Bagaimana Cara Mengurutkan Kelas Di Excel

Cara mengurutkan data di Excel menjadi sangat penting bagi semua orang yang bekerja dengan berbagai jenis data. Jika tidak diurutkan dengan benar, data akan jadi tidak rapi dan sulit dibaca. Oleh karena itu, dalam artikel ini saya akan memberikan beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel beserta penjelasan dan contohnya.

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Ascending (A ke Z)

Urutan data secara ascending (A ke Z) adalah cara paling sederhana, yaitu ketika data diatur dengan urutan abjad (untuk data teks) atau numerik (untuk data angka). Berikut adalah cara mengurutkan data di Excel secara ascending:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
2. Klik ikon “Sort A to Z” pada menu “Data”.
3. Excel akan mengurutkan data Anda secara ascending.

Contoh:

Nama	Umur	Kota
Ali	20	Jakarta
Budi	22	Bandung
Cindy	24	Surabaya
Dina	18	Bali

Setelah diurutkan, data akan menjadi:

Nama	Umur	Kota
Ali	20	Jakarta
Budi	22	Bandung
Cindy	24	Surabaya
Dina	18	Bali

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Descending (Z ke A)

Urutan data secara descending (Z ke A) adalah kebalikan dari ascending, yaitu dengan mengurutkan data dari huruf atau angka tertinggi ke terendah. Berikut adalah cara mengurutkan data di Excel secara descending:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
2. Klik ikon “Sort Z to A” pada menu “Data”.
3. Excel akan mengurutkan data Anda secara descending.

Contoh:

Nama	Umur	Kota
Ali	20	Jakarta
Budi	22	Bandung
Cindy	24	Surabaya
Dina	18	Bali

Setelah diurutkan, data akan menjadi:

Nama	Umur	Kota
Dina	18	Bali
Cindy	24	Surabaya
Budi	22	Bandung
Ali	20	Jakarta

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Kriteria Tertentu

Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data sesuai dengan kriteria tertentu, seperti urutan abjad, umur, tanggal, dan sebagainya. Berikut adalah cara mengurutkan data di Excel berdasarkan kriteria tertentu:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
2. Klik ikon “Sort” pada menu “Data”.
3. Pilih kriteria berdasarkan kolom yang ingin diurutkan.
4. Pilih jenis pengurutan (Ascending atau Descending).
5. Klik “OK”.
6. Excel akan mengurutkan data Anda sesuai dengan kriteria yang dipilih.

Contoh:

Nama	Umur	Tanggal Lahir
Ali	20	13/03/2001
Budi	22	17/07/1999
Cindy	24	22/05/1997
Dina	18	04/10/2003

Setelah diurutkan berdasarkan umur, data akan menjadi:

Nama	Umur	Tanggal Lahir
Dina	18	04/10/2003
Ali	20	13/03/2001
Budi	22	17/07/1999
Cindy	24	22/05/1997

FAQ: Pertanyaan dan Jawaban Seputar Mengurutkan Data di Excel

1. Apa bedanya mengurutkan data secara ascending dan descending?

Urutan data secara ascending adalah ketika data diatur dengan urutan abjad (untuk data teks) atau numerik (untuk data angka), yaitu dari A ke Z atau dari angka terendah ke tertinggi, sedangkan urutan data secara descending adalah kebalikan dari ascending, yaitu dengan mengurutkan data dari Z ke A atau dari angka tertinggi ke terendah.

2. Bagaimana cara mengurutkan data di Excel berdasarkan dua atau lebih kolom?

Jika Anda ingin mengurutkan data di Excel berdasarkan dua atau lebih kolom, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan.
2. Klik ikon “Sort” pada menu “Data”.
3. Pilih kriteria pengurutan pertama.
4. Klik “Add Level” untuk menambahkan kriteria pengurutan kedua.
5. Pilih kriteria pengurutan kedua.
6. Pilih jenis pengurutan (Ascending atau Descending) untuk setiap kriteria pengurutan.
7. Klik “OK”.
8. Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan dua atau lebih kolom dengan urutan yang telah ditentukan.

Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data di Excel

Demikianlah cara mengurutkan data di Excel beserta contoh dan penjelasannya. Dengan mengurutkan data dengan benar dan rapi, Anda akan dapat bekerja dengan lebih efisien dan mudah mengakses informasi yang tersedia. Jangan ragu untuk mencoba sendiri dan berlatih untuk menjadi mahir dalam mengatur data di Excel.