Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat nomor urut otomatis pada Microsoft Excel, serta beberapa tutorial dan tips yang bisa membantu Anda dalam penggunaan program ini.
Sebagai salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia, Microsoft Excel tentu sudah tidak asing lagi bagi hampir semua orang, khususnya para pengguna komputer atau laptop. Excel sendiri memiliki banyak fitur dan kegunaan yang bisa membantu kita dalam mengolah data, antara lain adalah membuat tabel, menganalisis data, dan membuat grafik atau diagram.
Namun, salah satu fitur yang mungkin kurang dikenal oleh banyak orang adalah fitur nomor urut otomatis. Fitur ini berguna bagi Anda yang ingin membuat daftar atau tabel dengan nomor urut otomatis, misalnya untuk membuat daftar pelanggan, daftar barang, atau daftar transaksi.
Berikut ini adalah beberapa tutorial dan tips yang bisa Anda coba untuk menggunakan fitur nomor urut otomatis pada Excel.
Tutorial 1: Menggunakan Menu Fill
Cara termudah untuk membuat nomor urut otomatis pada Excel adalah dengan menggunakan menu Fill. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah sebuah tabel atau daftar di Excel, misalnya daftar pelanggan atau daftar barang.
2. Pada kolom pertama di sebelah kiri, ketikkan angka 1 pada baris pertama.
3. Klik pada angka 1 tersebut untuk menghighlight sel tersebut.
4. Tarik handle di sisi kanan sel tersebut ke bawah hingga nomor urut untuk sel-sel berikutnya muncul.
5. Selesai!
Dengan menggunakan menu Fill tersebut, Excel akan secara otomatis mengisi sel-sel kosong dengan nomor urut yang berurutan.
Tutorial 2: Menggunakan Formula ROW dan AUTOINCREMENT
Jika Anda ingin menggunakan rumus untuk membuat nomor urut otomatis, Anda bisa menggunakan rumus ROW dan AUTOINCREMENT. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buatlah sebuah tabel atau daftar di Excel, misalnya daftar pelanggan atau daftar barang.
2. Pada kolom pertama di sebelah kiri, ketikkan rumus =ROW(A1) pada baris pertama.
3. Salah satu kelemahan dari rumus ROW adalah bahwa nomor urut akan ikut bergeser jika kita menyisipkan atau menghapus baris di tengah-tengah tabel. Untuk mengatasi hal ini, kita bisa menggunakan rumus AUTOINCREMENT seperti berikut ini:
=IF(ISBLANK(A2),MAX($A$1:A1)+1,””)
4. Tarik handle di sisi kanan sel tersebut ke bawah hingga nomor urut untuk sel-sel berikutnya muncul.
5. Selesai!
Dengan menggunakan rumus ROW dan AUTOINCREMENT tersebut, Excel akan secara otomatis mengisi sel-sel kosong dengan nomor urut yang berurutan tanpa terpengaruh oleh sisip atau hapus baris.
Tips 1: Menggunakan Angka Custom
Selain menggunakan nomor urut yang berurutan, Anda juga bisa menggunakan angka custom atau khusus pada nomor urut otomatis di Excel. Caranya adalah dengan mengubah format sel pada kolom tersebut.
1. Pada Tabel atau Daftar yang telah dibuat, pilih kolom yang akan diberi nomor urut.
2. Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih Format Cells.
3. Pada jendela Format Cells, pilih kategori Number dan jenis Custom.
4. Pada bagian Type, ketikkan format angka yang diinginkan. Misalnya, jika ingin menggunakan angka custom “NO-001”, ketikkan “NO-000” pada Type.
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah itu, nomor urut pada kolom tersebut akan berubah menjadi angka custom yang sudah diatur sebelumnya.
Tips 2: Menambahkan Prefix atau Suffix pada Nomor Urut
Selain menggunakan angka custom, Anda juga bisa menambahkan prefix atau suffix pada nomor urut otomatis di Excel. Caranya juga cukup mudah, yaitu dengan mengubah format sel pada kolom tersebut.
1. Pada Tabel atau Daftar yang telah dibuat, pilih kolom yang akan diberi nomor urut.
2. Klik kanan pada kolom tersebut dan pilih Format Cells.
3. Pada jendela Format Cells, pilih kategori Number dan jenis Custom.
4. Pada bagian Type, ketikkan format angka yang diinginkan, diikuti dengan prefix atau suffix yang diinginkan. Misalnya, jika ingin menambahkan prefix “INV- ” pada nomor urut, ketikkan “INV- 000” pada Type.
5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Setelah itu, nomor urut pada kolom tersebut akan berubah menjadi angka yang diikuti dengan prefix atau suffix yang sudah ditentukan sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah bisa menghapus nomor urut otomatis yang sudah dibuat di Excel?
Jawaban: Ya, bisa. Untuk menghapus nomor urut otomatis, Anda dapat memilih kolom yang ingin dihapus nomor urut otomatisnya. Setelah itu, klik kanan dan pilih Clear > Clear Contents atau gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Delete pada keyboard. Selain itu, Anda juga bisa memilih kolom tersebut dan ketikkan SELECT * atau SELECT A, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
Pertanyaan 2: Apakah nomor urut otomatis di Excel bisa dimulai dari nomor tertentu?
Jawaban: Ya, bisa. Untuk memulai nomor urut otomatis dari nomor tertentu, Anda dapat mengubah nilai awal (seed value) pada menu Format Cells. Caranya adalah dengan mengklik kanan sel nomor urut otomatis, pilih Format Cells dan pilih kategori Number. Lalu, pada menu Type, tambahkan angka yang diinginkan pada awal nomor urut (misalnya “1001” untuk memulai dari angka 1001). Setelah itu, klik OK untuk menyimpan perubahan.
