Cara Membuat Tombol Print, Simpan, dan Print Preview di Excel
Apakah kamu sering merasa kesulitan saat ingin mencetak atau menyimpan dokumen di Excel? Apakah kamu ingin mempercepat proses tersebut agar lebih mudah dilakukan? Jika jawabannya adalah iya, maka kamu berada di artikel yang tepat. Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuat tombol print, simpan, dan print preview di Excel dengan sangat mudah.
Tombol print, simpan, dan print preview dapat membantu kamu dalam menjalankan tugas administrasi atau membuat laporan di Excel dengan lebih cepat dan efisien. Misalnya, jika kamu memiliki laporan yang perlu dicetak, kamu tidak perlu lagi menekan tombol “ctrl + p” setiap saat ingin mencetak. Dengan tombol print, kamu hanya perlu menekan tombol tersebut dan dokumen akan langsung tercetak. Begitu juga dengan tombol save yang dapat membantu kamu menyimpan dokumen dengan lebih cepat.
Langkah-langkah Membuat Tombol Print di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tombol print di Excel dengan sangat mudah:
1. Buka dokumen Excel yang ingin kamu beri tombol print.
2. Pilih tab ‘Developer’ pada ribbon di atas.
Jika tab Developer tidak ditampilkan, kamu perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Caranya, klik kanan pada ribbon dan pilih ‘Customize the Ribbon’ kemudian centang kotak ‘Developer’ pada daftar kanan dan klik OK.
3. Pada tab Developer, klik ‘Insert’ dan pilih ‘Button (Form Control)’.
4. Gambar tombol kosong akan muncul di dokumen Excel kamu. Klik dan geser untuk membuat tombol yang diinginkan.
5. Klik kanan pada tombol yang telah dibuat dan pilih ‘Assign Macro’.
6. Setelah itu, nama tombol harus muncul di cell di sebelah kanan tombol. Klik di cell tersebut dan tekan Alt + F8.
7. Di jendela prompt ‘Macro’, pilih ‘This Workbook’ atau ‘New Workbook’. Kamu dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
8. Setelah itu, ketik nama untuk macro tersebut seperti ‘Print’ atau ‘Cetak’ dan klik ‘Create’.
9. Jendela ‘Microsoft Visual Basic for Applications’ akan terbuka. Di sana, ketik kode berikut ini:
Sub Print()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub
10. Setelah kode di atas dicopy, klik ‘File’ dan ‘Save’ untuk menyimpan makro tersebut.
11. Kembali ke dokumen Excel, klik tombol print yang telah dibuat. Dokumen kamu akan otomatis tercetak.
Sekarang, kamu telah berhasil membuat tombol print di Excel. Langkah-langkah di atas juga dapat dilakukan untuk membuat tombol simpan dan print preview.
Langkah-langkah Membuat Tombol Simpan di Excel dengan Macro
Bagaimana dengan tombol simpan di Excel? Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tombol simpan di Excel dengan macro:
1. Buka dokumen Excel yang ingin kamu beri tombol simpan.
2. Pilih tab Developer pada ribbon di atas.
3. Pada tab Developer, klik ‘Insert’ dan pilih ‘Button’ (Form Control).
4. Gambar tombol kosong akan muncul di dokumen Excel kamu. Klik dan geser terlebih dahulu untuk membuat tombol yang diinginkan.
5. Klik kanan pada tombol yang telah dibuat dan pilih ‘Assign Macro’.
6. Setelah itu, nama tombol harus muncul di cell di sebelah kanan tombol. Klik di cell tersebut dan tekan Alt + F8.
7. Di jendela prompt ‘Macro’, pilih ‘This Workbook’ atau ‘New Workbook’. Kamu dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
8. Setelah itu, ketik nama untuk macro tersebut seperti ‘Save’ atau ‘Simpan’ dan klik ‘Create’.
9. Jendela ‘Microsoft Visual Basic for Applications’ akan terbuka. Di sana, ketik kode berikut ini:
Sub Save()
ActiveWorkbook.Save
End Sub
10. Setelah kode di atas telah dicopy, klik ‘File’ dan ‘Save’ untuk menyimpan makro tersebut.
11. Kembali ke dokumen Excel dan klik tombol simpan yang telah dibuat. Dokumen kamu akan otomatis tersimpan.
Sekarang, kamu telah berhasil membuat tombol simpan di Excel.
Langkah-langkah Membuat Tombol Print Preview di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tombol print preview di Excel:
1. Buka dokumen Excel yang ingin kamu beri tombol print preview.
2. Pilih tab ‘Developer’ pada ribbon di atas.
3. Pada tab Developer, klik ‘Insert’ dan pilih ‘Button (Form Control)’.
4. Gambar tombol kosong akan muncul di dokumen Excel kamu. Klik dan geser untuk membuat tombol yang diinginkan.
5. Klik kanan pada tombol yang telah dibuat dan pilih ‘Assign Macro’.
6. Setelah itu, nama tombol harus muncul di cell di sebelah kanan tombol. Klik di cell tersebut dan tekan Alt + F8.
7. Di jendela prompt ‘Macro’, pilih ‘This Workbook’ atau ‘New Workbook’. Kamu dapat memilih yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
8. Setelah itu, beri nama macro seperti ‘Print Preview’ atau ‘Tampilan Cetak’ dan klik ‘Create’.
9. Jendela ‘Microsoft Visual Basic for Applications’ akan terbuka. Di sana, ketik kode berikut ini:
Sub PrintPreview()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub
10. Setelah kode di atas telah dicopy, klik ‘File’ dan ‘Save’ untuk menyimpan makro tersebut.
11. Kembali ke dokumen Excel dan klik tombol print preview yang telah dibuat. Dokumen kamu akan muncul dalam tampilan print preview.
FAQ
Q: Apakah tombol print, simpan, dan print preview hanya digunakan untuk dokumen Excel yang sudah jadi?
A: Tidak. Tombol print, simpan, dan print preview dapat digunakan untuk semua dokumen Excel, termasuk yang sedang dalam proses pembuatan.
Q: Apa saja yang harus dilakukan jika tombol yang telah dibuat tidak berfungsi saat diklik?
A: Pastikan tombol telah diberi nama dan makro sudah ditulis dengan benar. Jika masih tidak berfungsi, coba restart aplikasi Excel atau komputer kamu dan ulangi proses pembuatan tombol dari awal.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat tombol print, simpan, dan print preview di Excel:
[youtube_link]https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ[/youtube_link]Kesimpulan
Sekarang kamu telah mempelajari cara membuat tombol print, simpan, dan print preview di Excel dengan sangat mudah. Tombol-tombol ini dapat membantu kamu dalam menjalankan tugas administrasi atau membuat laporan di Excel dengan lebih cepat dan efisien. Ikuti langkah-langkah di atas dan praktekkan sendiri di Excel kamu. Jangan lupa untuk mengontrol diri untuk tidak terlalu sering mencetak atau menyimpan dokumen demi menjaga lingkungan!
