Cara Import Data Excel ke dalam SQL Server 2008 R2 dengan Mudah
Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, penggunaan database dalam aktivitas sehari-hari semakin meningkat. Oleh karena itu, untuk membantu proses yang lebih efisien dan cepat dalam penggunaan data, salah satu aplikasi yang biasa digunakan adalah SQL Server 2008 R2.
Bagi yang belum tahu, SQL Server 2008 R2 adalah aplikasi database server yang dibuat oleh Microsoft dengan banyak fitur dan kelebihan yang jauh lebih baik dibandingkan dengan aplikasi database server lain seperti MySQL, PostgreSQL, ataupun Oracle.
Salah satu kelebihan dari SQL Server 2008 R2 adalah kemampuan yang dimilikinya untuk melakukan import data dari beberapa sumber, termasuk file Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara import data dari file Excel ke dalam SQL Server 2008 R2.
Langkah Pertama: Siapkan File Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file Excel yang akan di-import ke dalam SQL Server 2008 R2. Pastikan bahwa file Excel sudah memiliki data yang lengkap dan siap untuk diolah.
Setelah menyiapkan file Excel, selanjutnya adalah membuka program SQL Server 2008 R2. Pilih menu “Import and Export Data” pada SQL Server Management Studio.
Pada tampilan awal, kita akan disambut dengan pilihan dan opsi yang bisa kita ambil. Untuk melakukan import data dari file Excel, pilih opsi “Import Data”.
Setelah itu, kita akan diarahkan ke dalam wizard import data. Pada tahap ini, kita harus memilih sumber data, dalam hal ini adalah file Excel yang telah kita siapkan sebelumnya.
Langkah Kedua: Menentukan Sumber Data dari File Excel
Pada tahap ini, kita harus memilih file Excel yang akan di-import ke dalam SQL Server 2008 R2. Untuk melakukannya, kita harus memilih “Excel” pada opsi “Data Source” di dalam wizard import data.
Setelah itu, dengan meng-klik tombol “Next”, kita akan diarahkan untuk memilih file Excel yang akan di-import. Pilih file Excel tersebut dengan meng-klik tombol “Browse” dan tentukan nama tabel yang akan dibuat di dalam SQL Server 2008 R2.
Setelah itu, kita harus menentukan letak file Excel yang akan di-import. Jika file Excel tersebut ada di dalam drive lokal pada komputer Anda, tentukan letak file tersebut pada kotak “Excel File Path”. Jika file Excel tersebut di-upload melalui jaringan, tentukan letak file Excel tersebut pada kotak “Excel File Location”.
Langkah Ketiga: Menentukan Destinasi Data pada SQL Server 2008 R2
Pada tahap ini, kita akan menentukan destinasi data yang akan di-import ke dalam SQL Server 2008 R2. Untuk melakukannya, kita harus memilih opsi “SQL Server” pada opsi “Destination” pada wizard import data.
Setelah itu, tentukan nama server yang akan digunakan pada kotak “Server Name”. Kemudian, tentukan database yang akan digunakan pada kotak “Database Name”.
Untuk melakukan import data ke dalam SQL Server 2008 R2, kita harus memilih “Use SQL Server Authentication” pada opsi “Login”. Kemudian, masukkan nama dan kata sandi untuk masuk ke dalam database.
Langkah Terakhir: Membuat Tabel untuk Menampung Data dari File Excel
Setelah kita menentukan sumber dan destinasi data, maka yang terakhir adalah menentukan nama tabel yang akan menampung data hasil import dari file Excel. Pilih opsi “Write a query to specify the data to transfer” pada wizard import data.
Setelah itu, masukkan sintaks SQL untuk membuat tabel di dalam kotak. Misalnya, kita membuat tabel “Mahasiswa” dengan kolom “NIM”, “Nama”, dan “Alamat”. Sintaks nya adalah sebagai berikut:
CREATE TABLE Mahasiswa
(
NIM VARCHAR(20),
Nama VARCHAR(50),
Alamat VARCHAR(100)
)
Setelah itu, kita akan diarahkan ke dalam tampilan “Preview Data”. Pada tampilan ini, kita bisa melihat data yang akan di-import ke dalam SQL Server 2008 R2 dari file Excel yang sudah kita siapkan sebelumnya.
FAQ:
1. Bagaimana jika satu file Excel memiliki banyak sheet dan ingin meng-import semua data pada sheet tersebut ke dalam SQL Server 2008 R2?
Jawab: Pada tahap memilih file Excel, pada kotak “Excel File Path” atau “Excel File Location”, pilih sheet yang ingin di-import pada download box. Setelah itu, tentukan nama tabel yang akan menampung data hasil import dari sheet tersebut.
2. Bagaimana jika file Excel tersebut terkunci dan kita tidak bisa melakukan import data ke dalam SQL Server 2008 R2?
Jawab: Untuk mengatasi hal tersebut, kita harus membuka file Excel dengan menggunakan kata sandi yang benar agar dapat meng-import data ke dalam SQL Server 2008 R2.
Demikian cara import data dari file Excel ke dalam SQL Server 2008 R2. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam melakukan aktivitas pengolahan data pada SQL Server 2008 R2.
