Excel merupakan salah satu software yang biasa digunakan untuk analisis data dan pengolahan angka-angka. Salah satu kegiatan yang sering dilakukan dengan menggunakan Excel yaitu mengubah data dari horizontal menjadi vertikal dan sebaliknya. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menginput ulang datanya dengan cara copy-paste. Berikut ini adalah cara untuk mengubah data horizontal menjadi vertikal di Excel dan sebaliknya.
Cara Mengubah Data Horizontal menjadi Vertikal di Excel
Untuk mengubah data horizontal menjadi vertikal di Excel, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu:
- Buka spreadsheet Excel yang ingin diubah.
- Pilih seluruh data horizontal yang ingin diubah. Misalnya, pada gambar di bawah ini, data horizontal yang ingin diubah yaitu data pada kolom B2:E2.
- Buat kolom kosong pada sebelah kanan data yang dipilih, dalam hal ini yaitu kolom F. Cara membuat kolom kosong yaitu klik pada huruf kolom F kemudian klik kanan dan pilih “Insert” lalu pilih “Entire column”.
- Pada sel pertama kosong di kolom F yaitu sel F2 pada gambar di atas, ketik formula “=$B2” (tanpa tanda kutip) kemudian tekan enter. Formula ini akan menyalin nilai dari sel B2 ke sel F2.
- Copy formula pada sel F2 dan paste formula tersebut pada sel F3 hingga sel terakhir yang diinginkan. Misalnya, pada gambar di atas, copy formula pada sel F2 dan paste pada sel F3:F5.
- Pilih seluruh data pada kolom F yang telah diisi dengan formula tersebut.
- Buat kolom pada sebelah kanan data yang dipilih dalam hal ini yaitu kolom G. Cara membuat kolom kosong yaitu klik pada huruf kolom G kemudian klik kanan dan pilih “Insert” lalu pilih “Entire column”.
- Pada sel pertama kosong di kolom G yaitu sel G2 pada gambar di atas, ketik formula “=COLUMNS($B2:B2)” (tanpa tanda kutip) kemudian tekan enter. Formula ini akan memberikan nomor kolom awal sehingga data yang dihasilkan menjadi vertikal.
- Copy formula pada sel G2 dan paste formula tersebut pada sel G3 hingga sel terakhir yang diinginkan. Misalnya, pada gambar di atas, copy formula pada sel G2 dan paste pada sel G3:G5.
- Pilih seluruh data pada kolom F dan G yang telah diisi dengan formula tersebut.
- Klik kanan pada seluruh data yang dipilih, lalu pilih “Copy”.
- Pada cel kosong di sebelah kanan data yang telah dipindahkan, misalnya kolom H, klik kanan dan pilih “Paste Special”.
- Pada jendela pop-up “Paste Special”, pilih opsi “Transpose” yang berada di bagian bawah jendela lalu pilih “OK”.
- Data horizontal telah berhasil diubah menjadi data vertikal di Excel.
Cara Mengubah Data Vertikal menjadi Horizontal di Excel
Untuk mengubah data vertikal menjadi horizontal di Excel, langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu:
- Buka spreadsheet Excel yang ingin diubah.
- Pilih seluruh data vertikal yang ingin diubah.
- Buat satu baris kosong pada bagian paling bawah data yang dipilih.
- Pada sel pertama kosong di baris tersebut yaitu sel F6 pada gambar di atas, ketik formula “=INDEX($A$1:$D$1,1,ROW()-5)” (tanpa tanda kutip). Formula ini akan menyalin data pada baris pertama dari data vertikal.
- Copy formula pada sel F6 dan paste formula tersebut pada sel G6 hingga sel terakhir yang diinginkan. Misalnya, pada gambar di atas, copy formula pada sel F6 dan paste pada sel G6:H6.
- Highlight seluruh data kolom F hingga terakhir kolom yang dipilih dalam contoh ini hingga kolom H.
- Klik kanan dan pilih “Copy”.
- Pada cel kosong di sebelah kanan data yang telah dipindahkan, misalnya pada baris 7, klik kanan dan pilih “Paste Special”.
- Pada jendela pop-up “Paste Special”, pilih opsi “Transpose” yang berada di bagian bawah jendela lalu pilih “OK”.
- Data vertikal telah berhasil diubah menjadi data horizontal di Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah data yang diubah menggunakan cara ini akan hilang?
Jawaban: Cara ini hanya mengubah tampilan data dari horizontal menjadi vertikal atau sebaliknya. Data asli tetap ada dan tidak hilang.
Pertanyaan 2: Apakah cara ini hanya untuk data yang berisi angka saja?
Jawaban: Tidak, cara ini dapat digunakan untuk data yang berisi teks atau campuran antara angka dan teks.
Video Tutorial Cara Mengubah Data Horizontal menjadi Vertikal di Excel
Dalam video tutorial di atas, cara mengubah data horizontal menjadi vertikal di Excel dijelaskan secara lengkap dan detail. Selain itu, video ini juga memperlihatkan langkah-langkah yang perlu dilakukan dengan jelas sehingga memudahkan pengguna untuk mengikutinya.
