Bisakah Membuat Grafik Dengan Mailing Dari Excel Ke Word

Cara Membuat Mailing Dari Excel Ke Word

Membuat mailing sebenarnya bukanlah hal yang sulit. Namun, banyak orang yang tetap bingung ketika diminta untuk membuat mailing dari file excel ke word. Padahal, mailing ini sangat berguna untuk membuat berbagai macam surat, misalnya surat undangan dan brosur perusahaan. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara membuat mailing dari excel ke word, serta tips untuk memudahkan proses tersebut.

1. Cara Membuat Mailing Dari Excel Ke Word

Berikut adalah cara untuk membuat mailing dari file excel ke word:

Step 1: Mengatur Data di Excel

Langkah pertama adalah mengatur data di file excel. Pastikan bahwa data-data yang akan dimasukkan ke dalam mailing sudah disusun dengan rapi di excel. Data tersebut bisa berupa nama, alamat, nomor hp, atau email. Setelah itu kita akan memasukkan data tersebut ke dalam word.

Step 2: Membuat Dokumen di Word

Langkah selanjutnya adalah membuat dokumen di word. Dokumen tersebut bisa berupa undangan atau brosur perusahaan. Setelah itu kita sudah bisa mulai memasukkan data yang sudah disusun tadi ke dalam dokumen tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada bagian halaman yang ingin dimasukkan data mailing, masuk ke tab Mailings di tombol Ribbon.
2. Pilih tombol Start Mail Merge dan klik Step by Step Mail Merge Wizard.
3. Pilih Document Type dengan termasuk kategori Letters atau Email.
4. Pilih starting document untuk dokumen mailing seperti templates undangan atau brosur di perusahaan kamu.
5. Pilih Recipients dan Import List untuk mengimport data dari Excelsheet dan paste ke dalam dokumen
6. Pilih Edit Recipient List untuk memastikan data import telah terinput secara lengkap,
7. Buat field untuk melampirkan data di Excel ke dalam dokumen Word
8. Pilih Preview untuk melihat mail merge results sebelm dieksekusi,
9. Klik Finish & Merge dan choose Print Documents so information from the excel can be printed, or also edit individual documents with each records information in separate word document file.

2. Tips Membuat Mailing Dari Excel Ke Word

Berikut adalah beberapa tips yang dapat memudahkan Anda dalam membuat mailing dari excel ke word:

Tambahkan Daftar Distribusi

Jangan lupa untuk menambahkan daftar distribusi di excel. Hal ini akan memudahkan Anda untuk mengatur data-data penting yang diperlukan dalam mailing nantinya. Tentukan kolom-kolom apa saja yang ingin Anda jadikan daftar distribusi, seperti nama, alamat, nomor hp, atau email. Pastikan kolom-kolom tersebut sudah terisi dengan lengkap.

Perhatikan Format Data

Format data juga menjadi hal yang penting dalam membuat mailing dari excel ke word. Pastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam mailing sudah sesuai dengan format yang diinginkan. Biasanya, format yang digunakan adalah format teks atau format angka. Pastikan juga bahwa data yang dimasukkan sudah bersih dari kesalahan penulisan dan tata bahasa.

FAQ

1. Apa itu mailing?

Mailing adalah salah satu metode komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan surat atau pesan ke sejumlah penerima. Surat atau pesan tersebut bisa berupa undangan, brosur, atau informasi lainnya.

2. Apa manfaat dari mailing?

Mailing memiliki beberapa manfaat, di antaranya adalah:

1. Memudahkan proses pengiriman informasi ke sejumlah penerima.
2. Menyampaikan informasi dengan cara yang lebih efektif dan terorganisir.
3. Memudahkan proses penyampaian informasi kepada sejumlah penerima yang berbeda.
4. Memudahkan proses penyusunan daftar distribusi sehingga data-data penting dapat terstruktur dengan rapi.

Video Tutorial Cara Membuat Mailing Dari Excel Ke Word

Berikut adalah video tutorial cara membuat mailing dari excel ke word:

Demikianlah cara membuat mailing dari excel ke word. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam memudahkan proses pengiriman informasi ke sejumlah penerima. Jangan lupa untuk mengikuti tips yang sudah dijelaskan di atas agar proses pembuatan mailing menjadi lebih mudah dan efektif.