Mengetahui Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel Praktis
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data kerja yang wajib dimiliki semua orang yang bekerja di bidang administrasi atau keuangan. Selain mempermudah penghitungan angka, Excel juga dapat memudahkan pekerjaan dengan fitur-fitur yang ada di dalamnya. Salah satu fiturnya adalah membuat nomor otomatis. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat nomor otomatis di Excel dengan praktis.
1. Membuat Nomor Urut dengan Fungsi ROW
Fungsi ROW adalah salah satu fungsi Excel yang dapat digunakan untuk membuat urutan nomor pada kolom tertentu. Cara menggunakan fungsi ROW untuk membuat nomor otomatis adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah tabel seperti di bawah ini.
| No | Nama | Umur |
|—-|——|——|
| | | |
| | | |
| | | |
Langkah 2: Letakkan kursor pada sel A3, lalu ketikkan formula =ROW()-2 pada baris formula.
Syntax ROW() akan menghasilkan nomor baris pada sel tersebut. Dalam hal ini, nomor baris pada sel A3 adalah 3. Untuk menghasilkan nomor 1 pada sel A3, maka formula harus diubah menjadi =ROW()-2.
Langkah 3: Tekan tombol Enter pada keyboard untuk mengonfirmasi rumus. Sebuah nomor 1 akan otomatis muncul pada sel A3.
Langkah 4: Untuk menyelesaikan rumus, salin formula pada sel A3 ke sel A4 dan A5.
Langkah 5: Anda akan mendapatkan tabel seperti ini.
| No | Nama | Umur |
|—-|——|——|
| 1 | | |
| 2 | | |
| 3 | | |
2. Membuat Nomor Urut dengan Fungsi COUNTIF
Selain dengan fungsi ROW, nomor otomatis di Excel juga dapat dibuat dengan menggunakan fungsi COUNTIF.
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah tabel seperti di bawah ini.
| No | Nama | Alamat |
|—-|——|——–|
| | | |
| | | |
| | | |
Langkah 2: Letakkan kursor pada sel A3, lalu ketikkan formula =COUNTIF($A$3:A2,”<>“)+1 pada baris formula.
Syntax COUNTIF akan menghitung jumlah sel pada kolom A yang isinya bukan kosong. Dalam hal ini, fungsi COUNTIF di atas akan menghitung jumlah sel pada kolom A di antara sel A3 dan A2 yang isinya bukan kosong, dan menambahkannya dengan 1 untuk mendapatkan nomor urut pada sel A3.
Langkah 3: Tekan tombol Enter pada keyboard untuk mengonfirmasi rumus. Sebuah nomor 1 akan otomatis muncul pada sel A3.
Langkah 4: Untuk menyelesaikan rumus, salin formula pada sel A3 ke sel A4 dan A5.
Langkah 5: Anda akan mendapatkan tabel seperti ini.
| No | Nama | Alamat |
|—|——|——–|
| 1 | | |
| 2 | | |
| 3 | | |
FAQ
1. Apa itu nomor otomatis di Excel, dan apa gunanya?
Nomor otomatis di Excel adalah nomor yang otomatis muncul pada kolom atau baris tertentu ketika kita mengisi data atau informasi pada sel yang ada di dalamnya. Nomor otomatis dapat sangat bermanfaat untuk membantu kita mengurutkan data dengan lebih mudah, terutama ketika kita harus mengurutkan data dalam jumlah yang besar.
2. Bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel dengan cepat?
Ada dua cara untuk membuat nomor otomatis di Excel dengan cepat, yaitu dengan menggunakan fungsi ROW dan fungsi COUNTIF. Dalam menggunakan fungsi ROW, kita cukup mengetikkan formula ROW pada sel tertentu dan mengulangkannya pada sel-sel yang ingin otomatis mendapatkan nomor urut. Sedangkan dalam menggunakan fungsi COUNTIF, kita cukup mengetikkan formula COUNTIF pada sel tertentu dan mengulangkannya pada sel-sel yang ingin otomatis mendapatkan nomor urut. Dua cara ini sangat mudah dilakukan dan cukup cepat untuk menghasilkan nomor otomatis.
Video Tutorial:
https://www.youtube.com/watch?v=tqjBYreOlgM
Video di atas adalah tutorial sederhana tentang bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel menggunakan fungsi ROW dan fungsi COUNTIF. Dalam video ini, dijelaskan secara detail cara membuat nomor urut dengan dua fungsi tersebut dan bagaimana memperbaiki nomor otomatis ketika ada sel yang kosong atau dihapus. Video ini cocok untuk pemula yang ingin belajar membuat nomor otomatis di Excel dengan cepat dan mudah.
Kesimpulan
Membuat nomor otomatis di Excel sangatlah penting untuk membantu mengurutkan data dengan lebih mudah dan cepat. Dalam artikel ini, telah dijelaskan dua cara sederhana untuk membuat nomor otomatis di Excel, yaitu dengan menggunakan fungsi ROW dan fungsi COUNTIF. Kedua cara ini cukup mudah dilakukan dan dapat diaplikasikan pada tabel dengan jumlah data yang besar. Kami berharap artikel ini dapat membantu para pembaca untuk memahami cara membuat nomor otomatis di Excel dengan praktis.
