Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Banyak orang memilih untuk menggunakan Excel karena aplikasi ini sangat mudah digunakan dan memiliki banyak fitur yang memudahkan pengguna dalam mengolah data.
Namun, meskipun mudah digunakan, ada beberapa trik dan tips dalam penggunaan Excel yang mungkin belum banyak diketahui oleh orang. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa trik dan tips Excel yang mungkin berguna bagi Anda.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Saat mengolah data di Excel, seringkali kita memerlukan data tanggal. Namun, kadangkala data tanggal tersebut disajikan dalam bentuk nama bulan, bukan angka bulan. Misalnya, data tanggal yang disajikan dalam format “20 Januari 2022” bukan “20/01/2022”.
Jika Anda menemukan kasus seperti ini, jangan khawatir. Excel memiliki fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengubah nama bulan menjadi angka bulan dalam waktu singkat. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pastikan data yang akan diubah dalam format teks.
- Buatlah tabel baru di Excel yang berisi data untuk mengganti nama bulan menjadi angka bulan. Misalnya, di kolom A tuliskan nama-nama bulan dalam bahasa Indonesia dari Januari hingga Desember, dan di kolom B, tuliskan angka bulan yang sesuai.
- Buka jendela formula dengan menekan tombol F2 di keyboard atau klik pada bar formula.
- Ketik formula =MAKETEXT(Bulan,Bulan)"/"&Hari&"/"&Tahun di bar formula. Pastikan Anda mengganti "Bulan" dengan nama kolom di mana nama bulan Anda berada, "Hari" dengan nama kolom di mana tanggal Anda berada, dan "Tahun" dengan nama kolom di mana tahun Anda berada.
- Tekan Enter.
- Anda sekarang memiliki data tanggal dalam format yang konsisten, yaitu YYYY/MM/DD.
Cara Membuat Judul Tabel Berulang Di Excel
Seringkali kita perlu membuat tabel yang memiliki judul yang sama di setiap halaman tabel. Misalnya, ketika kita mencetak tabel yang panjang, maka kita ingin judul tabel tersebut tetap muncul di setiap halaman.
Excel memungkinkan kita untuk membuat judul tabel yang berulang di setiap halaman. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel di bawah judul tabel yang akan digunakan sebagai judul berulang.
- Buka tab "Layar Cetak" di bagian atas layar Anda.
- Klik pada tombol "Set Area Cetak".
- Pilihlah seluruh tabel dengan mengklik pada tombol di sebelah kiri baris dan di bawah kolom.
- Ketikkan judul tabel Anda di dalam kotak "Judul Halaman".
- Tekan Enter.
- Anda sekarang memiliki judul tabel yang berulang di setiap halaman.
Cara Ambil Data dari File Excel Lain Tanpa Buka Workbooknya
Seringkali kita perlu mengambil data dari workbook Excel lain. Namun, seringkali kita tidak ingin membuka workbook tersebut, karena ada risiko merusak atau mengedit data di workbook tersebut.
Untungnya, Excel memiliki fitur yang memungkinkan kita untuk mengambil data dari workbook lain tanpa membuka workbook tersebut. Fitur ini disebut "Get External Data". Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Klik pada tombol "Ambil Data Eksternal" di bagian atas layar Anda.
- Pilihlah sumber data Excel di mana Anda ingin mengambil data.
- Masukkan kredensial yang dibutuhkan untuk sumber data Excel jika diminta.
- Pilih tabel atau range yang ingin Anda ambil dari sumber data Excel.
- Tekan OK.
- Anda sekarang memiliki data dari workbook Excel lain di Excel Anda tanpa membuka workbook tersebut.
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Seringkali kita perlu mengambil data dari tabel Excel berdasarkan nilai atau record yang sama. Misalnya, Anda memiliki tabel penjualan yang terdiri dari kolom tanggal, nama produk, dan jumlah penjualan, dan Anda ingin mengambil data penjualan untuk produk X pada tanggal tertentu.
Excel memiliki fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP yang memungkinkan Anda untuk mengambil data dalam tabel berdasarkan nilai yang sama. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Letakkan nilai yang Anda ingin cari di luar tabel.
- Di bawah nilai yang Anda ingin cari, buatlah tabel dengan nama kolom dan nama baris yang sama dengan tabelnya.
- Ketikkan rumus VLOOKUP atau HLOOKUP di sel pertama tabel. Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam satu kolom yang berada di sebelah kiri sel yang Anda tetapkan sebagai referensi, sedangkan rumus HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam satu baris yang berada di atas sel yang Anda tetapkan sebagai referensi.
- Tentukan tabel sebagai range untuk mencari nilai tertentu.
- Tentukan nomor kolom atau nomor baris sebagai nomor kolom atau nomor baris target, misalnya kolom penjualan.
- Tentukan FALSE sebagai sebagai argumen terakhir dalam rumus jika Anda ingin mencocokkan nilai yang sama persis.
- Tekan Enter.
- Anda sekarang memiliki data dari tabel yang telah diambil berdasarkan nilai atau record yang sama.
Cara Mencari Data Yang Sama Pada Kolom Excel
Seringkali kita perlu mencari data yang sama pada kolom Excel. Misalnya, kita memiliki tabel yang berisi nama karyawan dan tanggal lahir, dan kita ingin mencari karyawan yang lahir pada tanggal tertentu.
Excel memiliki fitur pencarian yang memungkinkan kita untuk mencari data yang sama pada kolom. Fitur ini disebut "Filter". Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel pertama dari kolom yang akan Anda filter.
- Buka tab "Data" di bagian atas layar Anda.
- Klik pada tombol "Filter".
- Tekan tombol "Panah Bawah" di atas header kolom.
- Ketikkan nilai yang ingin Anda cari di kotak "Cari".
- Pilih salah satu hasil pencarian.
- Pilihlah data yang telah dipilih untuk melihat data yang cocok dengan kriteria pencarian Anda.
- Anda sekarang memiliki data yang sama pada kolom Excel yang telah berhasil ditemukan.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menganalisis data secara efektif dan efisien.
Apakah Excel sulit digunakan?
Excel tidak sulit digunakan dan dikembangkan untuk memudahkan pengguna dalam berbagai kebutuhan pengolahan data.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial Excel yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami beberapa tips dan trik Excel:
Demikianlah beberapa tips dan trik Excel yang mungkin berguna bagi Anda. Semoga artikel ini membantu Anda dalam mengolah data dengan lebih efektif dan efisien.
