Pada era digital seperti sekarang, bisnis online semakin menjamur. Salah satu bisnis online yang sangat populer adalah online shop. Dalam menjalankan online shop, laporan penjualan menjadi sangat penting sehingga memudahkan pemilik toko untuk melihat penjualannya. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai membuat laporan penjualan online shop dengan Excel.
Langkah-langkah membuat laporan penjualan online shop dengan Excel
Untuk membuat laporan penjualan online shop dengan Excel, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Berikut ini langkah-langkahnya.
1. Buat daftar barang
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat daftar barang yang dijual di online shop. Daftar barang ini berfungsi untuk memudahkan dalam mengisi data penjualan online shop. Daftar barang ini disimpan dalam sebuah file Excel yang akan digunakan dalam pembuatan laporan penjualan.
2. Input data penjualan
Langkah kedua adalah menginput data penjualan online shop. Data penjualan yang perlu diinputkan adalah tanggal penjualan, nama produk, jumlah produk yang terjual, harga per produk, dan total harga. Data tersebut diinputkan dalam file Excel yang sudah dibuat pada langkah pertama.
3. Buat rumus pembayaran
Selanjutnya, buatlah rumus pembayaran di dalam file Excel. Rumus pembayaran ini berfungsi untuk menghitung jumlah uang yang harus dibayar oleh pelanggan. Rumus pembayaran ini dihitung dari jumlah produk yang dibeli dikalikan dengan harga per produk. Hasil dari rumus pembayaran ini akan muncul otomatis saat data penjualan diinputkan.
4. Buat daftar pelanggan
Langkah selanjutnya adalah membuat daftar pelanggan. Daftar pelanggan ini berfungsi untuk menyimpan data pelanggan yang melakukan pembelian di online shop. Data pelanggan yang perlu disimpan antara lain nama pelanggan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
5. Input data pelanggan dan pembayaran
Selanjutnya, inputkan data pelanggan dan pembayaran ke dalam file Excel. Data pelanggan yang diinputkan akan terhubung dengan data pembayaran. Sehingga akan tertera nama pelanggan dan jumlah uang yang harus dibayarkan oleh pelanggan.
6. Buat laporan penjualan
Setelah semua data terinput dengan benar, langkah terakhir adalah membuat laporan penjualan. Laporan penjualan ini berisi data penjualan, jumlah uang yang diterima, nama pelanggan, dan lain sebagainya. Laporan penjualan ini bisa disimpan dalam bentuk file Excel atau dicetak menjadi bentuk fisik.
Frequently Asked Questions
1. Apakah Excel satu-satunya software yang bisa digunakan untuk membuat laporan penjualan online shop?
Tidak, ada beberapa software yang bisa digunakan untuk membuat laporan penjualan online shop. Contohnya adalah Google Spreadsheet, Zoho Sheet, dan JotForm.
2. Apa manfaat dari laporan penjualan online shop?
Manfaat dari laporan penjualan online shop adalah sebagai berikut:
- Memudahkan pemilik toko untuk melihat penjualan secara rinci
- Memudahkan dalam melacak stok barang yang tersedia
- Memudahkan dalam pengaturan keuangan toko
- Memudahkan dalam mengambil keputusan mengenai produk yang paling laku dijual
Demikianlah artikel mengenai membuat laporan penjualan online shop dengan Excel. Dalam mengelola online shop, tidak hanya fokus pada penjualan semata, namun juga pengelolaan keuangan yang baik sangatlah penting untuk menjaga agar bisnis tetap berjalan dengan lancar. Dengan laporan penjualan yang teratur dan rinci, pemilik toko dapat mengelola keuangan toko dengan lebih mudah dan efektif.
