satu cara yang bisa digunakan untuk mempermudah pengolahan data di Excel adalah dengan menggunakan rumus Nik.
Rumus Nik adalah suatu rumus yang digunakan untuk mengambil data dari Nomor Induk Kependudukan (NIK) dan mengubahnya menjadi data yang lebih terstruktur. Rumus ini biasa digunakan untuk mempermudah pembuatan data pegawai, data pelanggan, dan lain-lain.
Seperti apa cara membuat rumus Nik di Excel? Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin kamu gunakan
2. Tambahkan kolom baru yang bernama “NIK”
3. Masukkan rumus ini ke dalam kotak rumus pada kolom “NIK”: =LEFT(cell,no_nik)
4. Tambahkan no_nik ke dalam kotak no_nik, dan cell ke dalam kotak cell
5. Tekan Enter
Setelah kamu menekan tombol Enter, data NIK akan muncul di dalam kolom baru yang telah kamu tambahkan tadi. Demikianlah cara sederhana untuk membuat rumus Nik di Excel.
Cara Membuat No Nik dengan Excel
Selain menggunakan rumus Nik, kita juga bisa menggunakan Excel untuk membuat nomor NIK yang baru. Hal ini tentu akan sangat berguna bagi kita yang sedang membuat database atau data pelanggan.
Berikut adalah cara membuat No Nik dengan Excel:
1. Buka file Excel yang ingin kamu gunakan
2. Tambahkan kolom baru yang bernama “No_NIK”
3. Masukkan rumus ini ke dalam kotak rumus pada kolom “No_NIK”: =RIGHT(cell,4)-LEFT(cell,2)&DAY(cell)&MONTH(cell)&YEAR(cell)
4. Tambahkan cell ke dalam kotak cell
5. Tekan Enter
Setelah kamu menekan tombol Enter, nomor NIK yang baru akan muncul di dalam kolom baru yang telah kamu tambahkan tadi.
Cara Menghilangkan Spasi di Excel
Masalah lain yang sering dihadapi pada saat membuat database atau data pelanggan di Excel adalah adanya spasi di dalam nomor atau teks. Hal ini tentu akan sangat mengganggu, karena kita tidak bisa melakukan pengolahan data dengan mudah.
Oleh karena itu, cara yang paling mudah untuk menghilangkan spasi pada data di Excel adalah dengan menggunakan rumus SUBSTITUTION. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka file Excel yang ingin kamu gunakan
2. Tambahkan kolom baru yang bernama “NIK_baru”
3. Masukkan rumus ini ke dalam kotak rumus pada kolom “NIK_baru”: =SUBSTITUTE(cell,” “,””)
4. Tambahkan cell ke dalam kotak cell
5. Tekan Enter
Setelah kamu menekan tombol Enter, data NIK yang baru tanpa adanya spasi akan muncul di dalam kolom baru yang telah kamu tambahkan tadi.
Cara Membuat Spasi pada Nik KTP di Excel
Belakangan ini, dengan semakin intensnya kebutuhan pengolahan data dalam berbagai bidang, kita tidak hanya memerlukan data pegawai atau pelanggan yang terstruktur, tetapi juga memerlukan data seperti nomor identitas atau KTP yang terstruktur. Salah satu cara untuk membuat nomor KTP yang terstruktur adalah dengan menambahkan spasi di dalamnya.
Berikut adalah cara membuat spasi pada Nik KTP di Excel:
1. Buka file Excel yang ingin kamu gunakan
2. Tambahkan kolom baru yang bernama “NIK_baru”
3. Masukkan rumus ini ke dalam kotak rumus pada kolom “NIK_baru”: =MID(cell,1,2)&” “&MID(cell,3,2)&” “&MID(cell,5,2)&” “&RIGHT(cell,4)
4. Tambahkan cell ke dalam kotak cell
5. Tekan Enter
Setelah kamu menekan tombol Enter, nomor Nik baru dengan spasi akan muncul di dalam kolom baru yang telah kamu tambahkan tadi.
Cara Mengatur Spasi di Excel Antar Huruf dan Baris
Terakhir, cara untuk mengatur spasi di Excel antar huruf dan baris. Hal ini akan membuat tampilan data di Excel lebih rapi dan terstruktur, sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengolahan data.
Berikut adalah cara untuk mengatur spasi di Excel antar huruf dan baris:
1. Buka file Excel yang ingin kamu gunakan
2. Klik pada sel/seluruh sel yang ingin kamu atur (misalnya, seluruh kolom)
3. Klik kanan pada sel/seluruh sel yang telah kamu pilih tadi
4. Pilih “Format Cells”
5. Pilih “Alignment” di atas
6. Klik kotak “Wrap Text”
7. Tekan OK
Setelah kamu menetapkan wrap text untuk sel/seluruh sel yang tertentu, Excel akan secara otomatis memisahkan spasi antara huruf dan baris, sesuai dengan lebar kolom yang telah ditentukan.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Jawaban: Excel merupakan program aplikasi pengolah data berbasis Microsoft Office yang berfungsi untuk membuat tabel, grafik, dan diagram serta melakukan pengolahan data.
2. Mengapa membuat data yang rapi dan terstruktur itu penting dalam penggunaan Excel?
Jawaban: Karena data yang tidak rapi akan menimbulkan kesalahan dalam pengolahan dan analisis data serta mempersulit pengguna dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang disampaikan.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial Cara Menggabungkan Tabel di Excel:
Penutup
Demikianlah artikel tentang pentingnya membuat data yang rapi dan terstruktur di Excel. Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa cara untuk membuat data yang rapi dan terstruktur di Excel, seperti menggunakan rumus Nik, membuat nomor Nik baru, menghilangkan spasi di dalam nomor atau teks, membuat spasi pada Nik KTP, serta mengatur spasi di Excel antar huruf dan baris. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu pengguna Excel dalam membuat data yang rapi dan terstruktur sehingga mempermudah pengolahan dan analisis data.
