Membuat aplikasi pembukuan menggunakan Excel mungkin merupakan hal yang sepele bagi beberapa orang, tetapi bagi sebagian lainnya, hal ini mungkin menjadi hal yang cukup rumit atau bahkan tidak pernah terpikirkan sebelumnya. Aplikasi pembukuan sangat penting dalam mengelola keuangan baik itu di usaha maupun dalam pengaturan keuangan pribadi. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat aplikasi pembukuan di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Membuat aplikasi pembukuan di Excel
Sebelum memulai membuat aplikasi pembukuan di Excel, pastikan Anda sudah memiliki aplikasi Excel pada perangkat komputer Anda. Jika sudah, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buatlah tabel
Langkah pertama dalam membuat aplikasi pembukuan adalah membuat tabel. Tabel dapat dibuat dengan langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi Excel dan klik pada blank workbook
- Pilih sheet yang ingin Anda gunakan dan klik tombol “New Sheet”
- Pilih cell A1 dan ketikkan judul tabel Anda, misalnya “Catatan Keuangan”
- Ketikkan header kolom pada baris kedua, misalnya “Tanggal”, “Deskripsi”, “Kategori”, “Pemasukan”, “Pengeluaran”
- Isi data pada kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan catatan keuangan Anda
2. Gunakan rumus SUM untuk menambahkan total pemasukan dan pengeluaran pada tabel
Setelah membuat tabel catatan keuangan, berikutnya adalah menambahkan rumus untuk menghitung total pemasukan dan pengeluaran. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih cell pada kolom “Pemasukan” atau “Pengeluaran” yang Anda ingin hitung totalnya
- Ketikkan rumus “=SUM()” pada cell tersebut
- Seleksi kolom “Pemasukan” atau “Pengeluaran” dan tekan semicolon (;) pada keyboard untuk menyelesaikan rumus
- Rumus akan menampilkan total pemasukan atau pengeluaran
3. Tambahkan grafik
Setelah menambahkan total pemasukan dan pengeluaran pada tabel, Anda sekarang dapat menambahkan grafik untuk memvisualisasikan catatan keuangan Anda. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih data pada kolom “Pemasukan” dan “Pengeluaran”
- Klik tab “Insert” pada ribbon Excel dan pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan
- Grafik akan muncul pada sheet yang sama dengan tabel Anda
- Anda dapat memodifikasi grafik sesuai dengan preferensi Anda
4. Gunakan formula VLOOKUP untuk memudahkan pencarian data
Formula VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada tabel dengan menggunakan satu nilai acuan tertentu. Formula VLOOKUP dapat membantu Anda menemukan data dengan lebih mudah tanpa perlu melakukan scroll pada seluruh tabel. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih cell pada kolom di sebelah kanan tabel yang ingin Anda gunakan sebagai titik acuan untuk pencarian data
- Tentukan nilai acuan (lookup value) yang Anda inginkan dalam pencarian data
- Ketikkan rumus “=VLOOKUP(lookup value, table array, column index, FALSE)” pada cell di sebelah kanan titik acuan
- IDan data yang dicari akan ditampilkan
FAQ
1. Apakah saya harus memiliki pengetahuan Excel sebelum membuat aplikasi pembukuan di sini?
Pada dasarnya, pengetahuan Excel yang cukup dasar sudah cukup untuk membuat aplikasi pembukuan sederhana. Namun, bila Anda ingin membuat aplikasi pembukuan yang lebih kompleks dengan rumus-rumus yang lebih canggih, mungkin diperlukan pengetahuan Excel yang lebih mendalam.
2. Apakah saya harus mempelajari bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi pembukuan?
Tidak. Anda dapat membuat aplikasi pembukuan menggunakan Excel tanpa harus mempelajari bahasa pemrograman. Excel telah menyediakan berbagai macam rumus dan fungsi yang dapat Anda gunakan untuk membuat aplikasi pembukuan yang efektif dan efisien.
Video Tutorial “Cara Membuat Aplikasi Pembukuan di Excel”
Kesimpulan
Membuat aplikasi pembukuan sederhana menggunakan Excel dapat membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih efektif. Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa langkah sederhana untuk membuat aplikasi pembukuan di Excel, dari membuat tabel hingga menambahkan rumus dan grafik. Selain itu, kami juga memberikan FAQ dan video tutorial untuk membantu Anda dalam membuat aplikasi pembukuan di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat aplikasi pembukuan yang efektif dan efisien untuk memudahkan pengelolaan keuangan Anda.
