Excel adalah salah satu program yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan pekerjaan kantor pada umumnya. Namun, seringkali kita memerlukan data yang spesifik dari tabel yang besar dan rumit. Bagaimana caranya mengambil data-data tersebut tanpa harus memeriksa satu persatu data dalam tabel tersebut? Dalam artikel ini, kami akan membahas cara ambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel secara efektif.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Pertama-tama, mari kita lihat contoh sebuah tabel Excel:
Dalam tabel seperti di atas, kita dapat melihat bahwa ada beberapa data yang duplikat. Misalnya, ada dua entri untuk “John Doe” dan “Jane Doe”. Kita mungkin ingin mengambil data dari mereka saja, dan mengabaikan entri yang lain. Dalam kasus seperti ini, kita dapat menggunakan formulasi tercantum di bawah ini:
=IF(COUNTIF($B$2:$B2,$B2)>1,””,SUMIF($B$2:$B$10,$B2,$D$2:$D$10))
Formula ini akan memeriksa setiap baris pada tabel dan memeriksa apakah ada duplikat data dalam kolom nama. Jika ada, maka isi sel tersebut akan menjadi kosong. Jika tidak, maka formula akan menghitung jumlah keseluruhan nilai dari kolom gaji pada semua baris dengan nama yang sama dan memasukkannya ke dalam sel.
Anda perlu memperhatikan dengan baik rumus tersebut apabila ingin berhasil mengambil data pada tabel tersebut. Rumus tersebut memeriksa setiap baris pada tabel dan memeriksa apakah ada duplikat data dalam kolom nama. Jika ada, maka isi sel tersebut akan menjadi kosong. Jika tidak, maka formula akan menghitung jumlah keseluruhan nilai dari kolom gaji pada semua baris dengan nama yang sama dan memasukkannya ke dalam sel.
Berikut adalah gambaran formula di atas:
Anda dapat mengubah rentang sel dan kolom pada rumus ini sesuai dengan tabel Anda. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk menentukan kriteria lain dalam kondisi IF, seperti tingkat atau departemen, sesuai dengan kebutuhan Anda.
Cara Ambil Data Terakhir di Excel
Selain mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama, Anda mungkin juga ingin mengambil data terakhir di tabel Excel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel yang berisi log pengiriman barang, Anda mungkin ingin mengetahui kapan pengiriman barang terakhir dilakukan. Untuk mengambil data ini, Anda bisa menggunakan formula di bawah ini:
=INDEX(A:A,MATCH(2,1/(A:A<>“”)),1)
Formula ini akan mencari baris terakhir dalam kolom A yang tidak kosong (dalam contoh kami, kolom A berisi tanggal pengiriman) dan akan menampilkan nilai di sel tersebut.
Berikut adalah gambaran formula di atas:
Perlu diingat bahwa formula ini hanya akan bekerja dengan benar jika kolom tanggal pengiriman diurutkan secara kronologis dengan tanggal terbaru pada bagian bawah kolom. Jika kolom tidak diurutkan dengan benar, maka formula ini tidak akan mengambil data terakhir dengan benar.
FAQ
1. Apakah rumus-rumus ini hanya berlaku untuk Excel 2019?
Jawaban: Tidak, rumus-rumus ini berlaku untuk semua versi Excel yang terbaru dan beberapa versi lama Excel juga mendukung rumus ini. Pastikan untuk menyelaraskan nilai yang terkait dengan rumus Anda pada versi Excel Anda.
2. Bisakah rumus-rumus ini digunakan untuk tabel dengan lebih dari dua kolom?
Jawaban: Ya, rumus-rumus ini dapat diterapkan pada tabel dengan lebih dari dua kolom. Anda hanya perlu memodifikasi rentang sel dan kolom yang menjadi rujukan dengan benar agar sesuai dengan tabel Anda.
Video Tutorial: Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara mengambil data dari file Excel lain tanpa harus membuka workbooknya:
Dalam video tersebut, Anda dapat belajar bagaimana menggunakan fungsi =INDIRECT dan =ADDRESS pada Excel untuk mengambil data terakhir dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya secara langsung.
Kesimpulan
Excel adalah program yang sangat berguna untuk mengolah dan mengelola data. Namun, terkadang memerlukan beberapa rumus khusus untuk mengambil data tertentu dari tabel yang besar dan rumit. Melalui artikel ini, Anda telah belajar bagaimana mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel dengan efektif, serta bagaimana mengambil data terakhir dari tabel tersebut. Dengan menggunakan rumus-rumus yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat mengurangi waktu dan usaha yang diperlukan untuk mengambil data dari tabel Excel dengan efisien.
