Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan oleh perusahaan, sekolah, dan individu untuk membuat tabel, grafik, dan laporan keuangan. Grafik pada Excel sangatlah penting karena dengan menggunakan grafik, data yang rumit dan sulit dipahami dapat dijelaskan dengan lebih mudah dan lebih efektif. Bagi Anda yang baru belajar mengenai bagaimana cara membuat grafik pada Microsoft Excel, berikut adalah langkah-langkahnya.
Jenis-jenis Grafik Pada Microsoft Excel
Sebelum belajar cara membuat grafik pada Microsoft Excel, perlu diketahui bahwa ada beberapa jenis grafik yang dapat dibuat pada Excel. Berikut adalah beberapa jenis grafik:
- Grafik Batang
- Grafik Garis
- Grafik Pie
- Grafik Area
- Grafik Scatter
- Grafik Radar
- Grafik Bubble
- Grafik Stock
Setiap jenis grafik memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pastikan Anda memilih jenis grafik yang tepat untuk data yang ingin ditampilkan.
Cara Membuat Grafik pada Microsoft Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada Microsoft Excel:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar.
- Pilih jenis grafik yang ingin digunakan. Contohnya, jika ingin membuat grafik batang, pilih icon grafik batang.
- Pilih sub jenis grafik yang ingin digunakan.
- Excel akan menampilkan grafik dasar yang dapat disesuaikan dengan selera/kriteria.
- Edit grafik dengan menambahkan judul dan label yang tepat pada sumbu x dan y.
- Jika diperlukan, tambahkan elemen lain seperti legenda atau grafik kedua.
- Simpan grafik atau salin dan tempel pada dokumen yang ingin dituju.
Cara Membuat Grafik Bar pada Microsoft Excel
Step 1: Pilih Data
Pertama-tama, pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik batang. Contohnya, data penjualan dari bulan Januari hingga Desember.
Step 2: Klik Tombol Insert pada Menu Bar
Klik tombol “Insert” pada menu bar.
Step 3: Pilih Icon Grafik Batang
Pilih jenis grafik yang ingin digunakan. Contohnya, jika ingin membuat grafik batang, pilih icon grafik batang.
Step 4: Pilih Sub Jenis Grafik
Pilih sub jenis grafik yang ingin digunakan. Contohnya, jika ingin membuat grafik batang vertikal, pilih sub jenis “Clustered Column”.
Step 5: Excel Akan Menampilkan Grafik Dasar
Excel akan menampilkan grafik dasar yang dapat disesuaikan dengan selera/kriteria. Seperti contoh grafik batang vertikal yang terdiri dari 12 batang (masing-masing mewakili bulan dari Januari hingga Desember), dan sumbu y yang menunjukkan jumlah penjualan dalam ribuan IDR.
Step 6: Edit Grafik
Edit grafik dengan menambahkan judul dan label yang tepat pada sumbu x dan y. Pastikan judul dan label yang ditambahkan jelas dan mudah dipahami.
Step 7: Tambahkan Elemen Lain
Jika diperlukan, tambahkan elemen lain seperti legenda atau grafik kedua untuk membuat grafik lebih jelas dan mudah dipahami.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika ingin menambahkan data baru pada grafik yang sudah ada?
Jawaban: Untuk menambahkan data baru pada grafik yang sudah ada, pertama-tama tambahkan data baru ke dalam daftar. Kemudian, klik grafik yang ingin diedit dan klik tombol “Design” pada menu bar. Klik tombol “Select Data” dan kemudian “Add” untuk menambahkan data baru ke dalam grafik. Tekan “OK” untuk menutup kotak dialog dan kemudian simpan perubahan.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat grafik pada Excel dengan dua sumbu Y?
Jawaban: Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik pada Excel dengan dua sumbu Y:
- Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
- Klik tombol “Insert” pada menu bar.
- Pilih jenis grafik yang ingin digunakan.
- Pada kotak dialog, pilih tipe grafik yang memiliki dua sumbu Y seperti “Line with Markers and Two Vertical Axes”.
- Excel akan menampilkan grafik dengan dua sumbu Y.
- Edit grafik dengan menambahkan judul dan label yang tepat pada sumbu x dan y.
- Jika diperlukan, tambahkan elemen lain seperti legenda atau grafik kedua.
- Simpan grafik atau salin dan tempel pada dokumen yang ingin dituju.
Video Tutorial Cara Membuat Grafik pada Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik pada Microsoft Excel:
