Pada artikel kali ini, akan dibahas mengenai cara mengambil dan menampilkan data dari file Excel lain ke dalam sebuah file Excel yang baru, serta cara merubah nama bulan menjadi angka dalam Excel. Selain itu, akan disertakan juga FAQ dan video tutorial untuk memudahkan pemahaman pembaca.
Mengambil Data dari File Excel Lain
Sebagai seorang profesional yang sering menggunakan program Excel dalam pekerjaannya, tentu sudah tidak asing lagi dengan permasalahan dalam mengambil data dari file Excel lain. Terkadang, kita membutuhkan data dari sebuah file Excel yang berbeda, namun tidak ingin membuka file tersebut satu-satu untuk meng-copy paste datanya ke dalam file Excel baru. Nah, untuk mengatasi hal tersebut, kita dapat menggunakan salah satu fitur Excel yaitu Vlookup.
Vlookup merupakan salah satu rumus di Excel yang digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai dari sebuah data pada tabel atau range tertentu. Dalam penggunaannya, Vlookup sangat bermanfaat untuk mengambil data dari file Excel lain. Lalu, bagaimana cara penggunaannya? Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Siapkan file Excel yang akan digunakan sebagai tempat untuk menampilkan data dari file Excel lain. Misalnya file Excel baru yang kosong.
2. Buka file Excel yang akan dipakai sebagai sumber datanya, lalu pilih range atau tabel yang akan digunakan sebagai sumber data. Misalnya range A1:B10.
3. Kembali ke file Excel yang akan digunakan untuk menampilkan data. Di kolom di mana kita ingin menampilkan datanya, masukkan rumus Vlookup.
4. Rumus Vlookup terdiri dari beberapa argumen, yaitu value, table array, col index num, dan range lookup.
– Value: merupakan nilai yang ingin dicari atau diambil dari file Excel lain. Pada contoh ini, kita ingin mencari nilai pada kolom A di file Excel sumber. Oleh karena itu, kolom ini akan menjadi argumen pertama pada rumus Vlookup.
– Table array: merupakan tabel atau range pada file Excel sumber yang akan digunakan sebagai sumber data. Pada contoh ini, range A1:B10 akan digunakan sebagai sumber data, sehingga range ini akan menjadi argumen kedua pada rumus Vlookup.
– Col index num: merupakan nomor kolom pada table array yang akan digunakan sebagai sumber data. Angka ini menunjukkan kolom pada tabel sumber yang akan digunakan sebagai nilai yang akan diambil. Pada contoh ini, kita ingin mengambil nilai pada kolom kedua pada tabel sumber (kolom B), sehingga nilai ini akan menjadi argumen ketiga pada rumus Vlookup.
– Range lookup: merupakan nilai Boolean (TRUE atau FALSE) yang menunjukkan metode pencarian nilai. Jika Range lookup diatur menjadi TRUE atau kosong, maka pencarian akan dilakukan secara mendekati atau eksak. Jika Range lookup diatur menjadi FALSE, maka pencarian akan dilakukan secara tepat. Pada contoh ini, karena kita ingin mencari nilai secara tepat, maka argumen keempat pada rumus Vlookup akan diatur menjadi FALSE.
5. Setelah mengisi semua argumen, rumus Vlookup akan terlihat seperti ini: =VLOOKUP(A1,'[Sumber.xlsx]Sumber’!$A$1:$B$10,2,FALSE)
6. Tekan Enter, lalu hasil dari rumus Vlookup akan muncul di dalam sel yang digunakan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat dengan mudah mengambil data dari file Excel lain ke dalam sebuah file Excel baru. Selain menggunakan rumus Vlookup, terdapat juga cara lain untuk mengambil data dari file Excel lain, seperti dengan menggunakan fitur Power Query atau Microsoft Query. Namun, cara tersebut membutuhkan pengetahuan yang lebih mendalam mengenai penggunaan Excel.
Merubah Nama Bulan Menjadi Angka di Excel
Selain mengambil data dari file Excel lain, terkadang kita juga membutuhkan pengubahan format data dalam Excel, seperti merubah nama bulan menjadi angka. Hal ini berguna terutama dalam rangka pengolahan data, seperti penghitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus-rumus Excel. Untuk merubah nama bulan menjadi angka dalam Excel, kita dapat menggunakan rumus yang terdapat dalam program Excel.
Ada dua rumus yang dapat digunakan, yaitu menggunakan rumus TEXT dan rumus MONTH. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Masukkan data nama bulan ke dalam kolom. Misalnya, nama bulan tersebut berada di kolom A.
2. Di kolom yang kosong, masukkan rumus =MONTH(DATEVALUE(“1″&” “&A2)) atau rumus =TEXT(DATE(1900,MONTH(DATEVALUE(A2&” 1″)),1),”m”).
3. Tekan enter dan hasilnya akan muncul pada kolom yang digunakan.
4. Pada rumus menggunakan TEXT, angka yang muncul merupakan format 1 digit bulan. Jika ingin 2 digit, dapat menggunakan rumus =TEXT(DATE(1900,MONTH(DATEVALUE(A2&” 1″)),1),”mm”).
Dengan menggunakan rumus di atas, kita dapat dengan mudah merubah nama bulan menjadi angka dalam format yang kita inginkan. Namun, perlu diingat bahwa dalam menggunakannya, terkadang akan ada perbedaan hasil tergantung pada pengaturan regional di komputer masing-masing.
FAQ
Q: Apa itu Vlookup di Excel?
A: Vlookup merupakan salah satu rumus di Excel yang digunakan untuk mencari dan menampilkan nilai dari sebuah data pada tabel atau range tertentu. Fitur ini sering digunakan untuk mengambil data dari file Excel lain.
Q: Bagaimana cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel?
A: Ada dua rumus yang dapat digunakan, yaitu menggunakan rumus TEXT dan rumus MONTH. Kedua rumus ini memungkinkan kita untuk merubah nama bulan menjadi angka dalam format yang kita inginkan.
Video tutorial: Cara Import Ambil Data dari Web ke Excel
Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik, berikut ini disertakan video tutorial mengenai cara mengambil data dari web ke Excel. Video ini dapat membantu pembaca dalam mempraktikkan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
[Embed video tutorial tentang cara import ambil data dari web ke Excel]Video tutorial: Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain
Selain itu, berikut ini disertakan video tutorial mengenai cara mengambil data dari file Excel lain menggunakan rumus Vlookup. Video ini juga dapat membantu pembaca dalam mempraktikkan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya.
[Embed video tutorial tentang rumus Excel Vlookup]Kesimpulan
Pada artikel ini, telah dibahas mengenai cara mengambil data dari file Excel lain dan cara merubah nama bulan menjadi angka dalam Excel. Kedua hal ini merupakan skill dasar yang sangat berguna bagi para profesional yang sering menggunakan program Excel dalam pekerjaannya. Dalam mengambil data dari file Excel lain, dapat digunakan rumus Vlookup atau beberapa cara lainnya seperti fitur Power Query atau Microsoft Query. Sedangkan untuk merubah nama bulan menjadi angka, kita dapat menggunakan rumus TEXT atau rumus MONTH. Terakhir, disertakan juga video tutorial sebagai tambahan untuk memperjelas cara penggunaannya. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca dan dapat membantu meningkatkan kualitas pekerjaan profesional Anda.
