Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang rumus dan cara membuat peringkat pada Microsoft Excel. Dalam dunia bisnis dan akademik, seringkali kita membutuhkan perangkingan untuk menentukan urutan atau ranking suatu data. Oleh karena itu, memahami rumus dan cara membuat peringkat pada Excel sangatlah penting.
Rumus Rank di Excel
Rumus Rank di Excel digunakan untuk merangking urutan data berdasarkan nilai tertinggi ke nilai terendah atau sebaliknya. Rumus untuk Rank di Excel adalah:
RANK.NOMINAL(nilai,data,[order])
- Nilai = data yang ingin diranking
- Data = sel data nilai yang ingin diranking
- Order = 0 (ascending) atau 1 (descending)
Contoh penggunaan rumus Rank di Excel:
Ascending Order
Suatu perusahaan melakukan evaluasi terhadap karyawannya berdasarkan urutan performa kerja. Data performa kerja karyawan disimpan pada range A2:A10. Karyawan dengan performa kerja yang lebih baik akan memiliki nomor urut yang lebih rendah, dan disimpan pada range B2:B10.
Pada contoh di atas, rumus Rank adalah =RANK.NOMINAL(A2,A$2:A$10,0) dan disalin ke sel B2 hingga B10. Urutan karyawan berdasarkan performa kerja akan terlihat pada tabel B2:B10.
Descending Order
Pada contoh ini, nama-nama siswa dan nilai rata-rata rapor masing-masing siswa disimpan pada tabel A2:B7. Data tersebut ingin diranking berdasarkan nilai rata-rata dari yang tertinggi ke yang terendah.
Pada contoh di atas, rumus Rank adalah =RANK.NOMINAL(B2,$B$2:$B$7,1) dan disalin ke sel C2 hingga C7. Urutan siswa berdasarkan nilai rata-rata rapior akan terlihat pada tabel C2:C7.
Cara Membuat Peringkat Pada Excel
Selain menggunakan rumus Rank di Excel, kita juga dapat membuat peringkat pada Excel dengan menggunakan fungsi AVERAGEIF dan Rank.AVG. Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk menghitung rata-rata nilai berdasarkan kriteria tertentu, sedangkan Rank.AVG digunakan untuk merangking nilai dalam range data.
Contoh kasus, sebuah perguruan tinggi ingin melakukan peringkatan IPK mahasiswanya secara otomatis dengan menggunakan Excel. Data IPK setiap mahasiswa disimpan pada kolom B dan nama mahasiswa disimpan pada kolom A. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat peringkat pada Excel dengan menggunakan fungsi AVERAGEIF dan Rank.AVG:
Langkah Pertama: Hitung rata-rata IPK
Seluruh nilai IPK mahasiswa akan dihitung rata-ratanya dan disimpan pada kolom C.
=AVERAGEIF(B:B,"<>0",B:B)
Pada contoh di atas, nilai IPK yang dihitung adalah nilai yang tidak sama dengan 0. Nilai 0 dianggap sebagai nilai kosong atau belum diisi oleh mahasiswa.
Langkah Kedua: Buat peringkat
Data setiap mahasiswa akan diranking berdasarkan nilai IPK-nya dan disimpan pada kolom D.
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$11,0)
Pada contoh di atas, seluruh data mahasiswa terdapat pada range A2:C11. Nilai IPK mahasiswa ada pada kolom C, sedangkan ranking mahasiswa akan disimpan pada kolom D. Urutan ranking dimulai dari angka 1, yang mewakili nilai tertinggi pada range data.
FAQ
Apa perbedaan antara fungsi Rank.Nominal dan Rank.AVG?
Rumus Rank.Nominal digunakan untuk merangking urutan data yang memiliki nilai yang sama, sedangkan Rank.AVG memberikan nilai ranking rata-rata apabila terdapat nilai yang sama.
Bagaimana cara mengecek kebenaran peringkat yang telah dibuat di Excel?
Untuk mengecek kebenaran peringkat yang telah dibuat, Anda dapat melakukan pengecekan secara manual dengan membandingkan peringkat yang telah dibuat di Excel dengan peringkat yang dibuat secara manual. Alternatif lain adalah dengan menggunakan scroll bar yang ada di kolom peringkat untuk melakukan pengecekan nilai IPK dan nama mahasiswa secara realtime.
Video Tutorial Membuat Peringkat Pada Excel
Dalam video tutorial ini, kita dapat belajar cara membuat peringkat pada Excel secara visual dan lebih mudah dipahami. Semoga video tutorial ini dapat membantu Anda memahami lebih lanjut tentang cara membuat peringkat pada Microsoft Excel.
Dalam kesimpulan, rumus dan cara membuat peringkat pada Excel merupakan pengetahuan yang sangat berguna bagi kegiatan bisnis dan akademik. Terdapat beberapa cara untuk membuat peringkat pada Excel, seperti menggunakan rumus Rank atau fungsi AVERAGEIF dan Rank.AVG. Dengan memahami cara membuat peringkat pada Excel, kita dapat memperoleh informasi yang lebih terstruktur dan efektif untuk pengambilan keputusan di berbagai bidang.
