Cara-cara untuk mengembalikan data penting yang hilang dari Excel atau Word file yang rusak dapat menjadi sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari. Sedikit kerusakan dapat menyebabkan banyak kerugian bagi pengguna. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara-cara untuk memulihkan Excel atau Word file yang rusak dan hilang data pentingnya untuk pemilik bisnis atau individu yang mengandalkan kertas-kertas penting mereka dikelola menggunakan Microsoft Office.
Recover Data dari File Excel yang an Masih Tersimpan
Banyak orang yang belum menyadari bahwa mereka dapat memulihkan file Excel yang belum disimpan. Jika Anda baru saja berhenti dari program Excel, membuka dokumen kembali, dan tidak disimpan, Anda mungkin memiliki tenaga kerja dan data yang sangat kritis hilang menjadi team Anda.
Cara yang sangat mudah adalah membuka kembali file dokumen animasi tersebut, dan klik ‘Tidak Dicetak’, atau Aksinya, di Monitor Pengikut Excel. Ini adalah bagian kosong di kanan bawah layar antara layar Anda dan bilah tugas Excel di atasnya.
Klik kanan pada Monitor Pengikut dan pilih ‘View’. Anda akan mendapatkan dialog yang memberi tahu Anda bahwa tidak ada tindakan pada dokumen ini dijalankan. Klik OK dan ikuti langkah-langkah berikut:
- File > Tautan ke dokumen
- Pilih file dokumen animasi yang hilang yang belum pernah disimpan
- Drive dan Arahkan Ke Galery Kamu
- Buka file itu dan simpan di lokasi lain
- Simpan file dan Excel Anda ditampilkan lagi!
Recover Data dari File Excel yang Kerusakan
Jika penyelesaian ini tidak memberikan solusi untuk kasus Anda, kemungkinan besar Anda mengalami kerusakan file Excel yang lebih serius yang menyebabkan Anda kehilangan data penting. Salah satu alasan utama kerusakan Excel dapat terjadi adalah karena sistem yang tidak memiliki daya penuh yang dibutuhkan untuk memproses dokumen Excel ini.
Misalnya, ketika dokumen Excel terlalu besar atau sistem tidak memiliki cukup daya penuh untuk memprosesnya, terlalu banyak grafik dan data yang terkandung dalam dokumen. Setiap saat, ada risiko bahwa Anda dapat kehilangan dokumen Excel yang signifikan yang harus Anda simpan tanpa diketahui kerusakan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk segera memulihkan file Excel yang kerusakan.
Menggunakan Open and Repair Functionality
Menggunakan fungsi ini memungkinkan Excel untuk mencoba memperbaiki kerusakan file. Fungsi ini berguna ketika dokumen Excel menunjukkan tanda-tanda tidak stabil dan tidak dapat dibuka. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Microsoft Excel dan klik File > Open
- Pilih file Excel yang rusak
- Klik drop-down yang menunjukkan ‘Open Button’
- Pilih Open and Repair
Ini akan mengembalikan Excel yang rusak dan memberikan akses penuh untuk pemilik file. Namun, jika fungsi ini tidak berhasil, ada beberapa solusi lain yang dapat Anda coba.
Menggunakan Recovery Tool
Ada banyak alat pemulihan file Excel yang tersedia di Internet dan dapat menampilkan data yang hilang dari dokumen Excel yang rusak. Ada beberapa alat yang gratis dan ada juga yang berbayar, dengan beberapa fitur lebih luas. Namun, beberapa alat pemulihan file Excel yang lebih dikenal dan menawarkan semua solusi dari yang sederhana hingga yang berbayar.
Beberapa solusi berbayar termasuk:
- Stellar Excel Recovery
- DiskInternals Excel Recovery
- Recovery My Files
Banyak dari alat-alat ini memiliki fitur-fitur seperti Preview, pemulihan otomatis, dukungan teknis, dan hash set. Namun, alat ini akan membutuhkan perangkat komputer yang lebih baik untuk berjalan dengan lancar dan dapat memakan waktu untuk menganalisis dan menghasilkan data dari dokumen Excel yang rusak.
Recover Data Dari File Word Yang Rusak atau Tidak Bisa Dibuka
File Word memiliki format yang sama dengan Excel dan dapat mengalami kerusakan dokumen yang sama, terutama karena dokumen biasanya memiliki ukuran yang lebih besar dan terdiri dari banyak grafik, teks, dan format. Salah satu cara terbaik untuk memulihkan data dari dokumen Word yang rusak adalah dengan menggunakan tool di Microsoft Office.
Memperbaiki File Word dengan Tool Bawaan
Microsoft Word Word memiliki fitur bawaan untuk memperbaiki dokumen rusak. Pertama, lakukan langkah-langkah yang sama yang dilakukan dalam pemulihan dokumen Excel dan buka dokumen Word.
- Buka Microsoft Word dan klik File > Open > Browse
- Pilih dokumen Word yang rusak
- Di bawah kotak dialog dari dialog ‘Open’, pilih ‘Recover Text from Any File’
- Pilih dokumen, klik Open
- All text yang terdapat dalam dokumen tersebut akan ditampilkan di dialog kotak teks, salin teks dan tempelannya ke lembar kerja baru di Microsoft Word.
- Setelah itu, simpan dokumen Anda di lokasi yang aman.
Teknik ini memiliki keuntungan bahwa itu berlaku untuk semua versi Word. Namun, tentu saja, dengan cara ini, tidak semua data yang ada dalam dokumen rusak ditampilkan. Namun, dengan demikian, Anda dapat melihat sebagian besar konten di dalam dokumen Word yang rusak.
Recovery Software untuk Dokumen Word Rusak
Jika teknik di atas tidak berhasil, Anda dapat mengunduh dan menggunakan software recovery yang berbayar atau gratis. Ada banyak perangkat lunak pemulihan dokumen Word yang tersedia di pasar saat ini.
Kesimpulan dari artikel ini adalah Anda harus waspada dan mendapatkan solusi secepat mungkin jika Anda mengalami kerusakan dokumen Excel atau Word. Beberapa aplikasi pembuat dokumen atau Spreadsheet tidak selalu punya kemampuan untuk mengatur ulang dokumen yang rusak atau bahkan bisa menyebabkan kerusakan lebih lanjut.
FAQs
Apa penyebab terjadinya kerusakan file Microsoft Excel dan Word?
Banyak faktor yang dapat menyebabkan kerusakan dokumen Microsoft Excel dan Word. Salah satu penyebab utama kerusakan adalah file yang terlalu besar dan terdiri dari banyak grafik dan format. Ada banyak tersedia di internet solusi pemulihan dan tips pengembalian yang bisa dipakai jika terjadi kerusakan pada dokumen Excel atau Word.
Apakah saya dapat menjadi korban pencurian data jika menggunakan salah satu software pemulihan?
Tidak. Biasanya, aplikasi ini hanya mengakses data rusak, karena itu tidak mungkin bagi mereka atau siapa pun yang dapat mengakses aplikasi untuk menyalahgunakan data yang tersimpan dalam dokumen. Namun, penting untuk memeriksa keamanan dan kepercayaan perangkat lunak sebelum mengunduh dan menginstal sehingga tidak terserang malware atau virus.
