Pengantar
Membuat grafik di Excel adalah hal yang sangat penting untuk memberikan visualisasi yang jelas tentang data atau informasi yang ingin disampaikan. Grafik menjadi sangat penting untuk memudahkan pembacaan data dalam hitungan detik. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas bahwa bagaimana cara membuat grafik di Excel yang mudah dan dapat memudahkan kita untuk memperlihatkan data atau informasi yang ingin disampaikan.
Pembahasan
1. Apa itu Excel?
Excel adalah salah satu program spreadsheet yang berfungsi untuk mengelola data yang besar, terutama bagi para pengusaha, akuntan, dan ilmuwan. Excel memiliki fitur yang sangat lengkap, sehingga dapat membantu pengguna untuk mengolah data dengan mudah dan cepat. Excel juga memiliki kemampuan untuk menghasilkan grafik berdasarkan data yang dihasilkan.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Sebelum kita membahas langkah-langkah dalam membuat grafik di Excel, pastikan kita sudah memiliki data atau informasi yang ingin disampaikan. Setelah itu, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
– Buka Excel dan buatlah lembar kerja baru.
– Masukkan data atau informasi yang ingin disampaikan pada setiap kolom dan baris. Misalnya, jika kita ingin memperlihatkan data jumlah penjualan online setiap bulan, maka kita dapat memasukkan bulan pada kolom A, dan jumlah penjualan pada kolom B.
– Seleksi data yang ingin kita gunakan untuk membuat grafik.
– Klik pada tab ‘Insert’ di menu utama, dan pilih jenis grafik yang ingin kita buat. Excel menyediakan banyak jenis grafik seperti grafik garis, grafik batang, grafik lingkaran, dan banyak lagi.
– Setelah itu, Anda akan disuguhi sebuah grafik dasar yang menggunakan data yang telah kita pilih sebelumnya.
– Kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan selera dan kebutuhan kita seperti memberikan judul yang sesuai, mengubah warna, dan menambahkan sumbu grafik.
3. Bagaimana cara membuat grafik yang berbeda di Excel?
Excel menyediakan banyak jenis grafik dan cara membuatnya. Berikut beberapa cara untuk membuat grafik yang berbeda di Excel:
a. Grafik Batang
Grafik batang menggunakan bar sebagai representasi data. Grafik batang sering digunakan untuk membandingkan jumlah atau kuantitas data. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat grafik batang di Excel:
– Buka Excel dan buatlah lembar kerja baru.
– Masukkan data atau informasi yang ingin disampaikan pada setiap kolom dan baris. Misalnya, jika kita ingin memperlihatkan data jumlah produk yang telah terjual pada setiap kategori, maka kita dapat memasukkan kategori produk pada kolom A, dan jumlah produk pada kolom B.
– Seleksi data yang ingin kita gunakan untuk membuat grafik batang.
– Klik pada tab ‘Insert’ di menu utama, dan pilih jenis grafik batang yang ingin kita buat. Excel menyediakan dua jenis grafik batang yaitu grafik batang vertikal dan horizontal.
– Setelah itu, Anda akan disuguhi sebuah grafik dasar yang menggunakan data yang telah kita pilih sebelumnya.
– Kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan selera dan kebutuhan kita seperti memberikan judul yang sesuai, mengubah warna, dan menambahkan sumbu grafik.
b. Grafik Lingkaran
Grafik Lingkaran adalah jenis grafik yang digunakan untuk menjelaskan proporsi data dengan cara menunjukkan bagian dari lingkaran yang diisi oleh setiap nilai data. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat grafik lingkaran di Excel:
– Buka Excel dan buatlah lembar kerja baru.
– Masukkan data atau informasi yang ingin disampaikan pada setiap kolom dan baris. Misalnya, jika kita ingin memperlihatkan proporsi penjualan pada setiap kategori produk, maka kita dapat memasukkan nama kategori pada kolom A, dan presentasi penjualan pada kolom B.
– Seleksi data yang ingin kita gunakan untuk membuat grafik lingkaran.
– Klik pada tab ‘Insert’ di menu utama, dan pilih jenis grafik lingkaran yang ingin kita buat.
– Setelah itu, Anda akan disuguhi sebuah grafik dasar yang menggunakan data yang telah kita pilih sebelumnya.
– Kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan selera dan kebutuhan kita seperti memberikan judul yang sesuai dan menambahkan label pada setiap bagian dari lingkaran.
c. Grafik Garis
Grafik Garis adalah jenis grafik yang digunakan untuk menampilkan data yang berurutan dalam waktu. Pada umumnya, grafik garis akan digunakan untuk sekilas membandingkan perubahan data. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat grafik garis di Excel:
– Buka Excel dan buatlah lembar kerja baru.
– Masukkan data atau informasi yang ingin disampaikan pada setiap kolom dan baris. Misalnya, jika kita ingin memperlihatkan data jumlah pendapatan pada setiap bulan, maka kita dapat memasukkan bulan pada kolom A, dan jumlah pendapatan pada kolom B.
– Seleksi data yang ingin kita gunakan untuk membuat grafik garis.
– Klik pada tab ‘Insert’ di menu utama, dan pilih jenis grafik garis yang ingin kita buat.
– Setelah itu, Anda akan disuguhi sebuah grafik dasar yang menggunakan data yang telah kita pilih sebelumnya.
– Kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan selera dan kebutuhan kita seperti memberikan judul yang sesuai, menambahkan sumbu grafik, dan mengubah warna garis.
4. FAQ
Q1. Apakah kita dapat membuat grafik menggunakan data yang telah kita olah pada Excel?
A1. Ya, Anda dapat membuat grafik menggunakan data yang telah Anda olah pada Excel. Excel menyediakan banyak jenis grafik yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan data.
Q2. Apakah kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan kita?
A2. Ya, kita dapat memodifikasi tampilan grafik sesuai dengan selera dan kebutuhan kita seperti memberikan judul yang sesuai, mengubah warna, dan menambahkan sumbu grafik.
5. Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel yang dapat Anda tonton:
[VIDEO HERE]Kesimpulan
Membuat grafik di Excel dapat memudahkan kita dalam memperlihatkan data atau informasi secara visual. Excel menyediakan banyak jenis grafik yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan data. Oleh karena itu, dengan mengetahui cara membuat grafik di Excel yang mudah, kita dapat dengan mudah membuat grafik yang menarik dan memperlihatkan data atau informasi secara visual. Jika memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya pada kolom komentar di bawah ini.
