Pada kesempatan kali ini, saya akan memberikan tutorial Cara Membuat Database di Excel yang mudah dan sederhana. Excel merupakan salah satu aplikasi pada Microsoft Office Suite yang berfungsi sebagai alat bantu dalam mengolah data dan perhitungan. Excel memiliki banyak fitur dan cara penggunaannya yang cukup beragam sehingga memudahkan pengguna dalam memanipulasi data. Salah satu fitur pada Excel yang cukup sering digunakan adalah database.
Database sendiri merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang berhubungan satu sama lain, yang terdapat pada file Excel. Pada umumnya, penggunaan database banyak dilakukan oleh bagian keuangan, bagian produksi, maupun bagian lain pada sebuah perusahaan. Dalam pembuatan database pada Excel, terdapat beberapa tahapan yang harus diikuti, simak penjelasannya di bawah ini.
Pertama, buka Microsoft Excel pada komputer atau laptop yang digunakan. Setelah itu, klik tombol “File” yang terdapat pada pojok kiri atas pada layar. Selanjutnya, pilih “New” untuk membuat file baru.
Kedua, pada halaman baru yang terbuka, pilih “Blank workbook” untuk memulai pembuatan database pada Excel. Dalam pembuatan database ini, kita akan membuat beberapa tabel yang berhubungan satu sama lain agar dapat membentuk database.
Ketiga, pilihlah sheet baru pada file Excel yang telah dibuat. Untuk menambah sheet baru, kliklah tombol “+” yang terdapat pada pojok kiri bawah layar. Setelah itu, beri nama sheet sesuai dengan tema tabel yang akan dibuat.
Keempat, pada sheet yang telah dibuat, buatlah satu tabel dengan cara membuat kolom-kolom yang diperlukan. Pada umumnya, kolom-kolom yang ada pada tabel adalah sebagai berikut: ID, Nama, Alamat, Telepon, dan Email. Setelah membuat kolom, jangan lupa untuk memberikan nama tabel pada kolom pertama atau kolom ID.
Kelima, setelah membuat satu tabel, buatlah tabel kedua yang terhubung dengan tabel pertama tadi. Tabel kedua ini bertujuan untuk memberikan informasi tambahan mengenai setiap ID dari tabel pertama. Pada tabel kedua ini, buatlah kolom-kolom yang diperlukan, seperti ID, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Pendidikan, dan Pengalaman Kerja. Setelah membuat kolom-kolom, jangan lupa untuk memberikan nama tabel pada kolom pertama atau kolom ID.
Keenam, setelah membuat dua tabel yang terhubung satu sama lain, selanjutnya kita akan menghubungkan antara tabel pertama dan tabel kedua tersebut. Untuk menghubungkan tabel, kita bisa menggunakan rumus vlookup pada Excel. Rumus vlookup sendiri berfungsi untuk mencari data pada tabel lain.
Ketujuh, berikut adalah contoh penggunaan rumus vlookup pada menyambungkan dua tabel yang telah dibuat di atas:
`=VLOOKUP(ID_karyawan,’Daftar Karyawan’!A2:F12,2,FALSE)`
Penjelasan:
– ID_karyawan → diisi dengan ID karyawan yang akan dicari informasinya.
– ‘Daftar Karyawan’!A2:F12 → artinya kita akan mencari informasi dari tabel kedua yang bernama Daftar Karyawan dengan rentang data dari kolom A2 hingga F12.
– 2 → artinya informasi yang akan dicari adalah data pada kolom kedua.
– FALSE → agar hasil pencarian data yang ditemukan sesuai dengan kriteria pencarian yang kita inginkan.
Kedelapan, setelah tabel pertama dan tabel kedua telah terhubung, selanjutnya adalah kita melakukan pengisian data pada tabel. Dalam melakukan pengisian data, pastikan data yang dimasukkan telah terhubung dengan data pada tabel lainnya. Jangan lupa pula untuk menambahkan data dengan cara menekan tombol “+” yang terdapat pada pojok kanan bawah tabel.
Kesembilan, setelah data terisi pada dua tabel yang telah dibuat dan terhubung, selanjutnya kita bisa melakukan pengolahan data pada Excel. Dalam pengolahan data, kita dapat menggunakan beberapa macam rumus dan fungsi pada Excel, seperti fungsi penjumlahan, pengurangan, pembagian, serta penggunaan rumus-rumus statistik seperti mean, median, dan sebagainya.
Kesepuluh, setelah semua tahapan di atas telah dilakukan, terakhir kita simpan file Excel yang telah kita buat. Simpan file dengan format .xlsx agar dapat dibuka pada program Excel. Jangan lupa juga untuk memberikan nama file yang sesuai dengan isi dari file tersebut.
Demikianlah tutorial Cara Membuat Database di Excel dengan mudah dan sederhana. Dalam pembuatan database, pastikan kita telah mengikuti tahapan-tahapan di atas secara benar agar dapat memperoleh data yang akurat dan terstrukur dengan baik.
FAQ
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk pembuatan database saja?
Jawaban: Tidak, Excel merupakan aplikasi yang multifungsi, selain untuk pembuatan database, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan grafik, perhitungan matematika, pembuatan laporan keuangan, dan sebagainya.
2. Apa saja fitur yang terdapat pada Excel?
Jawaban: Fitur-fitur yang terdapat pada Excel cukup beragam, beberapa di antaranya adalah rumus dan fungsi matematika, pembuatan grafik, filter dan sorting, pengaturan format tampilan, serta penggunaan pivot table dan pivot chart. Untuk mengoptimalkan penggunaan Excel, kita dapat mempelajari fitur-fitur tersebut secara terperinci.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat database di Excel dengan lebih detail.
Sumber: https://sudutpc.com, https://www.termasmedia.com, https://www.laminternet.com, https://www.panduanexcel.id.
