Pada era digital seperti saat ini, WhatsApp Blast menjadi salah satu strategi pemasaran yang dapat digunakan untuk meningkatkan penjualan produk atau jasa. Salah satu hal yang diperlukan untuk melakukan WhatsApp Blast adalah contact list atau daftar kontak nomor telepon yang akan dihubungi. Salah satu cara mudah untuk membuat contact list adalah dengan menggunakan database Excel. Pada artikel ini akan dijelaskan 3 langkah mudah untuk membuat contact list dari database Excel untuk WhatsApp Blast.
Langkah 1: Persiapkan Database Excel
Langkah pertama dalam membuat contact list dari database Excel adalah persiapan database itu sendiri. Sebelum memulai, pastikan bahwa database Excel yang akan digunakan sudah memuat informasi yang diperlukan untuk membuat contact list. Informasi yang diperlukan adalah nama kontak, nomor telepon, dan kolom lain yang relevan seperti alamat email atau alamat kantor.
Setelah itu, pastikan bahwa informasi yang terdapat pada database Excel sudah lengkap dan akurat. Hal ini penting untuk memastikan bahwa pesan WhatsApp yang akan dikirimkan sampai pada orang yang tepat dan tidak terjadi kesalahan dalam pengiriman pesan.
Langkah 2: Ekspor Data dari Database Excel
Setelah persiapan database Excel sudah dilakukan, langkah selanjutnya adalah ekspor data dari database Excel tersebut. Cara untuk melakukan ekspor data ini dapat dilakukan dengan cara menjalankan proses pengiriman pesan pada WhatsApp Web. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan ekspor data dari database Excel ke WhatsApp Web:
- Buka WhatsApp Web dan pilih menu “New Group”.
- Setelah itu, klik tombol “Add Participants” dan pilih “Invite Link”.
- Selanjutnya, buka database Excel dan pilih kolom nomor telepon. Setelah itu, salin nomor telepon yang terdapat pada kolom tersebut.
- Kembali ke WhatsApp Web dan paste nomor telepon yang telah disalin pada kolom “Invite Link”.
- Klik tombol “Invite” dan tunggu beberapa saat hingga berhasil menambahkan nomor telepon pada grup baru tersebut.
- Setelah berhasil menambahkan nomor telepon pada grup, kemudian keluar dari grup tersebut.
- Lakukan proses yang sama untuk nomor telepon selanjutnya hingga semua nomor telepon pada database Excel berhasil ditambahkan pada grup baru WhatsApp.
Setelah semua nomor telepon pada database Excel berhasil ditambahkan pada grup baru WhatsApp, maka langkah selanjutnya adalah meng-ekspor nomor-nomor telepon tersebut menjadi sebuah file. File tersebut dapat berupa file teks atau file vCard.
Langkah 3: Import Data ke WhatsApp
Langkah terakhir dalam membuat contact list dari database Excel adalah meng-import data yang telah diekspor ke WhatsApp. Cara untuk melakukan import data ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Buka WhatsApp dan pilih menu “New Broadcast”.
- Selanjutnya, pilih tombol “New List” dan pilih file yang telah diekspor sebelumnya dengan memilih opsi “Import from file”.
- Setelah itu, klik tombol “Create” dan tunggu beberapa saat hingga proses import berhasil dilakukan.
- Setelah berhasil meng-import data ke WhatsApp, maka kontak akan muncul pada daftar kontak WhatsApp Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, maka contact list untuk WhatsApp Blast dari database Excel telah berhasil dibuat. Dengan menggunakan contact list yang akurat dan tepat sasaran, WhatsApp Blast yang dilakukan akan terbukti lebih efektif dalam meningkatkan penjualan produk atau jasa.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada batasan jumlah kontak yang dapat ditambahkan pada WhatsApp?
Jawaban: Ya, WhatsApp sendiri membatasi jumlah kontak yang dapat ditambahkan pada setiap pesan broadcast. Batas maksimal ini berbeda-beda tergantung pada negara masing-masing. Di Indonesia, batas maksimal jumlah kontak yang dapat ditambahkan pada pesan broadcast adalah sekitar 256 kontak.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika ada nomor telepon yang tidak valid pada database Excel?
Jawaban: Jika ada nomor telepon yang tidak valid pada database Excel, maka sebaiknya nomor tersebut dihapus dari database. Hal ini akan memastikan bahwa pesan WhatsApp yang akan dikirimkan tidak secara tidak sengaja terkirim ke nomor yang salah atau tidak berlaku. Pastikan bahwa nomor telepon yang digunakan dalam WhatsApp Blast adalah nomor telepon yang valid dan tepat sasaran.
Selain menggunakan database Excel, terdapat juga beberapa cara lain untuk membuat contact list untuk WhatsApp Blast. Salah satu cara yang lain adalah dengan memanfaatkan fitur export contact list yang terdapat pada aplikasi CRM atau software email marketing. Dengan memanfaatkan fitur tersebut, maka proses pembuatan contact list dapat dilakukan secara cepat dan efektif.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat contact list dari database Excel untuk WhatsApp Blast:
Dalam video tersebut, dijelaskan dengan detail tentang langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuat contact list dari database Excel untuk WhatsApp Blast. Dengan menyaksikan video tersebut, maka pembaca akan lebih mudah dalam memahami langkah-langkah yang harus dilakukan.
Dalam artikel ini sudah dijelaskan tentang 3 langkah mudah untuk membuat contact list dari database Excel untuk WhatsApp Blast. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, maka pembaca dapat membuat contact list secara efektif dan akurat. Pastikan untuk selalu memperbarui contact list yang sudah dibuat agar tetap akurat dan relevan dengan kondisi terbaru dari produk atau jasa yang ditawarkan.
