Bagaimana cara membuat laporan report dengan Excell Macro VBA? Bagi sebagian orang, mungkin penyusunan laporan report adalah hal yang membosankan dan memakan waktu, namun hal tersebut tentunya tetap sangat penting dilakukan karena laporan report merupakan sarana untuk memberikan informasi yang akurat dan terorganisir mengenai suatu kegiatan atau proyek. Oleh karena itu, banyak orang yang mencari cara untuk memudahkan proses penyusunan laporan report, salah satunya adalah dengan menggunakan Excell Macro VBA. Pada artikel ini, kami akan membahas secara detail mengenai cara membuat laporan report dengan Excell Macro VBA.
Gambar 1 – Tabel Data Karyawan
Sebelum membahas bagaimana cara membuat laporan report dengan Excell Macro VBA, ada baiknya jika kita mengetahui terlebih dahulu mengenai apa itu Excell Macro VBA. Excell Macro VBA adalah sebuah fitur pada Microsoft Excel yang memungkinkan kita untuk membuat program secara khusus untuk menyelesaikan suatu tugas atau melakukan suatu perhitungan tertentu di dalam spreadsheet. Dengan menggunakan Excell Macro VBA, kita dapat memanipulasi data dan mengotomatisasi sebagian besar tugas yang biasanya dilakukan secara manual. Dalam proses pembuatan laporan report, Excell Macro VBA dapat membantu kita untuk menyusun template yang sama dan memudahkan kita dalam menambahkan data ke dalam laporan tersebut.
Gambar 2 – EXCEL_bbQf21MUFw
Berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu dilakukan dalam membuat laporan report dengan Excell Macro VBA:
- Buat template laporan report
- Buat format laporan
- Tentukan data yang akan dimasukkan ke dalam laporan
- Buat modul Excell Macro VBA
- Data Validation
- Filter data
- Mengirim email otomatis
Gambar 3 – access2013-194-2
Pertama-tama, kita harus membuat template laporan report terlebih dahulu. Template ini adalah format awal laporan yang akan kita gunakan sebagai dasar untuk membuat laporan report yang lebih spesifik. Template ini dapat berupa lembar kerja Excell yang biasa atau formulir Excell yang sudah terstruktur. Setelah membuat template, selanjutnya adalah membuat format laporan. Buatlah judul untuk laporan, atur ukuran dan layout halaman, serta susun urutan data yang akan dimasukkan ke dalam laporan.
Gambar 4 – Menu
Setelah membuat template dan format laporan, langkah selanjutnya adalah menentukan data yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Data ini bisa berupa data mentah yang perlu diproses, atau data yang sudah diproses yang nantinya akan dimasukkan ke dalam laporan. Pastikan data tersebut sudah tersedia dan dikelompokkan sehingga mudah dalam pengelolaan dan dapat dimasukkan ke dalam laporan dengan rapi. Setelah itu, buatlah modul Excell Macro VBA dengan mengklik menu Developper > Visual Basic pada Microsoft Excell. Pada bagian Project, klik kanan item Microsoft Excel Objects dan pilih Insert > Module. Nama modul dapat diberi nama yang banyak dipakai untuk memudahkan penggunaan nantinya. Pada modul Excell Macro VBA inilah kita akan menyimpan dan menjalankan perintah-program untuk digunakan dalam laporan report.
FAQ
1. Apa itu Excell Macro VBA?
Excell Macro VBA adalah sebuah fitur pada Microsoft Excel yang memungkinkan kita untuk membuat program secara khusus untuk menyelesaikan suatu tugas atau melakukan suatu perhitungan tertentu di dalam spreadsheet. Dengan menggunakan Excell Macro VBA, kita dapat memanipulasi data dan mengotomatisasi sebagian besar tugas yang biasanya dilakukan secara manual.
2. Apa keuntungan menggunakan Excell Macro VBA dalam pembuatan laporan report?
Keuntungan menggunakan Excell Macro VBA dalam pembuatan laporan report adalah memudahkan proses penyusunan laporan report dan dapat memanipulasi data secara efisien. Excell Macro VBA juga membantu kita untuk menyusun template yang sama dan memudahkan kita dalam menambahkan data ke dalam laporan tersebut, sehingga dapat menghemat waktu dan upaya yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan report.
