Artikel Pilar: Panduan Dasar Membuat Grafik dan Kolom di Microsoft Excel
Excel adalah salah satu program komputer yang paling populer di dunia. Program ini sering digunakan untuk membuat grafik dan tabel, sehingga banyak orang dari berbagai latar belakang memilih untuk mempelajari cara menggunakan Microsoft Excel. Namun, meski begitu populer, banyak orang masih kesulitan dalam menggunakan program ini. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan panduan dasar dalam membuat grafik dan kolom di Microsoft Excel.
Langkah 1: Membuka Program Excel
Langkah pertama dalam membuat grafik dan kolom di Excel adalah membuka program Excel. Excel dapat diakses melalui menu Start atau melalui desktop. Setelah program Excel terbuka, pilih “Blank workbook” untuk memulai dokumen baru.
Langkah 2: Mengisi Data pada Worksheet
Setelah membuka dokumen baru, kita bisa mulai mengisi data pada worksheet Excel. Isi data yang ingin dijadikan grafik atau kolom, misalnya data penjualan produk selama satu bulan. Untuk memudahkan, data dapat ditempel dari dokumen yang berbeda atau diinput secara manual.
Langkah 3: Memilih Data yang Ingin Dijadikan Grafik
Setelah mengisi data pada worksheet, kita harus memilih data yang ingin dijadikan grafik. Sebaiknya memilih data yang paling relevan, sehingga grafik dapat menampilkan informasi yang benar. Misalnya, dalam data penjualan produk selama satu bulan, kita memilih data jumlah penjualan per produk dalam bentuk tabel.
Langkah 4: Membuat Grafik
Setelah memilih data yang ingin dijadikan grafik, kita bisa membuat grafik dengan cara berikut:
1. Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
2. Klik Insert pada layar Excel.
3. Pilih Chart pada menu Insert.
4. Pilih jenis chart yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. Misalnya, kita bisa memilih Column Chart untuk menampilkan data dalam bentuk kolom.
5. Setelah itu, grafik akan langsung muncul pada layar Excel.
Langkah 5: Mengatur Tampilan Grafik
Setelah membuat grafik, kita bisa mengatur tampilan grafik agar lebih menarik dan mudah dibaca. Beberapa cara untuk mengatur tampilan grafik antara lain:
1. Menambahkan judul pada grafik dengan klik Layout > Chart Title.
2. Mengganti pengaturan sumbu dengan klik Layout > Axes.
3. Menambahkan label pada grafik dengan klik Layout > Data Labels.
4. Menambahkan bagan legenda dengan klik Layout > Legend.
Setelah mengatur tampilan grafik sesuai dengan kebutuhan, kita bisa menyimpan hasil karya dan menampilkan data grafik tersebut pada dokumen yang diperlukan.
Langkah 6: Membuat Kolom
Selain membuat grafik, kita juga bisa membuat kolom pada Excel. Kolom ini sering digunakan untuk merapikan data pada worksheet atau membuat formula yang lebih mudah dibaca. Cara membuat kolom di Excel adalah:
1. Pilih kolom yang ingin dibuat.
2. Klik kanan pada kolom yang dipilih.
3. Pilih Insert pada menu yang muncul.
4. Pilih jenis kolom yang ingin dibuat, seperti kolom angka, tanggal, atau teks.
5. Kolom baru akan langsung muncul pada worksheet.
Langkah 7: Menggabungkan Kolom
Selain membuat kolom secara terpisah, kita bisa menggabungkan kolom pada Excel. Fungsi ini berguna untuk menyatukan isi dari beberapa kolom sehingga data lebih padat dan mudah dibaca. Cara menggabungkan kolom di Excel adalah:
1. Pilih kolom yang ingin digabungkan.
2. Klik kanan pada kolom yang dipilih.
3. Pilih Merge Cells pada menu yang muncul.
4. Kolom akan otomatis digabungkan menjadi satu.
Langkah 8: Contoh Penerapan Grafik dan Kolom di Microsoft Excel
Berikut adalah contoh penerapan grafik dan kolom di Microsoft Excel:
1. Membuat Grafik
Misalnya, kita memiliki data jumlah orang yang terinfeksi COVID-19 di negara A pada bulan Januari hingga Juni dan ingin menampilkan data tersebut dalam bentuk grafik. Berikut langkah-langkah pembuatan grafik:
1. Siapkan data pada worksheet Excel.
2. Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
3. Klik Insert pada layar Excel.
4. Pilih Chart pada menu Insert.
5. Pilih jenis chart yang sesuai dengan data yang ingin ditampilkan. Misalnya, kita bisa memilih Line Chart untuk menampilkan data dalam bentuk garis.
6. Setelah itu, grafik akan langsung muncul pada layar Excel.
2. Menggabungkan Kolom
Misalnya, kita memiliki data harga beli dan harga jual sebuah produk pada bulan Januari hingga Juni dan ingin menggabungkan kolom tersebut untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan. Berikut langkah-langkah penggabungan kolom di Excel:
1. Siapkan data pada worksheet Excel.
2. Pilih kolom yang ingin digabungkan.
3. Klik kanan pada kolom yang dipilih.
4. Pilih Merge Cells pada menu yang muncul.
5. Kolom akan otomatis digabungkan menjadi satu.
Langkah 9: FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering diajukan tentang penggunaan Microsoft Excel:
1. Apakah Microsoft Excel hanya digunakan untuk membuat grafik dan tabel?
Tidak, Microsoft Excel memiliki banyak fitur lain seperti pengolahan data, analisis data, pembuatan formula, dan banyak lagi.
2. Apakah saya harus pandai matematika untuk menggunakan Microsoft Excel?
Tidak, meskipun Excel digunakan untuk mengolah data dan membuat formula matematika, program ini sudah cukup user-friendly sehingga dapat digunakan oleh siapa saja tanpa harus jenius matematika.
Langkah 10: Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Microsoft Excel:
Kesimpulan
Excel merupakan program komputer yang sangat berguna untuk mengolah data dan membuat grafik sederhana atau kompleks. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat grafik dan kolom, mengatur tampilan grafik, serta penggunaan FAQ untuk memberikan gambaran mengenai penggunaan Microsoft Excel. Selain itu, kita juga menyertakan contoh penerapan grafik dan kolom di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca yang ingin mempelajari dasar-dasar penggunaan Microsoft Excel.
