Mempercantik Tampilan Lembar Kerja Excel dengan Menambahkan Visualisasi Data
Lembar kerja Excel adalah salah satu alat yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis untuk mengumpulkan, menyusun, dan menganalisis data. Tetapi, lembar kerja biasanya merupakan tampilan yang “kering” dan tidak menarik, yang pada gilirannya menjadikan tugas pekerjaan menjadi membersihkan data Excel yang sangat membosankan. Namun, dengan memberikan sedikit usaha, Anda dapat membuat lembar kerja Anda jauh lebih menarik dan mudah dimengerti dengan menambahkan visualisasi data.
Di artikel ini, kita akan membahas bagaimana Anda dapat memperlakukan lembar kerja Excel standar menjadi lembar kerja yang menawan dan mudah dimengerti dengan menambahkan lebih banyak warna, grafik, dan tampilan yang lebih menarik. Baik Anda menggunakan Excel untuk kebutuhan bisnis atau hanya sebagai alat pembuatan anggaran rumah tangga, artikel ini akan membantu Anda menciptakan lembar kerja yang lebih mudah digunakan dan dipahami.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat tampilan lembar kerja Excel Anda menjadi lebih menarik dengan menambahkan visualisasi data:
1. Gunakan Tabel Format
Salah satu cara tercepat untuk membuat lembar kerja Excel Anda menjadi lebih menarik adalah dengan memformat tabel Anda. Excel menyediakan sejumlah format tabel siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk membuat lembar kerja Anda lebih profesional. Seperti yang dapat dilihat dalam contoh gambar di atas, tabel format memberikan lembar kerja Anda tampilan yang lebih menarik dan mudah dibaca.
Untuk memformat tabel Anda, cukup klik salah satu sel di dalam tabel, dan kemudian klik tab “Tabel” di bagian atas layar. Di sana, Anda akan menemukan seluruh koleksi format tabel yang tersedia di Excel. Pilih format tabel yang paling Anda sukai dan Excel secara otomatis akan menerapkan format tersebut di seluruh tabel.
2. Gunakan Warna yang Menarik
Anda dapat meningkatkan tampilan lembar kerja Excel Anda dengan menambahkan lebih banyak warna. Excel menyediakan berbagai macam warna yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan data yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menggunakan warna yang berbeda untuk menonjolkan header tabel, memberikan warna latar belakang untuk sel tertentu, atau bahkan mengubah warna font pada sel tertentu.
Untuk mengubah warna font atau warna latar belakang pada sel tertentu, cukup pilih sel yang ingin Anda ubah warnanya dan kemudian klik tab “Halaman Utama” di bagian atas layar. Di bagian “Font” dan “Fill”, Anda akan menemukan sejumlah pilihan warna yang dapat Anda gunakan.
3. Gunakan Grafik dan Diagram
Grafik dan diagram dapat memberikan visualisasi yang lebih kuat daripada tabel dan angka-angka tertulis. Jika Anda ingin menggambarkan data numerik atau statistik pada lembar kerja Excel Anda, pertimbangkan untuk menambahkan grafik atau diagram yang menarik.
Excel menyediakan banyak jenis grafik dan diagram yang berbeda untuk Anda gunakan. Beberapa pilihan termasuk grafik bar, grafik garis, grafik area, grafik lingkaran, dan banyak lagi. Untuk menambahkan grafik atau diagram ke lembar kerja, pertama-tama pilih data yang ingin Anda gambarkan, dan kemudian klik tipe grafik atau diagram yang ingin Anda gunakan di bagian atas layar.
Setelah grafik atau diagram ditambahkan ke lembar kerja, Anda dapat memodifikasi tampilan dan elemen yang digunakan pada grafik dengan menggunakan menu pengaturan yang tersedia.
4. Gunakan Peta untuk Merepresentasikan Data
Jika Anda membutuhkan visualisasi data pada tingkat geografis, memasukkan peta dalam lembar kerja Excel Anda dapat memberikan presentasi yang lebih baik dan dapat diperlihatkan dalam pertemuan atau laporan Anda.
Untuk menambahkan peta ke lembar kerja Excel, pertama-tama pergi ke halaman “Panduan” di situs web Google Maps, dan buat peta yang ingin Anda gunakan. Setelah Anda menyelesaikan peta Anda, salin kode HTML yang diberikan, dan tempelkan ke dalam lembar kerja Excel Anda.
Dengan menerapkan kode HTML ini ke dalam lembar kerja Excel, peta akan ditampilkan di lembar kerja dengan semua fungsi peta standar yang dapat ditingkatkan saat presentasi dilakukan.
5. Manfaatkan Menampilkan Lapisan Chart
Lapisan chart adalah jenis chart yang menampilkan dua set data berbeda pada axis yang berbeda, dapat memberikan penjelasan yang lebih jelas dari pada menampilkan data dengan cara graph sederhana. Lapisan chart dapat membantu Anda membandingkan data yang berbeda, dan dapat digunakan untuk menampilkan tren atau perubahan waktu dalam data Anda.
Untuk membuat lapisan chart, pertama-tama pilih data yang ingin Anda tampilkan, dan kemudian klik tab “Tambahkan Chart” di bagian atas layar. Di bawah “Chart Types”, pilih tipe chart yang ingin Anda gunakan, dan kemudian tambahkan axis kedua pada chart dengan mengklik ikon “+”. Sekarang Anda dapat menambahkan data kedua ke axis kedua, memungkinkan Anda untuk melihat dan membandingkan kedua set data secara bersamaan di chart yang sama.
6. Gunakan Grafik Batang Berisi Stack
Grafik batang berisi stack adalah jenis grafik yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang berisi beberapa variabel. Grafik ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kategori yang berbeda dari data dalam satu grafik dengan menyertakan subkategori dengan warna yang berbeda.
Untuk membuat grafik batang berisi stack, pilih data yang ingin Anda tampilkan dan klik tab “Tambahkan Chart” di bagian atas layar. Di bawah “Chart Types”, pilih grafik batang berisi stack, dan kemudian tambahkan data yang berbeda ke setiap kategori. Grafik batang berisi stack juga dapat digunakan dalam diagram pie.
FAQ:
1. Apa manfaat menambahkan visualisasi data pada lembar kerja Excel?
Menambahkan visualisasi data pada lembar kerja Excel dapat membantu mempermudah pemahaman dan analisis data, serta meningkatkan efektivitas dalam presentasi data dalam bisnis atau laporan pribadi Anda.
2. Apa jenis data yang dapat di visualisasi pada lembar kerja Excel?
Semua jenis data numerik dan statistik dapat di visualisasi pada lembar kerja Excel, termasuk angka, persentase, dan data geografi. Jenis data ini dapat di visualisasi dengan menggunakan grafik, diagram, peta, dan tool visualisasi data yang lainnya.
Video Tutorial Excel: https://www.youtube.com/watch?v=Vl0W67DP3Zo
Dalam video tutorial Excel tersebut, Anda dapat memperoleh informasi lebih lanjut dan panduan langkah-demi-langkah untuk memperbaharui lembar kerja Anda.
