Jika Anda sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word atau Excel, pasti pernah mengalami kejadian di mana file yang sedang diedit tiba-tiba tertutup atau hilang sebelum sempat disimpan. Hal ini tentu sangat menyebalkan karena semua pekerjaan yang telah dikerjakan akan hilang dan perlu dicari kembali.
Mengembalikan File yang Belum Tersimpan di Microsoft Word
Salah satu masalah yang sering terjadi saat menggunakan Microsoft Word adalah ketika kita belum sempat menyimpan file, namun file tersebut tiba-tiba tertutup karena berbagai hal, seperti komputer yang mati mendadak atau program yang crash. Jangan khawatir, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file yang belum tersimpan di Microsoft Word.
Langkah 1: Coba Gunakan Tombol Undo
Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan tombol undo. Biasanya, ketika kita menghapus kata atau kalimat, kita bisa menggunakan tombol undo (Ctrl + Z) untuk mengembalikannya. Hal yang sama juga dapat dilakukan pada file Microsoft Word yang belum tersimpan. Jika file tersebut hilang karena kita menekan tombol close atau terjadi crash pada aplikasi, cobalah tekan tombol undo untuk mengembalikan file tersebut.
Langkah 2: Cek Folder AutoRecover
Jika langkah pertama tidak berhasil, cobalah cek folder AutoRecover. Folder ini berisi file-file sementara dari dokumen yang disimpan secara otomatis oleh Microsoft Word untuk menghindari kehilangan data yang belum disimpan. Setelah crash, file tersebut dikembalikan pada folder AutoRecover dan dapat dikembalikan dengan mudah. Untuk mencari folder AutoRecover, lakukan langkah berikut:
- Buka Microsoft Word dan klik “File” di pojok kiri atas
- Pilih “Info”
- Klik “Manage Document”
- Pilih “Recover Unsaved Documents”
- Cari file yang hilang dalam list dan buka file tersebut
Mengembalikan File Excel yang Sudah di Save
Tidak hanya pada Microsoft Word, ketika menggunakan Microsoft Excel, kejadian di mana file yang sudah disimpan tetapi tiba-tiba hilang juga bisa terjadi. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file Excel yang sudah di save.
Langkah 1: Coba Gunakan Tombol Undo
Sama seperti pada Microsoft Word, pengguna Microsoft Excel juga bisa menggunakan tombol undo untuk mengembalikan file yang hilang. Namun, fitur ini hanya dapat mengembalikan data yang terhapus dan tidak bisa mengembalikan file yang sudah disimpan dan hilang karena berbagai sebab, seperti crash aplikasi.
Langkah 2: Cek File Backup
Selain menggunakan tombol undo, pengguna juga dapat memeriksa file backup. Excel memiliki fitur AutoSave dan AutoRecover yang berfungsi untuk menyimpan salinan otomatis dari file yang sedang diedit. Jika file yang sedang di edit mengalami masalah dan tidak bisa disimpan dengan benar, maka file backup inilah yang dapat diakses. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan pergi ke File > Options > Save.
- Pilih “Save AutoRecover information every X minutes” dan atur waktu sesuai preferensi Anda.
- Pilih folder untuk menyimpan file dengan AutoRecover, bisa di folder default atau di folder tertentu.
- Setelah file hilang, buka Excel dan pilih file yang sama yang di edit dari “Recent Documents”.
- Di pojok kiri bawah, pilih “Recover Unsaved Workbooks”.
- Akan muncul jendela di mana Excel akan mencari file backup, selama proses ini, jangan melakukan operasi lain di Excel.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Apakah ada cara untuk menghindari hilangnya file yang belum tersimpan?
Salah satu cara untuk menghindari hilangnya file yang belum tersimpan adalah dengan menggunakan fitur AutoSave dan AutoRecover yang disediakan oleh Microsoft. Dengan menggunakan fitur tersebut, dokumen yang sedang dikerjakan akan disimpan secara otomatis setiap beberapa menit, dan sebuah salinan cadangan juga akan dibuat setiap beberapa menit. Jika terjadi masalah ketika sedang mengedit dokumen, Anda masih bisa mengakses salinan cadangan yang dihasilkan oleh fitur tersebut. Selain itu, pastikan selalu melakukan penyimpanan manual setiap kali dokumen telah mengalami perubahan yang cukup signifikan, untuk menghindari kehilangan data ketika terjadi masalah pada software atau sistem.
Bisakah file yang sudah hilang selamanya?
Tidak selalu. Hal pertama yang harus dilakukan ketika file hilang adalah jangan panik dan jangan tambahkan atau hapus data pada disk drive tempat file itu disimpan, karena hal ini dapat merusak kemungkinan untuk mengembalikan data. Cobalah langkah-langkah yang telah kami jelaskan di atas untuk mencoba mengembalikan file terhapus di Microsoft Word atau Excel. Jika semua usaha gagal, Anda masih bisa menggunakan software recovery data pihak ketiga untuk mencoba mengembalikan file yang hilang. Namun, kemungkinan untuk mengembalikan file yang sudah hilang secara permanen, tergantung pada sebab hilangnya file tersebut.
Video tentang Pengembalian Data yang Hilang pada Excel dan Word:
Itulah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengembalikan file yang hilang pada Microsoft Word dan Excel. Selalu ingat, hal yang terbaik adalah mencegah hilangnya data dengan melakukan penyimpanan yang rutin dan mengaktifkan fitur AutoSave dan AutoRecover untuk menghindari kehilangan data saat terjadi masalah pada sistem atau software yang digunakan.
