Excel merupakan aplikasi yang paling banyak digunakan dalam dunia bisnis. Dalam penggunaannya seringkali dibutuhkan pengolahan data untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari beberapa cara untuk membuat daftar dan validasi data di Microsoft Excel.
Cara Membuat daftar Nama dengan Microsoft Excel
Sudahkah Anda pernah mengalami kesulitan ingin membuat daftar nama secara manual? Jangan khawatir, karena ada trik mudah yang bisa Anda lakukan untuk membuat daftar nama secara otomatis menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buat Tabel pada Excel
Buka Microsoft Excel dan buat tabel seperti ini:
| No | Nama |
|---|---|
| 1 | |
| 2 | |
| 3 |
Langkah 2: Masukkan Nama pada Tabel
Masukkan nama pada tabel tersebut, seperti gambar di bawah ini:
Langkah 3: Buat daftar Nama
Anda dapat membuat daftar nama dengan menggunakan fungsi Data Validation. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang akan diberi daftar nama
- Pilih Menu Data → Data Validation → Data Validation
- Pilih Allow = List dan diikuti Input range = Daftar nama yang Anda buat (B2:B4)
Cara Membuat Data Validation di Excel 2007
Data Validation ini penting untuk memeriksa apakah input data yang diisi pada sel sudah sesuai dengan format yang diinginkan. Data Validation dapat membuat batasan pada input data pada sel excel sehingga meminimalisir kesalahan pada data yang dimasukkan. Berikut ini cara membuat Data Validation di Excel 2007.
Langkah 1: Klik Cell
Klik sel pada spreadsheet Excel yang ingin Anda beri Data Validation.
Langkah 2: Pilih Data Validation
Pilih Menu Data → Data Validation → Data Validation.
Langkah 3: Pilih Criteria
- Isikan Criteria yang ingin Anda buat, seperti Decimal, Whole, Date, Time, Text Length, Custom dll.
- Isikan Value jika menggunakan criteria Whole, Decimal, atau Between. Misalnya pada criteria Whole jika Anda ingin membuat batas angka yang bisa dimasukkan pada sel pada kisaran 1-1000.
- Isikan Minimum dan Maximum jika menggunakan criteria Between. Misalnya jika Anda ingin membuat batas jumlah karakter pada sel antara 2-10.
- Jika menggunakan criteria List, isikan daftar list pada Source. Misalnya jika Anda ingin membuat pilihan pada sel yang terdiri dari “Ya” dan “Tidak” atau “Januari”, “Februari” sampai dengan “Desember”.
FAQ
Bagaimana cara membuat validasi data di Excel?
Anda dapat membuat validasi data di Excel dengan langkah-langkah berikut:
- Pada spreadsheet Excel, klik pada sel yang ingin Anda beri batasan input.
- Pilih Menu Data → Data Validation → Data Validation.
- Pilih Allow pada pulldown option dan pilih jenis batasan yang ingin Anda buat.
- Input detail batasan atau kondisi, seperti nilai maksimum dan minimum.
- Jika ingin membuat daftar pilihan, pilih Allow pada list dan masukkan data pada Source.
Bagaimana cara membuat hyperlink antar file dan sheet di Microsoft Excel?
Anda dapat membuat hyperlink antar file dan sheet di Microsoft Excel dengan langkah-langkah berikut:
- Pilih teks atau gambar yang ingin Anda jadikan hyperlink.
- Klik kanan dan pilih Hyperlink atau pilih Menu Insert → Hyperlink.
- Pada pulldown Look in, pilih file yang ingin Anda buat hyperlink.
- Pilih sheet atau cel yang ingin Anda buat hyperlink.
- Klik OK.
Video Tutorial: Cara Validasi Data di Excel
