Banyak orang di seluruh dunia pasti sudah akrab dengan Microsoft Excel. Namun, bagaimana cara mengcopy paste data di dalamnya? Ada beberapa tips dan trik yang dapat digunakan agar copy paste data di Excel menjadi lebih efisien dan tidak merusak format atau rumus pada sel-sel yang digunakan.
1. Cara Copy Paste Data Tanpa Merubah Format
Dalam penggunaan Microsoft Excel, seringkali kita perlu mengcopy paste data dari satu sel ke sel lainnya. Namun, masalah utama yang sering dialami adalah kerusakan format yang terjadi pada sel-sel tersebut. Bagaimana cara menghindari hal ini? Berikut adalah langkah-langkahnya:
Step 1: Seleksi data yang ingin di-copy
Pertama-tama, selekis data yang ingin di-copy dengan cara klik dan tahan pada kolom dan baris yang diinginkan. Setelah itu, tekan tombol Copy atau gunakan shortcut CTRL + C pada keyboard.
Step 2: Paste data
Selanjutnya, pilih sel tempat Anda ingin menempelkan data yang telah Anda seleksi. Kemudian, tekan tombol Paste atau gunakan shortcut CTRL + V pada keyboard. Secara default, Excel akan menempelkan data yang telah di-copy beserta dengan formatnya. Hal ini akan merusak format yang sudah ada di dalam sel tempat data yang baru ditempelkan.
Step 3: Gunakan Paste Special
Untuk menghindari kerusakan format yang terjadi saat copy paste data di Excel, gunakan fitur Paste Special. Caranya adalah dengan menekan tombol Paste Special yang terletak di bagian paling bawah menu Paste.
Setelah menekan tombol Paste Special, akan muncul jendela dialog dengan beberapa pilihan. Pilihan yang harus Anda pilih adalah Values. Setelah itu, tekan Ok untuk menempelkan data tanpa merubah format.
2. Cara Copy Paste Data Yang Memiliki Rumus Di Dalamnya
Selain format, satu masalah lain yang sering muncul saat copy paste data di Excel adalah kerusakan rumus yang dimiliki oleh sel-sel tersebut. Bagaimana cara menghindari hal ini? Berikut adalah langkah-langkahnya:
Step 1: Seleksi data yang ingin di-copy
Seperti pada langkah-langkah sebelumnya, selekis data yang ingin dicopy dengan cara klik dan tahan pada kolom dan baris yang diinginkan. Setelah itu, tekan tombol Copy atau gunakan shortcut CTRL + C pada keyboard.
Step 2: Pilih sel tempat Anda ingin menempelkan data
Pilih salah satu sel di dalam Excel untuk menempelkan data yang telah di-copy tadi. Selanjutnya, tekan tombol Paste atau gunakan shortcut CTRL + V pada keyboard. Hasilnya, data akan menempel beserta dengan rumus-rumus yang ada di dalamnya.
Step 3: Copy kembali data yang telah ter-copy
Selanjutnya, pilih sel yang telah Anda tempatkan data yang telah ter-copy sebelumnya. Setelah itu, tekan tombol Copy atau gunakan shortcut CTRL + C pada keyboard.
Step 4: Gunakan Paste Special dengan pilihan Values
Sama seperti pada langkah-langkah untuk copy paste data tanpa merubah format, Anda juga perlu menggunakan Paste Special untuk menghindari kerusakan rumus yang terjadi saat copy paste data di Excel. Caranya adalah dengan menekan tombol Paste Special yang terletak di bagian paling bawah menu Paste.
Pada jendela dialog Paste Special yang muncul, pilih menu Values. Setelah itu, tekan Ok untuk menempelkan data tanpa rumus di dalamnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang dimaksud dengan Excel?
Jawaban: Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi pengolah tabel atau lembar kerja untuk mengajukan, menghitung, dan menganalisis data dengan cara yang mudah. Program ini sangat populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik dan laporan berbasis data, serta dilengkapi dengan banyak rumus yang sangat berguna bagi pengguna.
Pertanyaan 2: Apa itu Paste Special dan mengapa perlu digunakan pada Excel?
Jawaban: Paste Special adalah fitur di dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk menempelkan data atau isi sel dengan pilihan khusus. Fitur ini sangat bermanfaat untuk menghindari kerusakan format atau rumus saat copy paste data di Excel.
Setelah seleksi data yang ingin dicopy, menggunakan Paste Special akan memudahkan pengguna untuk menempelkan data tanpa mengubah format atau rumus yang ada di dalamnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih opsi pilihan yang sesuai dengan kebutuhan tanpa merubah format atau rumus pada data yang baru dicopy.
Video tutorial lengkap dapat dilihat di bawah ini:
Kesimpulan
Copy paste data di Excel memang terlihat mudah, tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi kerusakan pada format atau rumus yang ada di dalamnya. Dalam artikel ini, telah dibahas 2 cara yang dapat dilakukan untuk menghindari kerusakan format atau rumus saat copy paste data di Excel.
Untuk menghindari kerusakan format, pengguna dapat menggunakan fitur Paste Special dan memilih opsi Values. Sedangkan untuk menghindari kerusakan rumus, pengguna dapat menggunakan Paste Special dengan opsi Values untuk menempelkan data yang sudah dicopy sebelumnya. Sehingga, format dan rumus pada data yang baru ditempelkan tidak akan berubah.
