Penelitian adalah salah satu hal penting yang dilakukan dalam berbagai bidang ilmu, baik itu ilmu sosial, ilmu teknik, ilmu medis dan lainnya. Dalam melakukan penelitian, salah satu hal yang tidak bisa diabaikan adalah analisis data. Analisis data adalah proses mengumpulkan, memproses, menganalisis dan menafsirkan data, sehingga dapat diperoleh informasi yang berguna untuk menjawab pertanyaan penelitian atau membuat kesimpulan.
Membuat Database di Excel untuk Analisis Data
Salah satu alat yang dapat digunakan untuk melakukan analisis data adalah Microsoft Excel. Excel adalah salah satu program perangkat lunak perkantoran yang dibuat oleh Microsoft. Program ini dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam kegiatan, salah satunya adalah membuat database dan melakukan analisis data. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara membuat database di Excel dan melakukan analisis data dengan menggunakan program ini.
Langkah-langkah Membuat Database di Excel
Berikut adalah langkah-langkah membuat database di Excel:
- Pertama-tama, buka program Microsoft Excel.
- Pilih worksheet baru dengan menekan tombol “Ctrl” + “N”.
- Setelah itu, beri nama database yang akan dibuat dengan menekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “S”.
- Pada kolom A1, ketikkan judul tabel yang akan dibuat. Contoh: “Tabel Data Mahasiswa”.
- Di bawah judul tabel, masukkan kategori data pada kolom A2 hingga A7. Misalnya: NIM, Nama, Jenis Kelamin, Jurusan, Semester, dan IPK.
- Setelah menentukan kategori data, masukkan data mahasiswa pada kolom B2 hingga G7. Ingatlah untuk menyimpan data secara teratur dan sesuai dengan kategori yang telah ditentukan.
- Setelah semua data dimasukkan, pilih seluruh data yang telah dimasukkan dengan menekan “Ctrl” + “Shift” + “Panah” ke kanan. Kemudian, klik pada “Insert” pada menu bar atas Excel dan pilih “Table”.
- Excel akan membuat tabel otomatis dari data yang telah dimasukkan. Sekarang, database telah selesai dibuat.
Cara Analisis Data di Excel
Setelah membuat database, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis data berdasarkan pertanyaan penelitian yang ingin dijawab. Berikut adalah langkah-langkah melakukan analisis data di Excel:
-
- Menemukan rata-rata nilai
Untuk menemukan rata-rata nilai pada tabel data, kita dapat menggunakan fungsi “AVERAGE” pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
-
- Pilih seluruh data yang ingin dihitung. Misalnya, kita ingin mencari rata-rata nilai IPK mahasiswa.
- Klik pada “Formula” pada menu bar atas Excel.
- Pilih fungsi “AVERAGE” pada daftar fungsi.
- Excel akan secara otomatis memilih seluruh data yang ingin dihitung. Klik “OK”.
- Hasil rata-rata nilai IPK akan muncul pada sel yang kosong.
- Menemukan korelasi antar variabel
-
Untuk menemukan korelasi antar variabel pada tabel data, kita dapat menggunakan fungsi “CORREL” pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
- Pilih seluruh data yang ingin dihitung. Misalnya, kita ingin mencari korelasi antara nilai IPK dan semester mahasiswa.
- Klik pada “Formula” pada menu bar atas Excel.
- Pilih fungsi “CORREL” pada daftar fungsi.
- Klik pada sel data untuk nilai IPK pada kotak “Array 1”.
- Klik pada sel data untuk semester pada kotak “Array 2”.
- Excel akan secara otomatis menghitung korelasi antara dua variabel tersebut. Hasil korelasi akan muncul pada sel yang kosong.
Cara Analisis Data Kualitatif
Analisis data kualitatif adalah proses mengumpulkan, menganalisis dan menafsirkan data yang bersifat non-numerik. Data kualitatif seringkali ditemukan dalam penelitian ilmu sosial, seperti sosiologi, antropologi dan psikologi. Berikut adalah beberapa cara melakukan analisis data kualitatif:
- Content Analysis
Content analysis adalah proses menganalisis dokumen atau teks tertulis, seperti wawancara, surat kabar, atau catatan lapangan. Tujuannya adalah untuk memahami makna yang terkandung dalam dokumen tersebut. - Grounded Theory
Grounded theory adalah proses mengembangkan teori dari hasil pengumpulan data kualitatif. Metode ini memungkinkan peneliti untuk memahami dan menjelaskan pola dan tema yang muncul dari data kualitatif. - Phenomenology
Phenomenology adalah proses mempelajari pengalaman hidup manusia. Metode ini melibatkan wawancara mendalam dengan responden untuk memahami makna yang lurus dalam pengalaman mereka. - Discourse Analysis
Discourse analysis adalah proses analisis teks lisan atau tulisan untuk mencari tahap-tahap pemaknaan sosial dari teks tersebut. Metode ini digunakan untuk melihat bagaimana teks digunakan untuk mendukung konstruksi sosial tertentu.
Cara Analisis Data Kualitatif Hasil Wawancara
Salah satu jenis data kualitatif yang seringkali digunakan dalam penelitian ilmu sosial adalah hasil wawancara. Berikut adalah langkah-langkah melakukan analisis data kualitatif hasil wawancara:
- Pendekatan Top-Down
Pendekatan top-down memulai proses analisis dengan menentukan konsep-konsep dan teori yang digunakan untuk menguraikan data. Pengkodean kualitatif pada pendekatan ini dilakukan dengan mencari konsep-konsep tertentu dan berulang pada transkrip wawancara. - Pendekatan Bottom-Up
Pendekatan bottom-up memulai proses analisis dengan mengekstraksi konsep-konsep dan temuan-temuan yang muncul secara alami dari data. Pengkodean kualitatif pada pendekatan ini dilakukan dengan mencari kesamaan dan perbedaan pada transkrip wawancara. - Analisis Isi (Content Analysis)
Analisis isi adalah proses menganalisis dokumen atau teks tertulis untuk memahami makna yang terkandung dalam dokumen tersebut. Analisis isi dapat dilakukan dengan mencari tema, kategori, atau pola dari transkrip wawancara. - Narrative Analysis
Narrative analysis adalah proses menganalisis cerita atau narasi yang muncul pada transkrip wawancara. Analisis ini mencari pola dari cerita dan mengidentifikasi bagaimana pola tersebut membentuk pemahaman yang lebih besar tentang pengalaman responden.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu program perangkat lunak perkantoran yang dibuat oleh Microsoft. Program ini dapat digunakan untuk melakukan berbagai macam kegiatan, salah satunya adalah membuat database dan melakukan analisis data.
2. Apa itu analisis data kualitatif?
Analisis data kualitatif adalah proses mengumpulkan, menganalisis dan menafsirkan data yang bersifat non-numerik. Data kualitatif seringkali ditemukan dalam penelitian ilmu sosial, seperti sosiologi, antropologi dan psikologi.
