Apakah kamu sedang mencari cara membuat kode barang di Excel? Jika iya, kamu datang ke tempat yang tepat! Tidak sedikit orang yang kesulitan dalam membuat kode barang di Excel, namun dengan panduan yang tepat, kamu dapat menghasilkan kode barang dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Kode Barang di Excel
Untuk membuat kode barang di Excel, kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah mudah berikut:
- Buat daftar barang yang akan diberi kode.
- Pilih kolom kosong di sebelah kanan daftar barang, dan beri nama “Kode Barang” pada kolom tersebut.
- Pilih sel pertama di kolom “Kode Barang”, dan ketik “=”.
- Pilih sel di sebelah kolom daftar barang, dan ketik tanda kutip (“”) di dalam tanda sama dengan (=), sehingga tabel tersebut akan terlihat seperti “= ””.
- Geser kursor ke sel pertama di kolom daftar barang, dan ketikkan nama barang tersebut di dalam tanda kutip. Contohnya, jika nama barang adalah “Pensil”, maka tabel tersebut akan berubah menjadi “= ‘Pensil'”.
- Tekan Enter.
- Pada sel di bawahnya, pilih sel di sebelah kolom “Kode Barang” dan ketikkan formula “= A2+1”.
- Geser kursor ke sel tersebut, dan tekan Enter.
- Selanjutnya, pilih sel di bawahnya, dan tarik ke bawah sel tersebut dengan kebiasaan menarik isi sel.
- Akan muncul kode-kode barang sebagai berikut: P001, P002, P003, dan seterusnya.
Itu dia cara mudah membuat kode barang di Excel! Dengan cara ini, kamu dapat membuat kode barang dengan cepat dan mudah, dan menghindari kesalahan manusia saat memberikan kode barang.
Cara Membuat Nama Barang Otomatis Berdasarkan Kode Barang dengan Rumus
Selain membuat kode barang di Excel, kamu juga bisa membuat nama barang otomatis berdasarkan kode barang dengan menggunakan rumus. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buat daftar barang seperti pada langkah 1 di atas.
- Pilih kolom kosong di sebelah kanan daftar barang, dan beri nama “Nama Barang” pada kolom tersebut
- Pilih sel pertama di kolom “Nama Barang”, dan ketikkan formula VLOOKUP seperti berikut: =VLOOKUP(B2,$H$2:$I$10,2,FALSE), dimana B2 adalah sel di kolom “Kode Barang”, dan $H$2:$I$10 adalah sel di mana kode dan nama barang disimpan
- Geser kursor ke sel tersebut, dan tekan Enter
- Selesai! Nama barang sekarang akan muncul otomatis.
Dengan cara ini, kamu dapat membuat nama barang secara otomatis dan menghindari kesalahan manusia seperti penulisan nama barang yang salah.
Mengubah Kode Barang Menjadi Rincian dengan Rumus
Selain membuat nama barang otomatis berdasarkan kode barang, kamu juga bisa mengubah kode barang menjadi rincian menggunakan rumus. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buat daftar barang seperti pada langkah 1 di atas.
- Pilih kolom kosong di sebelah kanan daftar barang, dan beri nama “Rincian Barang” pada kolom tersebut
- Pilih sel pertama di kolom “Rincian Barang”, dan ketikkan formula berikut: =LEFT(B2,1)&” “&VLOOKUP(B2,$H$2:$I$10,2,FALSE), dimana B2 adalah sel di kolom “Kode Barang”, dan $H$2:$I$10 adalah sel di mana kode dan nama barang disimpan
- Geser kursor ke sel tersebut, dan tekan Enter
- Selesai! Kode barang sekarang akan muncul otomatis sebagai rincian barang.
Dengan cara ini, kamu dapat mengubah kode barang menjadi rincian dengan mudah dan menghindari kesalahan manusia saat menulis rincian barang.
FAQ
Apa Perbedaan antara Nama Barang dengan Rincian Barang?
Nama barang hanya berupa nama dari barang tersebut, sedangkan rincian barang berisi informasi tambahan seperti merek, ukuran, dan jenis barang.
Bisakah Saya Menggunakan Kode Barang yang sudah Ada untuk Menambahkan Barang Baru?
Iya, kamu bisa menggunakan kode barang yang sudah ada untuk menambahkan barang baru. Namun, pastikan untuk mengecek kode barang yang sudah ada agar tidak terjadi pengulangan kode barang.
