Bagaimana Cara Mengaktifkan Fitur Autosave di Excel?
Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling populer saat ini. Banyak orang yang menggunakan Excel untuk melihat dan menganalisa data mereka dalam format yang mudah dimengerti. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah Autosave. Autosave memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara otomatis di latar belakang saat mereka sedang bekerja dengan file. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengaktifkan fitur Autosave di Excel.
1. Cara mengaktifkan Autosave di Excel
Fitur Autosave di Excel dapat diaktifkan dengan cara yang sangat mudah. Cara pertama adalah dengan menggunakan Excel Options. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan Autosave menggunakan Excel Options:
-
Buka Excel dan buka file yang ingin Anda edit.
-
Klik File di sudut kiri atas jendela.
-
Klik Options.
-
Di bagian kiri jendela, klik Save.
-
Di bawah Save Workbook, pastikan bahwa opsi “Save AutoRecover information every” dan “Keep the last autosaved version if I close without saving” diaktifkan.
-
Jika Anda ingin mengubah frekuensi Autosave, Anda dapat mengubah nilai dalam opsi “Save AutoRecover information ever” atau “Keep the last autosaved version if I close without saving”.
-
Klik OK.
Langkah-langkah di atas adalah cara termudah untuk mengaktifkan Autosave di Excel. Namun, beberapa pengguna mungkin tidak ingin melalui semua opsi tersebut setiap kali mereka buka file. Jika Anda ingin mengaktifkan Autosave secara otomatis setiap kali Anda membuka file baru di Excel, Anda dapat menggunakan makro VBA.
2. Cara Mengaktifkan Autosave dengan Makro VBA di Excel
Makro VBA adalah alat yang kuat yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas di Excel. Salah satu tugas yang dapat diotomatiskan dengan makro VBA adalah mengaktifkan Autosave.
Berikut adalah contoh kode VBA yang dapat digunakan untuk mengaktifkan Autosave di Excel:
Sub AutoSave()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.AutoSaveOn = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
Untuk mengaktifkan Autosave di Excel menggunakan makro VBA, Anda perlu mengikuti langkah-langkah ini:
-
Buka Excel dan buka file yang ingin Anda edit.
-
Tekan Alt + F11 untuk membuka Editor Visual Basic.
-
Di jendela Project Explorer di sebelah kiri, klik kanan pada nama file dan pilih Insert > Module.
-
Salin dan tempel kode VBA di atas ke jendela Modul.
-
Tekan F5 untuk mengeksekusi kode.
Sekarang, Autosave akan diaktifkan setiap kali Anda membuka file tersebut di Excel.
3. Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Salah satu fitur yang juga sangat berguna di Excel adalah nomor urut otomatis. Dalam artikel ini, kita akan membahas tiga cara untuk membuat nomor urut otomatis di Excel.
A. Cara Menggunakan Fungsi ROW
Fungsi ROW dapat digunakan untuk membuat nomor urut otomatis di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi ROW:
-
Buat tabel atau daftar yang berisi kolom yang akan diberi nomor urut.
-
Ketik =ROW() di sel pertama pada kolom nomor urut.
-
Pindahkan kursor ke bagian bawah sel pertama.
-
Klik dan tahan pada kotak di sebelah kanan bawah sel pertama.
-
Seret kotak ke bawah untuk menyalin fungsi ROW ke sel-sel di bawahnya.
Setelah Anda menyalin rumus ke sel-sel di bawahnya, angka-angka akan secara otomatis diberikan nomor urut.
B. Cara Menggunakan Numbering Format
Cara lain untuk membuat nomor urut otomatis di Excel adalah dengan menggunakan format penomoran. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan format penomoran:
-
Buat tabel atau daftar yang berisi kolom yang akan diberi nomor urut.
-
Pilih sel pertama pada kolom nomor urut.
-
Klik kanan pada sel dan pilih Format Cells.
-
Di jendela Format Cells, pilih tab Number.
-
Pilih opsi Custom.
-
Di bawah “Type:”, ketik nomor format yang diinginkan (misalnya, “1”) dan tekan OK.
-
Pindahkan kursor ke bagian bawah sel pertama.
-
Klik dan tahan pada kotak di sebelah kanan bawah sel pertama.
-
Seret kotak ke bawah untuk menyalin format penomoran ke sel-sel di bawahnya.
Setelah Anda menyalin format penomoran ke sel-sel di bawahnya, angka-angka akan secara otomatis diberikan nomor urut.
C. Cara Menggunakan Fungsi RANK
Cara ketiga untuk membuat nomor urut otomatis di Excel adalah dengan menggunakan fungsi RANK. Fungsi RANK menghitung peringkat item dalam jangkauan, dimulai dari 1 untuk item tertinggi. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi RANK:
-
Buat tabel atau daftar yang berisi kolom yang akan diberi nomor urut.
-
Ketik =RANK(A1,$A$1:$A$10,0) di sel pertama pada kolom nomor urut.
-
Pindahkan kursor ke bagian bawah sel pertama.
-
Klik dan tahan pada kotak di sebelah kanan bawah sel pertama.
-
Seret kotak ke bawah untuk menyalin fungsi RANK ke sel-sel di bawahnya.
Setelah Anda menyalin fungsi RANK ke sel-sel di bawahnya, angka-angka akan secara otomatis diberikan nomor urut.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu Autosave di Excel?
Autosave di Excel adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara otomatis di latar belakang saat mereka sedang bekerja dengan file.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak bisa mengaktifkan Autosave di Excel?
Jika Anda tidak bisa mengaktifkan Autosave di Excel, pastikan bahwa opsi “Save AutoRecover information every” dan “Keep the last autosaved version if I close without saving” diaktifkan di Excel Options. Jika Anda masih tidak dapat mengaktifkan Autosave, pastikan bahwa Anda menggunakan versi terbaru dari Excel dan bahwa Anda disambungkan ke internet.
