Anda pasti sudah sangat familiar dengan Microsoft Excel, software spreadsheet yang sangat populer di kalangan pengguna PC. Excel digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pengelolaan data, pengaturan anggaran, pembuatan grafik, perhitungan matematika, dan masih banyak lagi.
Ambil Data Dari Sheet Lain Di Excel
Jika Anda pernah bekerja dengan data di Excel, pasti tahu bahwa terkadang kita membutuhkan data dari sheet lain untuk digunakan di sheet saat ini. Misalnya saja kita ingin mencari nilai rata-rata penjualan sebuah produk di sheet lain untuk digunakan di sheet saat ini.
Cara yang paling mudah untuk mengambil data dari sheet lain adalah menggunakan Formula =SHEET!CELL. Sheet adalah nama dari sheet yang kita ingin ambil datanya, sedangkan CELL adalah alamat cell yang ingin kita ambil datanya.
Misalnya kita ingin mengambil data dari cell A1 di sheet bernama “Data”. Maka public formula yang digunakan adalah:
=Data!A1
Cara ini sangat mudah dan cepat untuk mengambil data dari sheet lain. Selain itu, formula ini juga mudah diubah sesuai dengan kebutuhan kita. Misalnya, kita ingin mengambil rata-rata penjualan produk dalam setahun dari sheet “Data”. Maka formula yang kita gunakan adalah:
=AVERAGE(Data!B2:B13)
Dalam public formula ini, kita menggunakan fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata penjualan produk dalam setahun. Range B2:B13 adalah range yang berisi data penjualan produk dalam setahun di sheet “Data”.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Salah satu hal yang sering dilakukan di Excel adalah mengkonversi data dari satu format ke format lain. Misalnya saja ketika kita ingin merubah nama bulan dalam format “Januari” menjadi angka “1” di Excel. Hal ini sangat berguna jika kita ingin melakukan perhitungan matematika atau pemrosesan data yang melibatkan data bulanan.
Untuk mengubah nama bulan menjadi angka, kita dapat menggunakan formula =MONTH(date), di mana “date” adalah cel yang mengandung nama bulan. Misalnya, jika kita ingin mengubah nama bulan di A1 menjadi angka, kita dapat menggunakan formula berikut ini:
=MONTH(A1)
Jika nama bulan yang ingin diubah berada dalam format teks, kita dapat menggunakan formula =MONTH(DATEVALUE(date)), di mana date adalah nama bulan yang ingin diubah. Misalnya, jika nama bulan yang ingin diubah dalam format teks adalah “Jan”, kita dapat menggunakan formula berikut:
=MONTH(DATEVALUE(“1-“&”Jan”&”-2021″))
Dalam public formula ini, kita menggunakan fungsi DATEVALUE untuk mengubah teks “Jan” menjadi tanggal “1-Jan-2021”. Selanjutnya, kita menggunakan fungsi MONTH untuk mengonversi tanggal menjadi angka bulan.
Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Ketika kita bekerja dengan banyak file Excel, sering kali kita perlu mengambil data dari file Excel lain. Namun, buka workbook Excel lain dan salin data secara manual ke workbook saat ini dapat memakan waktu dan merepotkan. Oleh karena itu, di sini kita akan membahas cara mudah untuk mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbook Excel lain.
Cara termudah untuk mengambil data dari file Excel lain adalah menggunakan fungsi INDIRECT. Fungsi ini memungkinkan kita untuk merujuk ke sel dalam file Excel lain tanpa membuka file Excel tersebut.
Sebagai contoh, mari kita anggap bahwa kita ingin mengambil data dari cell B2 pada Sheet1 dari file Excel lain yang disimpan di folder C:\Data\Book1.xlsx. Untuk mengambil data dari sel tersebut tanpa membuka file Excel itu sendiri, kita bisa menggunakan formula berikut:
=INDIRECT(“‘C:\Data\[Book1.xlsx]Sheet1’!B2”)
Kita perlu menyediakan path lengkap untuk file Excel lain, dan juga nama file dan sheet tempat data itu berada. Path diapit dalam tanda kutip tunggal, nama file diapit dalam tanda kurung siku, dan nama sheet diapit dalam tanda petik.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Salah satu tugas yang sering dilakukan di Excel adalah mengambil data dari sebuah tabel berdasarkan nilai atau record tertentu. Misalnya, kita ingin mengetahui total penjualan produk tertentu dalam sebulan tertentu atau ingin menampilkan daftar semua transaksi yang dilakukan pada tanggal tertentu. Di sini kita akan membahas dua cara untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Pertama: Menggunakan Fungsi SUMIF dan COUNTIF
Cara pertama adalah menggunakan fungsi SUMIF dan COUNTIF. Fungsi ini memungkinkan kita untuk mengambil data dari tabel berdasarkan nilai atau record tertentu. Caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan tabel yang berisi data yang ingin diambil. Misalnya, kita memiliki tabel dengan tiga kolom: Tanggal, Produk, dan Penjualan.
- Tentukan nilai atau record yang ingin diambil. Misalnya, kita ingin mengetahui total penjualan produk A pada bulan Januari. Maka nilai atau record yang ingin kita ambil adalah “Produk A” dan “Januari”.
- Gunakan fungsi SUMIF dan COUNTIF untuk mengambil data. Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung total penjualan produk A pada bulan Januari, sedangkan fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah transaksi yang dilakukan pada bulan Januari untuk produk A.
Contoh penggunaan fungsi SUMIF:
=SUMIF(A2:A10,”Januari”,C2:C10)
Dalam public formula ini, kita menggunakan kolom A untuk mengecek nilai “Januari” dan menggunakan kolom C untuk menjumlahkan penjualan produk A.
Contoh penggunaan fungsi COUNTIF:
=COUNTIF(A2:A10,”Januari”)
Dalam public formula ini, kita hanya menggunakan kolom A untuk mengecek nilai “Januari”.
Cara Kedua: Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan INDEX-MATCH
Cara kedua adalah menggunakan fungsi VLOOKUP dan INDEX-MATCH. Fungsi ini juga memungkinkan kita untuk mengambil data dari tabel berdasarkan nilai atau record tertentu.
Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP:
=VLOOKUP(“Produk A”,A2:C10,3,FALSE)
Dalam public formula ini, kita mencari “Produk A” di kolom A menggunakan fungsi VLOOKUP. Range A2:C10 adalah range yang berisi tabel data kita. Angka 3 menunjukkan bahwa kita ingin mengambil data dari kolom ke-3 di tabel (yaitu kolom C). Dan parameter terakhir FALSE menunjukkan bahwa kita ingin mencari persis nilai “Produk A” di kolom A.
Contoh penggunaan fungsi INDEX-MATCH:
=INDEX(C2:C10,MATCH(“Produk A”&”Januari”,A2:A10&B2:B10,0))
Dalam public formula ini, kita mencari nilai “Produk A” di kolom B dan nilai “Januari” di kolom C menggunakan fungsi MATCH. Range A2:A10 dan B2:B10 adalah range yang berisi tabel data kita. Dan parameter terakhir 0 menunjukkan bahwa kita ingin mencari persis nilai yang sama. Selanjutnya, kita menggunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai penjualan di kolom C.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah format tanggal di Excel?
Untuk mengubah format tanggal di Excel, kita dapat menggunakan opsi Format Cell. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih cell atau range cells yang ingin diubah format tanggalnya.
- Klik kanan dan pilih opsi Format Cells.
- Pilih tab Number dan pilih opsi Date.
- Pilih format tanggal yang diinginkan dan klik OK.
2. Bagaimana cara mengunci sel di Excel?
Ketika kita bekerja dengan formula dan data di Excel, kadang-kadang kita perlu mengunci sel tertentu agar formula dan data tidak berubah jika kita menyalin atau memindahkan sel ke tempat lain. Untuk mengunci sel di Excel, kita dapat menggunakan tanda dolar ($) pada alamat cell. Caranya adalah sebagai berikut:
Jika kita ingin mengunci cell A1 agar tidak berubah saat kita menyalin formula ke bawah:
=A$1
Jika kita ingin mengunci cell A1 agar tidak berubah saat kita menyalin formula ke samping:
=$A1
Jika kita ingin mengunci cell A1 agar tidak berubah saat kita menyalin formula ke samping dan ke bawah:
=$A$1
Video Tutorial: Cara Ambil Angka Tengah Di Excel
Berikut adalah video tutorial cara mengambil angka tengah di Excel:
