Pada era digital seperti saat ini, penggunaan teknologi semakin meluas dan memberikan banyak kemudahan dalam berbagai bidang. Salah satu yang banyak dimanfaatkan adalah teknologi dalam hal pengelolaan stok barang. Dalam dunia bisnis, pengelolaan stok barang menjadi sangat penting karena akan berdampak pada kelancaran operasional perusahaan.
Untuk membantu pengelolaan stok barang, program Excel menjadi salah satu pilihan yang cukup populer. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang bagaimana membuat program Excel untuk pengelolaan stok barang siap pakai. Selain itu, juga akan disajikan format kartu stok barang Excel, contoh laporan stok barang harian Excel, serta cara mudah membuat tabel stok atau kartu stok dari persediaan dengan Excel.
Jadi, jika Anda ingin mempelajari tentang pengelolaan stok barang dengan program Excel, simaklah informasi lengkapnya di bawah ini.
Format Kartu Stok Barang Excel
Kartu stok barang adalah salah satu dokumen penting yang harus dipelajari dalam pengelolaan stok barang. Kartu stok barang sendiri merupakan sebuah catatan atau rekaman pencatatan masuk dan keluarnya barang dari persediaan. Dalam kartu stok barang, terdapat beberapa informasi penting yang harus dicatat seperti tanggal transaksi, nama barang, keterangan transaksi, jumlah barang yang masuk atau keluar, serta saldo awal dan akhir.
Untuk memudahkan pencatatan kartu stok barang, bisa menggunakan program Excel sebagai alat bantu. Berikut ini adalah format kartu stok barang Excel yang bisa digunakan:
Format Kartu Stok Barang Excel
Format kartu stok barang Excel terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi, seperti:
- Tanggal: Kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal masuk atau keluarnya barang.
- Keterangan: Kolom ini digunakan untuk mencatat keterangan dari transaksi tersebut, seperti masuk atau keluar.
- Nomor Bukti: Kolom ini digunakan untuk mencatat nomor bukti transaksi, seperti faktur pembelian atau penjualan.
- Nama Barang: Kolom ini digunakan untuk mencatat nama barang yang masuk atau keluar dari persediaan.
- Masuk: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah barang yang masuk ke dalam persediaan.
- Keluar: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah barang yang keluar dari persediaan.
- Saldo Awal: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah sisa barang dari transaksi sebelumnya atau saldo awal persediaan.
- Saldo Akhir: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah sisa barang setelah transaksi tersebut atau saldo akhir persediaan.
Dengan menggunakan format kartu stok barang Excel di atas, pengelolaan persediaan barang akan lebih mudah dan teratur. Selain itu, dengan mencatat semua transaksi masuk dan keluar barang yang telah terjadi, akan membantu menghindari kerugian yang tidak terduga.
Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel
Selain kartu stok barang, laporan stok barang harian juga menjadi bagian penting dalam pengelolaan stok barang. Laporan stok barang harian digunakan untuk mencatat jumlah barang yang masuk dan keluar dari persediaan dalam rentang waktu satu hari.
Berikut ini adalah contoh laporan stok barang harian Excel yang bisa digunakan:
Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel
Laporan stok barang harian Excel terdiri dari beberapa kolom yang harus diisi, seperti:
- Tanggal: Kolom ini digunakan untuk mencatat tanggal laporan dibuat.
- Nomor Bukti: Kolom ini digunakan untuk mencatat nomor bukti transaksi, seperti faktur pembelian atau penjualan.
- Nama Barang: Kolom ini digunakan untuk mencatat nama barang yang masuk atau keluar dari persediaan.
- Jumlah Masuk: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah barang yang masuk ke dalam persediaan pada hari itu.
- Jumlah Keluar: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah barang yang keluar dari persediaan pada hari itu.
- Saldo Awal: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah sisa barang dari transaksi sebelumnya atau saldo awal persediaan pada hari itu.
- Saldo Akhir: Kolom ini digunakan untuk mencatat jumlah sisa barang setelah transaksi tersebut atau saldo akhir persediaan pada hari itu.
Dalam contoh laporan stok barang harian di atas, dapat dilihat bahwa pengelolaan stok barang harian telah teratur dan memudahkan pelaporan serta pengambilan keputusan lebih cepat.
Cara Mudah Membuat Tabel Stok atau Kartu Stok dari Persediaan dengan Excel
Selain menggunakan format kartu stok barang dan contoh laporan stok barang harian, cara lain yang bisa dilakukan untuk pengelolaan stok barang adalah dengan membuat tabel stok atau kartu stok dari persediaan dengan Excel. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat tabel stok atau kartu stok dari persediaan dengan Excel:
1. Membuat beberapa kolom untuk mencatat data stok barang, seperti nama barang, harga beli, harga jual, jumlah barang, dan total nilai barang.
2. Membuat rumus untuk menghitung nilai total barang, yaitu dengan cara mengalikan jumlah barang dengan harga beli atau harga jual.
3. Menambahkan kolom tanggal untuk mencatat tanggal masuk atau keluarnya barang dari persediaan.
4. Menambahkan kolom keterangan untuk mencatat keterangan dari transaksi tersebut, seperti masuk atau keluar.
5. Menyusun data stok barang secara berurutan berdasarkan tanggal transaksi.
6. Menambahkan rumus untuk menghitung saldo akhir persediaan, yaitu saldo awal persediaan ditambah atau dikurangi dengan jumlah barang yang masuk atau keluar dari persediaan.
Dengan demikian, membuat tabel stok atau kartu stok dari persediaan dengan Excel menjadi lebih mudah dan teratur.
FAQ
Q1: Apakah cara ini efektif untuk pengelolaan stok barang?
A1: Ya, cara ini sangat efektif dan efisien untuk pengelolaan stok barang karena dapat membantu dalam pencatatan dan pelaporan stok barang. Selain itu, cara ini juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Q2: Apakah ada video tutorial yang bisa diikuti untuk pembuatan program Excel untuk pengelolaan stok barang?
A2: Ya, ada banyak video tutorial yang bisa diikuti untuk pembuatan program Excel untuk pengelolaan stok barang. Salah satu contohnya adalah video tutorial dengan judul “Mudah Membuat Tabel Stok atau Kartu Stok dari Persediaan dengan Excel”.
