Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas cara-cara menggunakan aplikasi Microsoft Excel dengan baik dan benar.
Sebagai suatu aplikasi yang sangat penting dalam dunia bisnis, Excel memiliki banyak fitur dan kegunaan, mulai dari menghitung angka, membuat grafik, hingga mengatur data dengan baik dan rapi. Akan tetapi, bagi pemula, menggunakan aplikasi ini mungkin terasa sangat rumit dan membingungkan.
Sebagai solusinya, berikut ini adalah beberapa cara dan tips yang dapat membantu Anda untuk menggunakan Excel dengan lebih mudah dan efektif.
Gambar 1: Cara menghilangkan bilangan desimal di excel
Cara Menghilangkan Bilangan Desimal di Excel
Bilangan desimal seringkali dapat menghambat pengolahan data dalam Excel. Akan tetapi, Anda tidak perlu khawatir karena ada cara untuk menghilangkan bilangan desimal tersebut.
Langkah pertama adalah memilih sel atau range data yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada jendela yang muncul, pilih tab “Number” dan kemudian pilih “Number” pada menu kategori. Setelah itu, tentukan jumlah desimal yang diinginkan pada kolom “Decimal Places”.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menghilangkan bilangan desimal pada angka 12.345, cukup tentukan 0 pada kolom “Decimal Places”, sehingga angka tersebut akan berubah menjadi 12.
Dengan demikian, Anda dapat menghilangkan bilangan desimal dengan mudah dan cepat dalam Excel.
Gambar 2: Cara membuat deret angka di Excel
Cara Membuat Deret Angka di Excel
Membuat deret angka dalam Excel dapat sangat berguna dalam berbagai keperluan, seperti membuat daftar nomor urut atau mencari pola.
Untuk membuat deret angka, klik pada sel pertama pada urutan yang ingin Anda buat, kemudian ketik angka pertama pada deret tersebut. Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard, lalu pilih sel tersebut dan arahkan kursor mouse ke ujung kanan bawah pada sel tersebut. Kemudian, klik dan tarik ke bawah untuk membuat deret angka tersebut.
Akan tetapi, jika Anda ingin membuat deret angka dengan pola tertentu, seperti deret angka ganjil atau genap, Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk membuatnya.
Sebagai contoh, untuk membuat deret angka ganjil, ketik angka pertama pada sel pertama, kemudian pada sel kedua ketik rumus =A1+2 (jika angka pertama adalah 1), lalu tarik ke bawah untuk membuat deret angka tersebut.
Dengan menggunakan cara ini, Anda dapat membuat deret angka dengan cepat dan mudah dalam Excel.
Gambar 3: Cara menghilangkan garis di Microsoft Excel
Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Dalam Excel, seringkali terdapat garis yang ada pada judul atau header tabel yang membuat tampilan data menjadi kurang rapi. Akan tetapi, garis tersebut bisa dihilangkan dengan mudah.
Cara pertama adalah dengan mengatur border pada sel. Untuk menghilangkan garis, klik pada sel tersebut, kemudian klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada jendela yang muncul, pilih tab “Border” dan kemudian pilih “No Border” pada menu style. Setelah itu, klik “OK” untuk menyimpan perubahan.
Alternatif kedua adalah dengan menggunakan fitur “Clear Formats”. Untuk menggunakan fitur ini, klik pada sel yang ingin dihilangkan garisnya, kemudian pada menu Home, pilih opsi “Clear Formats” pada grup “Editing”. Setelah itu, garis pada sel tersebut akan hilang.
Dengan cara-cara di atas, Anda dapat menghilangkan garis pada Excel dengan mudah dan cepat.
Gambar 4: Cara membuat simbol Rp (Rupiah) di Excel
Cara Membuat Simbol Rp (Rupiah) di Excel
Untuk mengubah angka menjadi mata uang Rupiah dalam Excel, Anda bisa menggunakan fitur format cell. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menambahkan simbol Rp pada format angka.
Langkah pertama adalah memilih sel atau range data yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada jendela yang muncul, pilih tab “Number” dan kemudian pilih “Custom” pada menu kategori. Setelah itu, pada kolom “Type”, ketik format angka yang diinginkan, misalnya Rp #.##0,00; (minus Rp #.##0,00).
Format angka tersebut akan menampilkan angka dalam bentuk mata uang Rupiah, dengan simbol Rp di depan angka.
Gambar 5: Cara membuat angka menjadi desimal di Excel
Cara Membuat Angka Menjadi Desimal di Excel
Jika Anda ingin mengubah angka menjadi desimal dalam Excel, caranya cukup mudah. Langkah pertama adalah memilih sel atau range data yang ingin diubah, kemudian klik kanan dan pilih opsi “Format Cells”. Pada jendela yang muncul, pilih tab “Number” dan kemudian pilih “Number” pada menu kategori. Setelah itu, tentukan jumlah desimal yang diinginkan pada kolom “Decimal Places”.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mengubah angka 10 menjadi angka desimal dengan 2 digit dibelakang koma, cukup tentukan 2 pada kolom “Decimal Places”, sehingga angka tersebut akan berubah menjadi 10,00.
Dengan cara ini, Anda dapat mengubah angka menjadi desimal dengan mudah dan cepat dalam Excel.
FAQ:
Q: Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk keperluan bisnis saja?
A: Tidak. Excel bisa digunakan untuk berbagai keperluan, baik itu untuk keperluan pribadi maupun bisnis.
Q: Apakah fitur-fitur yang ada pada Excel hanya berlaku untuk Excel versi terbaru?
A: Tidak. Fitur-fitur yang ada pada Excel bisa berlaku untuk versi lama atau terbaru.
Video Tutorial: Cara menggunakan Excel dengan baik dan benar
Nah, bagi Anda yang masih merasa kesulitan dalam menggunakan Excel, berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda menggunakan Excel dengan baik dan benar:
Video tutorial tersebut menjelaskan langkah-langkah dasar dan fitur-fitur penting dalam Excel, sehingga dapat membantu Anda menggunakannya secara lebih efektif.
Dengan cara-cara yang telah dijelaskan di atas, Anda diharapkan dapat menggunakan Excel dengan baik dan benar untuk berbagai keperluan Anda. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
