Excel merupakan program pengolah angka yang banyak digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah nomor otomatis. Kita bisa membuat nomor otomatis dalam beberapa cara. Selain itu, Excel juga memiliki fitur lain yang memudahkan kita untuk menghitung rata-rata data dan membuat grafik. Berikut adalah cara menggunakan fitur-fitur tersebut dalam Excel.
Membuat Nomor Otomatis di Excel
Nomor otomatis dapat digunakan untuk memberikan nomor baris atau kolom dalam suatu tabel atau untuk memberikan nomor faktur atau nomor urut dalam suatu daftar. Berikut adalah cara membuat nomor otomatis dalam Excel.
Cara 1: Gunakan Fungsi ROW untuk Membuat Nomor Otomatis
Fungsi ROW digunakan untuk memberikan nomor urut ke setiap baris dalam suatu tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Pilih sel tempat anda ingin memulai nomor urut otomatis.
- Tulis formula =ROW(A1) pada sel tersebut, kemudian tekan Enter.
- Selanjutnya, salin formula tersebut ke sel-sel lainnya dengan cara men-drag formula tersebut ke sel-sel lain yang diinginkan.
Formula tersebut akan memberikan nomor urut otomatis yang dimulai dari 1 hingga sejumlah baris yang dipilih.
Cara 2: Gunakan Fungsi AUTOINCREMENT untuk Membuat Nomor Otomatis
Fungsi AUTOINCREMENT dapat digunakan untuk membuat nomor urut yang berkelanjutan di seluruh kolom atau baris dengan cara menambahkan 1 pada nomor sebelumnya. Berikut adalah langkah -langkahnya.
- Pilih sel tempat anda ingin memulai nomor urut otomatis.
- Ketik nomor urut 1 pada sel tersebut, kemudian tekan Enter.
- Kemudian, klik pada sel tersebut, lalu klik pada kotak yang ada di sudut kanan bawah sel tersebut dan tarik kebawah.
- Excel akan menghasilkan nomor urut yang dimulai dari 1 dan terus bertambah hingga baris yang dipilih.
Menghitung Rata-Rata Otomatis Sesuai Jumlah Kolom yang Terisi Data
Menghitung rata-rata dalam satu kolom atau baris bisa dilakukan dengan mudah dengan menggunakan fitur AVERAGE pada Excel. Namun, bagaimana jika Anda memiliki tabel yang panjang dan Anda tidak ingin menghitung rata-rata dari seluruh kolom atau baris tersebut? Berikut adalah cara menghitung rata-rata otomatis sesuai jumlah kolom yang terisi data.
Cara: Gunakan Fungsi AVERAGEIF untuk Menghitung Rata-Rata Sesuai Jumlah Kolom yang Terisi Data
Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata data berdasarkan kriteria tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Pilih sel tempat Anda ingin memunculkan rata-rata otomatis.
- Tulis formula =AVERAGEIF(A1:F1,”>0″) pada sel tersebut, kemudian tekan Enter.
Contoh di atas, formula tersebut akan menghitung rata-rata pada kolom A hingga F berdasarkan kondisi bahwa data pada setiap kolom tersebut lebih besar dari 0. Jika Anda ingin menghitung rata-rata dari seluruh baris atau kolom, maka cukup tulis nama kolom atau baris yang Anda inginkan pada formula tersebut.
Membuat Grafik di Excel
Grafik dapat digunakan untuk memvisualisasikan data dalam bentuk yang lebih mudah dimengerti. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel.
Cara: Gunakan Fitur Chart Wizard pada Excel untuk Membuat Grafik
Fitur Chart Wizard pada Excel memungkinkan Anda untuk membuat grafik yang lebih mudah dan mendetail. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Pilih seluruh data yang ingin dibuat grafik.
- Klik pada menu Insert, kemudian pilih Chart dari daftar opsi.
- Pada daftar Chart Wizard, pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Excel akan menampilkan pratinjau grafik tersebut.
- Klik pada tombol Next untuk melanjutkan, lalu pilih range data yang ingin ditampilkan pada grafik tersebut.
- Excel akan menampilkan pratinjau grafik sesuai dengan data yang telah dipilih.
- Anda bisa mengatur tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda, kemudian klik Finish.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus nomor otomatis yang sudah dibuat di Excel?
Untuk menghapus nomor otomatis, Anda bisa menghapus formula yang digunakan untuk membuat nomor otomatis tersebut pada sel yang dipilih. Setelah formula dihapus, Excel akan mengganti nomor otomatis dengan karakter kosong.
2. Bagaimana cara mengisi data otomatis secara berulang dalam satu kolom atau baris di Excel?
Untuk mengisi data otomatis secara berulang dalam satu kolom atau baris di Excel, Anda bisa menggunakan formula seperti VLOOKUP atau HLOOKUP. Formula tersebut akan mengambil data yang terdapat pada range tertentu dan mengisinya ke sel yang diinginkan secara otomatis.
