Dalam pengolahan data, terkadang kita perlu melakukan scanning terlebih dahulu untuk mengumpulkan informasi penting. Pada umumnya, hasil dari scanning tersebut akan berupa file gambar. Namun, file gambar tersebut tidak dapat langsung diolah ke dalam program Excel agar mendapatkan data yang lebih terstruktur. Maka dari itu, diperlukan cara untuk mengolah file gambar dari hasil scanning ke dalam program Excel. Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan:
Cara Mengubah File Gambar Menjadi Tabel Excel
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk mengubah file gambar menjadi tabel Excel yaitu dengan menggunakan software pengubah gambar ke teks. Salah satu software pengubah gambar ke teks yang terkenal adalah ABBYY FineReader. Selain itu, anda juga bisa menggunakan aplikasi OCR yang sering tersedia pada printer multifungsi.
Setelah mendownload salah satu software tersebut, langkah selanjutnya adalah memproses file gambar yang akan diubah menjadi tabel Excel dengan cara memilih file gambar dan klik tombol convert/ubah. Kemudian, hasil konversi akan muncul dalam bentuk tabel Excel. Namun, hasil dari konversi tersebut masih memerlukan beberapa editing lagi agar data lebih terstruktur.
Cara Membuat Tabel Excel Secara Manual
Cara kedua yang bisa dilakukan untuk mengubah file gambar menjadi tabel Excel yaitu dengan membuat tabel secara manual. Metode ini terbilang cukup sederhana dan tidak memerlukan software tambahan. Namun, cara ini memerlukan waktu yang lebih banyak untuk memasukkan data ke dalam tabel secara manual, terutama jika data yang diolah sangat banyak.
Langkah pertama yaitu, buat tabel kosong pada program Excel. Kemudian, sesuaikan kolom dan baris pada tabel sesuai dengan jumlah data yang akan dimasukkan. Setelah tabel terbuat, langkah berikutnya yaitu memasukkan data ke dalam tabel secara manual. Karena cara ini sederhana dan cukup umum, maka tidak dibutuhkan penjelasan terperinci mengenai cara ini.
Cara Menggunakan Shortcut Copy & Paste
Cara ketiga yaitu dengan menggunakan shortcut copy & paste. Cara ini termasuk sangat cepat dan efektif dalam mengubah data dari file gambar ke dalam tabel Excel. Namun, cara ini terbilang cukup rumit dan memerlukan ketelitian yang tinggi dalam mengambil data dari file gambar.
Langkah pertama yaitu, buka file gambar yang akan diubah ke dalam program Excel. Kemudian, gunakan shortcut key (Ctrl + A) untuk memilih seluruh gambar dan gunakan shortcut (Ctrl + C) untuk menyalin gambar. Setelah itu, buka program Excel dan tempelkan gambar tersebut dengan shortcut (Ctrl + V). Gambar akan muncul secara utuh pada worksheet Excel.
Langkah berikutnya yaitu mengubah gambar tersebut ke dalam format tabel Excel. Caranya yaitu, klik kanan pada gambar yang sudah ditempelkan dan pilih ‘Picture Tools.’ Kemudian, pilih ‘Picture Format’ dan ‘Crop.’ Sesuaikan kanvas gambar hingga hanya terdapat data tabel saja. Setelah itu, klik kanan pada gambar dan pilih ‘Copy Text from Picture.’ Kemudian, pastekan teks hasil copy tersebut ke dalam worksheet Excel. Dan data pun akan muncul secara terstruktur pada tabel Excel.
FAQ
1. Apakah semua jenis file gambar bisa diubah menjadi tabel Excel?
Jawaban: Tidak semua jenis file gambar bisa diubah menjadi tabel Excel. Ada beberapa jenis file gambar yang tidak bisa diproses menjadi tabel, seperti file gambar yang terlalu blur atau terlalu kecil. Selain itu, resolusi gambar juga mempengaruhi hasil dari konversi tersebut.
2. Apakah cara manual lebih efektif daripada menggunakan software pengubah gambar ke teks?
Jawaban: Tidak bisa dikatakan efektif atau tidak efektif, karena setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Cara manual lebih baik untuk memproses data dalam jumlah kecil, sementara menggunakan software pengubah gambar ke teks lebih baik untuk memproses data dalam jumlah besar.
