Pada dunia bisnis, sistem pengelolaan stok barang sangatlah penting untuk memastikan kelancaran proses produksi dan keberlangsungan bisnis itu sendiri. Oleh karena itu, dibutuhkan tools atau aplikasi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan stok barang. Salah satu tools yang populer digunakan adalah Microsoft Excel.
Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat aplikasi pengelolaan stok barang menggunakan Microsoft Excel, serta beberapa contoh tabel pengelolaan stok barang yang dapat digunakan sebagai referensi.
Cara Membuat Aplikasi Pengelolaan Stok Barang dengan Microsoft Excel
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat aplikasi pengelolaan stok barang menggunakan Microsoft Excel:
1. Buatlah daftar barang dan stok awal
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat daftar barang dan stok awal yang dimiliki oleh perusahaan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia di awal, sehingga dapat dihitung jumlah barang yang masuk atau keluar dari gudang.
2. Buatlah tabel pengelolaan stok barang
Setelah itu, buatlah tabel pengelolaan stok barang. Tabel ini dapat dibuat menggunakan fitur Pivot Table yang disediakan oleh Microsoft Excel. Tabel ini akan digunakan untuk mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang, serta menghitung saldo stok yang tersedia.
3. Tambahkan fitur input data
Selanjutnya, tambahkan fitur input data pada tabel pengelolaan stok barang. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan form input data pada tabel. Dengan form input data ini, proses input data barang yang masuk dan keluar menjadi lebih mudah dan efisien.
4. Tambahkan fitur filter dan sort
Fitur filter dan sort akan memudahkan dalam mencari data yang dibutuhkan. Dengan fitur ini, data dapat diurutkan berdasarkan tanggal, jenis barang, atau jumlah stok yang tersedia. Fitur filter dan sort juga memudahkan dalam mencari data yang dimaksud berdasarkan kriteria tertentu.
5. Tambahkan fitur laporan
Fitur laporan akan memudahkan dalam melihat informasi mengenai stok barang, seperti jumlah barang yang masuk, keluar dan stok awal. Dengan fitur laporan ini, kita dapat melihat data stok barang secara keseluruhan dan dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis lebih cerdas.
Contoh Tabel Pengelolaan Stok Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh tabel pengelolaan stok barang yang dapat digunakan sebagai referensi:
1. Tabel Stok Barang
Tabel ini menampilkan jumlah stok barang yang tersedia di gudang, jumlah barang yang masuk, dan barang yang keluar. Tabel ini juga menampilkan saldo stok yang tersedia setiap bulannya.
Tabel Stok Barang
Tabel diatas menunjukkan jumlah barang yang tersedia di gudang, jumlah barang yang masuk, dan barang yang keluar. Tabel ini juga menampilkan saldo stok yang tersedia setiap bulannya.
2. Aplikasi Gudang dengan Excel
Aplikasi gudang dengan excel dapat digunakan untuk mengelola stok barang. Aplikasi ini memiliki fitur input data barang masuk dan keluar, filter, laporan dan sebagainya.
Aplikasi Gudang dengan Excel
Gambar diatas menunjukkan contoh aplikasi gudang dengan excel. Aplikasi ini memiliki fitur input data barang masuk dan keluar, filter, laporan dan sebagainya.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung saldo stok yang tersedia?
Jawaban: Untuk menghitung saldo stok yang tersedia, cukup kurangi jumlah barang keluar dari stok awal dan jumlah barang masuk. Contohnya, jika stok awal adalah 100 barang, terdapat 10 barang keluar dan 30 barang masuk, maka saldo stok yang tersedia adalah 60 barang.
2. Apa yang harus dilakukan jika jumlah stok barang mencapai level minimum?
Jawaban: Jika jumlah stok barang mencapai level minimum, maka perlu dilakukan pengadaan barang kembali untuk menjaga kelancaran proses produksi. Perusahaan dapat memutuskan untuk memesan barang tambahan dari pemasok atau memproduksi barang sendiri. Namun perlu diingat, pengadaan barang harus dilakukan secepat mungkin agar tidak mengganggu kelancaran proses produksi.
Video Tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=G9k4d_H6fkY
Dalam video tutorial diatas, akan dijelaskan bagaimana cara membuat tabel pengelolaan stok barang menggunakan Microsoft Excel secara sederhana dan mudah untuk dipahami. Dalam tutorial ini, dijelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan, fitur-fitur yang harus ditambahkan, serta beberapa tips dan trik untuk membuat pengelolaan stok barang menjadi lebih efisien.
Dalam menjalankan bisnis, pengelolaan stok barang merupakan salah satu hal yang penting untuk diperhatikan. Dengan membuat aplikasi pengelolaan stok barang menggunakan Microsoft Excel, maka proses pengelolaan stok barang akan menjadi lebih efisien dan mudah dilakukan. Dengan memahami langkah-langkah dan fitur-fitur yang harus ditambahkan, kami yakin semakin banyak perusahaan yang akan memanfaatkan aplikasi pengelolaan stok barang dalam proses bisnisnya secara maksimal.
