Kwitansi merupakan dokumen yang berfungsi sebagai bukti pembayaran atas suatu transaksi yang dilakukan. Dalam bisnis, pembuatan kwitansi menjadi hal yang sangat penting, baik untuk keperluan administrasi maupun keperluan pelanggan.
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat kwitansi adalah melalui program Excel. Dalam tutorial ini, kami akan memberikan cara membuat rumus kwitansi di Excel secara otomatis.
Cara Membuat Rumus Kwitansi Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat rumus kwitansi di Excel secara otomatis:
- Buka program Microsoft Excel pada komputer Anda.
- Buatlah tabel dengan beberapa kolom, seperti kolom tanggal, nama pembeli, produk yang dibeli, harga per unit, jumlah yang dibeli, total harga dan nomor kwitansi.
- Isi data pada masing-masing kolom sesuai dengan transaksi yang dilakukan.
- Untuk membuat rumus kwitansi otomatis, klik pada sel di bawah kolom total harga.
- Ketikkan fungsi “=jumlahkan(” pada sel tersebut. Kemudian klik pada sel kolom harga per unit dan ketikkan tanda “*” lalu klik pada sel kolom jumlah yang dibeli.
- Tekan enter, dan rumus otomatis untuk menghitung total harga akan muncul di sel total harga.
- Untuk membuat nomor kwitansi menjadi otomatis, klik pada sel nomor kwitansi.
- Ketikkan fungsi “=row()-x” pada sel tersebut, dimana x adalah nomor baris awal tabel.
- Tekan enter, dan nomor kwitansi akan muncul secara otomatis sesuai dengan nomor baris pada tabel.
Cara Membuat Aplikasi Kwitansi di Excel
Selain membuat rumus kwitansi otomatis, Anda juga bisa membuat aplikasi kwitansi di Excel yang lebih kompleks. Dalam aplikasi ini, Anda bisa menampilkan logo perusahaan, informasi kontak, format kwitansi yang lebih menarik, serta bisa mencetak kwitansi secara langsung dari Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat aplikasi kwitansi di Excel:
- Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan format kwitansi yang ingin Anda gunakan. Pastikan format tersebut sudah mencakup semua informasi yang dibutuhkan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor kontak, nomor kwitansi, jumlah yang dibeli, harga per unit, dan total harga.
- Buka program Microsoft Excel pada komputer Anda.
- Buatlah tabel dengan kolom-kolom yang dibutuhkan, dan masukkan format kwitansi pada tabel tersebut.
- Masukkan logo perusahaan serta informasi kontak pada bagian atas tabel.
- Untuk membuat nomor kwitansi menjadi otomatis, gunakan rumus yang telah dijelaskan pada langkah-langkah sebelumnya.
- Selanjutnya, buatlah sebuah tombol dengan menggunakan fitur Developer di Excel. Tombol ini akan berfungsi untuk mencetak kwitansi secara langsung.
- Klik pada tab File, lalu pilih Options.
- Pilih Customize Ribbon, dan centang Developer yang ada pada kolom kanan.
- Setelah itu, klik OK.
- Klik pada tab Developer, pilih Insert, lalu pilih tombol.
- Gambar tombol dapat diubah sesuai dengan keinginan. Setelah itu, klik pada tombol yang baru saja dibuat lalu klik pada Assign Macro.
- Pilihlah “Create a new Macro”, dan berikan nama yang mudah diingat.
- Masukkan script VBA yang akan digunakan untuk mencetak kwitansi secara langsung dari Excel.
- Tekan enter, dan tombol untuk mencetak kwitansi secara langsung dari Excel telah berhasil dibuat.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan foto pada kwitansi di Excel?
Jawaban: Untuk menambahkan foto pada kwitansi di Excel, Anda bisa menggunakan fitur Insert Picture. Caranya, klik pada salah satu sel pada tabel, lalu pilih Insert Picture. Pilih foto yang akan diambil, dan tata letak foto tersebut sesuai dengan format kwitansi yang sudah Anda buat.
Pertanyaan 2: Bisakah saya mengubah format untuk nomor kwitansi di Excel?
Jawaban: Ya, Anda bisa mengubah format nomor kwitansi di Excel sesuai dengan keinginan. Caranya, klik pada sel nomor kwitansi, lalu pilih Format Cells. Pilih kategori Number, lalu pilih Custom. Isi format nomor kwitansi yang diinginkan, misalnya “KW-YYYY-MM-DD-XXXX”. Tekan OK, dan nomor kwitansi akan berubah format sesuai dengan yang telah diatur.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat aplikasi kwitansi di Excel yang bisa Anda praktekkan sendiri:
Dengan mengikuti tutorial di atas, Anda sudah bisa membuat rumus kwitansi otomatis di Excel, dan bahkan membuat aplikasi kwitansi yang lebih kompleks. Semoga tutorial ini bermanfaat untuk Anda, dan membantu memudahkan pekerjaan administrasi Anda dalam bisnis.
