Apakah Anda pernah merasa kesulitan dalam membuat pilihan di Excel? Tenang saja, Anda tidak sendirian. Memang terkadang mengatur pilihan di Excel bisa terasa sulit, terutama bagi pemula. Namun, tidak perlu khawatir, karena dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap cara membuat pilihan di Excel beserta contohnya.
Cara Membuat Pilihan Di Excel
Sebelum masuk ke contoh, pertama-tama mari kita pahami terlebih dahulu tentang apa itu pilihan di Excel. Pilihan atau list di Excel merupakan salah satu fitur yang berguna untuk memberikan opsi pada pengguna dalam mengisi data di lembar kerja. Dengan adanya pilihan, pengguna tidak perlu mengetik data yang sama berulang-ulang pada sel yang berbeda.
Untuk membuat pilihan di Excel, ada beberapa langkah yang perlu diikuti. Berikut adalah cara-cara membuat pilihan di Excel dengan lengkap:
- Buka aplikasi Excel dan buka lembar kerja baru
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan pilihan
- Klik pada tab Data di menu utama Excel
- Pada bagian Data Tools, klik pada Validation
- Akan muncul jendela Validation, pada opsi Allow, pilih List
- Pada bagian Source, ketik opsi pilihan yang ingin ditampilkan, diantaranya:
- Isikan sel pilihan pada lembar Excel yang sama
- Isikan sel pilihan pada lembar Excel yang berbeda
- Masukkan pilihan secara manual pada validation
Setelah bahkan membuat pilihan di Excel, Anda juga dapat mengedit atau menghapus pilihan tersebut. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengklik pada sel yang telah dipilih sebelumnya dan melakukan perubahan atau penghapusan sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Pilihan Di Excel
Untuk lebih memahami tentang cara membuat pilihan di Excel, berikut adalah beberapa contoh kasus dari penggunaan pilihan di Excel:
Contoh 1: Membuat Pilihan Nomor
Misalkan Anda ingin membuat daftar nomor untuk data yang akan disimpan di dalam Excel. Berikut adalah cara membuat pilihan nomor di Excel:
- Buka aplikasi Excel
- Buat lembar kerja baru
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan pilihan nomor
- Klik pada tab Data di menu utama Excel
- Pada bagian Data Tools, klik pada Validation
- Akan muncul jendela Validation, pada opsi Allow, pilih List
- Pada bagian Source, ketik nomor yang ingin ditampilkan (dari 1 hingga 10)
- Klik OK
- Sel yang telah dipilih akan terlihat dengan warna biru di dalam kotak
Dengan melakukan langkah-langkah diatas, maka setiap kali Anda ingin menambahkan nomor pada lembar kerja Excel, Anda tidak perlu lagi mengetik ulang angka tersebut. Anda hanya perlu memilih nomor yang telah di-list secara otomatis oleh Excel.
Contoh 2: Membuat Pilihan Warna
Kasus lain yang sering ditemui dalam pemakaian Excel adalah penggunaan pilihan warna. Contohnya, Anda ingin mengelompokkan data berdasarkan warna tertentu. Berikut adalah cara membuat pilihan warna di Excel:
- Buka aplikasi Excel
- Buat lembar kerja baru
- Pilih sel tempat Anda ingin menambahkan pilihan warna
- Klik pada tab Data di menu utama Excel
- Pada bagian Data Tools, klik pada Validation
- Akan muncul jendela Validation, pada opsi Allow, pilih List
- Pada bagian Source, ketik warna yang ingin ditampilkan (seperti merah, biru, kuning, hijau, ungu, etc)
- Klik OK
- Sel yang telah dipilih akan terlihat dengan warna biru di dalam kotak, dan jika Anda mengetik warna yang telah dipilih pada sel lain, maka warna akan muncul di kotak tersebut
Dengan mengikuti contoh-contoh di atas, Anda dapat memahami bagaimana cara membuat pilihan di Excel untuk kebutuhan Anda.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai cara membuat pilihan di Excel:
1. Apakah dapat membuat pilihan pada sel yang lebih dari satu?
Ya. Pilihan dapat dibuat pada lebih dari satu sel pada lembar kerja Excel. Untuk melakukannya, caranya hampir sama dengan cara membuat pilihan pada satu sel, hanya saja Anda harus memilih sel yang lebih dari satu.
2. Apakah pilihan di Excel dapat digunakan pada sel yang di-input-data secara manual?
Tentu saja. Pilihan di Excel dapat digunakan pada sel yang di-input-data secara manual. Semua sel yang telah dipilih akan terlihat dengan warna biru di dalam kotak, dan biasanya juga akan ada balon teks yang muncul ketika Anda mengarahkan kursor pada sel tersebut.
Video Tutorial Cara Membuat Pilihan Di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara membuat pilihan di Excel secara detail:
Dalam video tersebut menjelaskan cara membuat pilihan pada sel Excel secara mudah dan detail, sehingga diharapkan dapat membantu Anda dalam memahami bahkan lebih tentang cara membuat pilihan di Excel.
Demikianlah artikel tentang cara membuat pilihan di Excel yang dapat dijadikan sebagai panduan bagi Anda yang masih kesulitan dalam menggunakan fitur ini. Dengan memahami bagaimana cara mengatur pilihan di Excel, maka bekerja dengan Excel bisa lebih mudah dan menyenangkan.
