Pilar – Menjelajahi Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah angka terkenal yang digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang bermanfaat dalam pengolahan data dan presentasi. Di antara fitur-fitur penting Excel adalah kemampuan untuk membuat grafik dan diagram yang menarik dan informatif. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tampilan grafik dan diagram yang menarik dan efektif di Excel.
Pengenalan
Sebelum membahas cara membuat grafik dan diagram, kita harus memahami arti dan tujuan dari masing-masing jenis tampilan ini. Grafik adalah representasi visual dari data numerik, yang sering digunakan untuk membandingkan atau menunjukkan perubahan nilai dari waktu ke waktu. Ada beberapa jenis grafik yang biasa digunakan, termasuk grafik bar, grafik garis, grafik adegan, dan grafik lingkaran. Sedangkan diagram adalah representasi visual dari hubungan dan struktur dari objek atau konsep. Ada banyak jenis diagram, termasuk diagram alir, diagram Venn, dan diagram pohon.
Cara Membuat Grafik Bar
Grafik bar adalah jenis grafik paling umum yang digunakan untuk membandingkan data numerik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik bar di Excel:
Langkah 1: Masukkan data numerik ke dalam spreadsheet Excel.
Langkah 2: Pilih seluruh data numerik dengan mengklik pada sel pertama kemudian menahan tombol mouse dan bergeser ke sel terakhir.
Langkah 3: Pilih tab “Insert” di menu Excel.
Langkah 4: Pilih tampilan grafik bar dari pilihan grafik yang tersedia.
Langkah 5: Pilih sub-tampilan grafik bar yang ingin Anda gunakan. Excel menyediakan beberapa sub-tampilan yang berbeda, seperti grafik horizontal, stacked bar, clustered bar, dan sebagainya.
Langkah 6: Setel opsi tampilan grafik. Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menampilkan garis grid, label nilai data, atau judul grafik.
Langkah 7: Klik tombol “Finish” untuk membuat grafik bar baru.
Berikut adalah contoh grafik bar yang telah dibuat dengan menggunakan data numerik acak:
Grafik Bar Contoh
Grafik bar di atas menunjukkan perbandingan nilai penjualan produk per bulan selama satu tahun.
Cara Membuat Grafik Garis
Grafik garis adalah tampilan grafik yang digunakan untuk menunjukkan perubahan atau tren dalam data numerik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik garis di Excel:
Langkah 1: Masukkan data numerik ke dalam spreadsheet Excel.
Langkah 2: Pilih seluruh data numerik dengan mengklik pada sel pertama kemudian menahan tombol mouse dan bergeser ke sel terakhir.
Langkah 3: Pilih tab “Insert” di menu Excel.
Langkah 4: Pilih tampilan grafik garis dari pilihan grafik yang tersedia.
Langkah 5: Pilih sub-tampilan grafik garis yang ingin Anda gunakan. Excel menyediakan beberapa sub-tampilan yang berbeda, seperti grafik garis dengan titik, grafik garis dengan penanda, dan sebagainya.
Langkah 6: Setel opsi tampilan grafik. Anda dapat menentukan apakah Anda ingin menampilkan garis grid, label nilai data, atau judul grafik.
Langkah 7: Klik tombol “Finish” untuk membuat grafik garis baru.
Berikut adalah contoh grafik garis yang telah dibuat dengan menggunakan data numerik acak:
Grafik Garis Contoh
Grafik garis di atas menunjukkan perubahan suhu udara selama satu tahun di kota tertentu.
Cara Membuat Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran adalah tampilan grafik yang digunakan untuk menunjukkan proporsi atau persentase dari suatu data numerik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik lingkaran di Excel:
Langkah 1: Masukkan data numerik ke dalam spreadsheet Excel.
Langkah 2: Pilih seluruh data numerik dengan mengklik pada sel pertama kemudian menahan tombol mouse dan bergeser ke sel terakhir.
Langkah 3: Pilih tab “Insert” di menu Excel.
Langkah 4: Pilih tampilan grafik lingkaran dari pilihan grafik yang tersedia.
Langkah 5: Excel akan secara otomatis membuat grafik lingkaran untuk Anda. Namun, Anda bisa menyesuaikan tampilan grafik lingkaran dengan klik kanan pada grafik lingkaran itu sendiri dan memilih “Format Data Series” dari menu yang muncul.
Langkah 6: Di bawah opsi “Series Options”, Anda dapat mengubah sejumlah parameter grafik lingkaran, seperti bagaimana data numerik ditampilkan dalam persentase, dan sebagainya.
Langkah 7: Klik tombol “Close” untuk menyelesaikan.
Berikut adalah contoh grafik lingkaran yang telah dibuat dengan menggunakan data numerik acak:
Grafik Lingkaran Contoh
Grafik lingkaran di atas menunjukkan proporsi karyawan menurut departemen di perusahaan tertentu.
Cara Membuat Diagram Alir
Diagram alir adalah jenis diagram yang digunakan untuk mempresentasikan urutan tindakan atau proses dalam alur kerja yang logis dan terstruktur. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram alir di Excel:
Langkah 1: Pilih tab “Insert” di menu Excel.
Langkah 2: Pilih sub-tampilan diagram alir dari pilihan diagram yang tersedia.
Langkah 3: Excel akan secara otomatis membuat diagram alir standar untuk Anda. Namun, Anda bisa menyesuaikan tampilan diagram alir dengan mengklik pada objek dalam diagram dan memilih “Format Shape” atau “Format Object” dari menu yang muncul.
Langkah 4: Anda bisa menambahkan teks atau simbol ke dalam objek diagram dengan mengklik dua kali pada objek dan mengetik teks atau memilih simbol dari menu “Insert” di Excel.
Langkah 5: Jika Anda ingin menghubungkan objek dalam diagram alir dengan panah, Anda bisa menggunakan alat “Connector” di Excel untuk menggambar garis panah dari satu objek ke objek lain.
Berikut adalah contoh diagram alir yang telah dibuat dengan menggunakan Excel:
Diagram Alir Contoh
Diagram alir di atas menunjukkan alur kerja alur kerja pemesanan barang dalam bisnis
Video Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel
Berikut adalah video tutorial yang akan membantu Anda memahami cara membuat grafik dan diagram di Excel:
FAQ
Q1. Apa itu grafik?
A1. Grafik adalah representasi visual dari data numerik, yang sering digunakan untuk membandingkan atau menunjukkan perubahan nilai dari waktu ke waktu.
Q2. Apa itu diagram?
A2. Diagram adalah representasi visual dari hubungan dan struktur dari objek atau konsep.
Sementara Excel dapat digunakan untuk membuat tampilan grafik dan diagram yang kompleks dan efektif, sangat penting untuk memahami jenis tampilan ini sehingga Anda dapat menentukan jenis dan sub-tampilan yang tepat untuk data yang Anda miliki. Dengan memahami prinsip-prinsip tampilan grafik dan diagram, Anda dapat membuat presentasi data yang informatif dan menarik untuk audiens Anda.
