Pembukuan merupakan salah satu aspek penting dalam pengelolaan bisnis. Mempelajari cara membuat pembukuan yang baik dan benar sangatlah penting bagi para pebisnis. Ada beberapa alternatif untuk membuat pembukuan, salah satunya dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi Excel pembukuan dan tutorial cara membuat pembukuan dengan Excel:
1. Aplikasi Excel Pembukuan
Salah satu aplikasi Excel pembukuan yang bisa digunakan adalah Poleadventure. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk mengatur pengeluaran dan pemasukan dengan mudah. Selain itu, aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu menghitung pajak dan lainnya. Dalam penggunaannya, Poleadventure menyediakan berbagai fitur menarik seperti pembuatan grafik dan analisis data. Aplikasi ini bisa diunduh secara gratis dan dapat digunakan pada Microsoft Excel 2013/2016.
2. Contoh Pembukuan Sederhana Excel untuk Usaha Kecil
Untuk mengatur pembukuan sederhana, salah satu contoh pembukuan Excel yang bisa digunakan adalah dengan membuat tabel untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan harian. Cara ini sangatlah cocok untuk digunakan oleh para pebisnis kecil. Selain itu, dengan tabel ini, pengguna dapat dengan mudah melihat keuangan yang masuk dan keluar setiap hari. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat pembukuan sederhana dengan Excel:
- Buka program Excel dan buat dokumen baru.
- Buat tabel dengan mengetikkan nama kolom pada barisan pertama.
- Isi data pada tabel, mulai dari tanggal, jumlah pengeluaran/pemasukan, dan keterangan.
- Setelah mencatat semua transaksi, buat rumus di bawah tabel untuk menghitung jumlah pengeluaran/pemasukan dan saldo.
- Jika ingin lebih rapi dan mudah dibaca, gunakan fitur filter untuk menyaring data berdasarkan tanggal atau jenis transaksi.
3. Contoh Pembukuan Online Shop / Contoh Cara Membuat Pembukuan Bisnis
Jika Anda memiliki bisnis online, maka penting untuk memiliki catatan pembukuan yang baik dan benar. Salah satu contoh cara membuat pembukuan bisnis online adalah dengan menggunakan Excel. Dalam membuat pembukuan untuk bisnis online, pertama-tama Anda harus memilki data-data seperti:
- Data barang yang dijual (nama, harga, jumlah, dan total penjualan)
- Data pelanggan (nama, alamat, email, dan nomor telepon)
- Data transaksi (tanggal pembelian, jumlah barang yang dibeli, harga, dan total biaya)
- Data pengiriman barang
Dengan memiliki data-data tersebut, pengguna dapat dengan mudah membuat tabel Excel untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat pembukuan bisnis online dengan Excel:
- Buka program Excel dan buat dokumen baru.
- Buat tabel dengan mengetikkan nama kolom pada barisan pertama.
- Isi data pada tabel, mulai dari barang yang dijual, pelanggan, transaksi, dan pengiriman barang.
- Setelah mencatat semua transaksi, buat rumus di bawah tabel untuk menghitung jumlah pengeluaran/pemasukan dan saldo.
- Jika ingin lebih rapi dan mudah dibaca, gunakan fitur filter untuk menyaring data berdasarkan tanggal atau jenis transaksi.
4. Cara Membuat Pembukuan Penjualan Baju – Radjashion
Ketika memiliki bisnis penjualan baju, maka penting untuk memiliki catatan pembukuan yang rapi dan mudah dibaca. Salah satu contoh cara membuat pembukuan penjualan baju adalah dengan menggunakan Excel. Dalam membuat pembukuan penjualan baju, pertama-tama Anda harus memilki data-data seperti:
- Data barang yang dijual (nama, harga, ukuran)
- Data pelanggan (nama, alamat, email, dan nomor telepon)
- Data stok barang yang tersedia
- Data transaksi (tanggal pembelian, jumlah barang yang dibeli, harga, dan total biaya)
Dengan memiliki data-data tersebut, pengguna dapat dengan mudah membuat tabel Excel untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat pembukuan penjualan baju dengan Excel:
- Buka program Excel dan buat dokumen baru.
- Buat tabel dengan mengetikkan nama kolom pada barisan pertama.
- Isi data pada tabel, mulai dari barang yang dijual, pelanggan, transaksi, dan stok barang.
- Setelah mencatat semua transaksi, buat rumus di bawah tabel untuk menghitung jumlah pengeluaran/pemasukan dan saldo.
- Jika ingin lebih rapi dan mudah dibaca, gunakan fitur filter untuk menyaring data berdasarkan tanggal atau jenis transaksi.
5. Contoh Pembukuan Usaha Cafe – Set kantor
Untuk bisnis cafe, penting untuk memiliki catatan pembukuan yang baik untuk mengontrol keuangan. Salah satu contoh pembukuan yang bisa digunakan adalah dengan membuat tabel untuk mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat pembukuan untuk usaha cafe:
- Buka program Excel dan buat dokumen baru.
- Buat tabel dengan mengetikkan nama kolom pada barisan pertama.
- Isi data pada tabel, mulai dari jenis pengeluaran/pemasukan (contoh: pembelian bahan, gaji pegawai, dsb.), jumlah, dan keterangan.
- Setelah mencatat semua transaksi, buat rumus di bawah tabel untuk menghitung jumlah pengeluaran/pemasukan dan saldo.
- Jika ingin lebih rapi dan mudah dibaca, gunakan fitur filter untuk menyaring data berdasarkan tanggal atau jenis transaksi.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar pembukuan di Excel:
1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk pembukuan?
Jawaban: Salah satu keuntungan dari menggunakan Excel untuk pembukuan adalah kemudahan dalam penggunaannya. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai fungsi dan rumus yang dapat membantu pengguna dalam melakukan analisis data dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
2. Apakah ada alternatif lain selain Excel untuk pembukuan?
Jawaban: Ya, selain Excel, terdapat beberapa software pembukuan lainnya seperti Zahir Accounting, Accurate, dan Moka. Namun, perlu diperhatikan bahwa penggunaan software ini biasanya membutuhkan biaya berlangganan dan koneksi internet yang stabil.
