Microsoft Excel dan Word merupakan salah satu dari sekian banyak program yang sangat familiar bagi banyak orang. Kedua program ini sangat berguna dalam menyelesaikan berbagai aktivitas di kantor atau tugas-tugas kuliah, bahkan bisa digunakan untuk keperluan pribadi. Nah, pada kesempatan kali ini, saya akan membahas tentang bagaimana cara membuat lembar kerja baru pada Microsoft Excel 2007 serta cara membuat lembar baru di Word.
Cara Membuat Lembar Kerja Baru Pada Microsoft Excel 2007
Melakukan proses pengolahan data di Excel biasanya dimulai dengan pembuatan lembar kerja baru. Berikut langkah-langkah membuat lembar kerja baru pada Microsoft Excel 2007:
- Open aplikasi Microsoft Excel 2007 pada komputer kamu.
- Kemudian kamu akan melihat sebuah tampilan Excel dengan lembar kerja berjudul “Lembar1”.
- Pada bagian bawah lembar kerja itu, kamu bisa menemukan nama-nama sheet atau lembar kerja lainnya.
- Dalam contoh ini, ada 3 lembar kerja yang tersedia, yaitu “Lembar1”, “Lembar2”, dan “Lembar3”.
- Kamu bisa langsung memasukkan data atau informasi yang ingin kamu olah pada lembar kerja baru dengan cara melakukan klik kanan pada sheet paling akhir lalu pilih “Insert Sheet” dan kamu akan mendapatkan lembar kerja baru.
- Atau kamu bisa melakukan klik pada tombol “Olahan” pada toolbar lalu pilih “Memulai lembar kerja baru”.
- Setelah memilih “Memulai lembar kerja baru”, kamu harus memilih jenis lembar kerja yang ingin kamu buat. Ada beberapa jenis lembar kerja yang bisa kamu pilih seperti: lembar kerja kosong, lembar kerja data pribadi, lembar kerja analisis data, dan masih banyak lagi. Kamu bisa memilih jenis lembar kerja sesuai dengan kebutuhan kamu.
- Jika kamu sudah memilih jenis lembar kerja yang kamu inginkan, maka Excel akan menampilkan lembar kerja kosong yang telah terbentuk.
- Selanjutnya, kamu bisa langsung memasukkan data atau informasi yang ingin kamu olah pada lembar kerja baru tersebut.
Cara Membuat Lembar Baru Di Word
Untuk membuat lembar baru di Word, berikut langkah-langkahnya:
- Open aplikasi Microsoft Word pada komputer kamu.
- Kamu akan melihat sebuah tampilan Word dengan dokumen kosong yang telah terbentuk.
- Untuk membuat dokumen baru, kamu dapat melakukan klik pada tombol “Office” yang ada pada pojok kiri atas pada tampilan Word kamu.
- Kemudian, pilih “Dokumen baru” untuk membuat dokumen baru.
- Setelah kamu memilih “Dokumen baru”, maka Word akan menampilkan beberapa opsi dokumen baru yang bisa kamu pilih, seperti dokumen blank, dokumen blog post, dokumen newsletter, dokumen fax, dan masih banyak lagi. Kamu bisa memilih jenis dokumen sesuai dengan kebutuhan kamu.
- Jika kamu sudah memilih jenis dokumen yang kamu inginkan, maka Word akan menampilkan dokumen baru yang telah terbentuk.
- Selanjutnya, kamu bisa langsung memasukkan teks atau tulisan yang ingin kamu masukkan pada dokumen baru tersebut.
Gambaran Bagian-Bagian Pada Lembar Kerja Microsoft Excel 2007
Agar bisa memanfaatkan Microsoft Excel dengan maksimal, kamu juga perlu mengetahui gambaran bagian-bagian dari lembar kerja tersebut. Berikut ulasannya:
- Ribbon
- Quick Access Toolbar
- Formula Bar
- Sheet Tab
- Column dan Row
- Cell
Ribbon terdiri dari menu-menu yang ada dalam Microsoft Excel 2007. Ribbon dirancang untuk mempermudah penggunaan program Excel. Menu pada Ribbon terbagi menjadi beberapa kelompok, seperti Home, Insert, Page Layout, dan sebagainya.
Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berada di atas Ribbon. Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol perintah yang biasa digunakan oleh pengguna, seperti Save, Undo, Redo, dan lain-lain. Pengguna juga bisa menambahkan tombol perintah lainnya sesuai dengan keinginan mereka.
Formula Bar adalah bagian dari Microsoft Excel 2007 yang berfungsi untuk memasukkan rumus atau fungsi matematika pada lembar kerja. Bagian ini terletak di bawah Ribbon dan tombol formulanya biasanya dimulai dengan tanda “=”.
Sheet tab adalah tab pada bagian bawah lembar kerja yang berguna untuk beralih ke lembar kerja lainnya. Pada lembar kerja kosong, kamu akan menemukan satu sheet tab dengan nama “Lembar1”. Pada lembar kerja yang sudah terisi data, kamu dapat menambahkan sheet tab baru dengan cara klik kanan pada sheet tab lalu klik “Insert Sheet”.
Microsoft Excel 2007 dirancang sebagai sebuah kalkulator tabel dengan baris dan kolom. Kolom berfungsi sebagai sebuah koordinat horizontal atau sesuai dengan teks seperti daftar nama atau keterumbuhan, sedangkan baris berfungsi sebagai koordinat vertikal atau sesuai dengan waktu, biaya, atau layaknya produk.
Cell adalah unit terkecil yang terdapat pada lembar kerja Microsoft Excel 2007. Cell biasa digunakan untuk menampilkan data atau formula matematika pada sebuah lembar kerja, serta untuk memasukkan data atau informasi baru. Cell di Excel dibedakan berdasarkan kolom dan barisnya masing-masing, sehingga dapat membentuk sebuah tabel yang seringkali digunakan untuk menyimpan dan memproses data yang besar dalam sebuah perusahaan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara mengurutkan data pada lembar kerja Microsoft Excel 2007?
Jawaban: Untuk mengurutkan data pada lembar kerja Microsoft Excel 2007, kamu dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
- Lalu, klik “Data” pada toolbar dan kamu akan menemukan opsi “Sort & Filter”. Kemudian, pilih “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” sesuai dengan keinginan kamu.
- Setelah itu, Excel akan menyeleksi kolom lalu mengurutkan datanya.
Pertanyaan 2: Apa itu PivotTable pada Microsoft Excel 2007?
Jawaban: PivotTable adalah fitur pada Microsoft Excel 2007 yang memungkinkan kamu untuk memvisualisasikan dan menganalisis data yang besar secara lebih mudah dan efektif. Dengan PivotTable, kamu dapat mengelompokkan data dalam tabel ke dalam beberapa kategori, menghitung total atau rata-rata data secara otomatis, serta melakukan analisis data lebih detail dengan mudah.
Conclusion
Membuat lembar kerja baru pada Microsoft Excel 2007 serta membuat lembar baru di Word mungkin terlihat sederhana, namun merupakan hal dasar yang harus diketahui dan dikuasai. Selain itu, dengan mengetahui gambaran bagian-bagian lembar kerja Microsoft Excel 2007, kamu dapat mengoptimalkan penggunaan program Excel tersebut. Terakhir, dengan menguasai fitur-fitur pada Microsoft Excel 2007 seperti PivotTable, kamu bisa melakukan analisis data dengan lebih efektif dan efisien.
Berikut video tutorial cara membuat lembar kerja baru pada Microsoft Excel 2007:
