Pernahkah Anda merasa kesulitan dalam membuat jadwal pelajaran yang tidak bentrok satu sama lain? Masalah tersebut adalah hal yang sering terjadi terutama bagi guru ataupun siswa. Namun, dengan menggunakan Excel, Anda dapat membuat jadwal pelajaran dengan mudah dan cepat. Simak langkah – langkahnya di bawah ini.
Jadwal Pelajaran Otomatis Tanpa Bentrok
Langkah – langkah dalam membuat jadwal pelajaran otomatis tanpa bentrok adalah sebagai berikut :
-
Buatlah tabel kosong di Excel dengan nama hari dan jam pelajaran pada bagian kolom dan baris.
Buatlah tabel kosong dengan cara klik kolom dan baris pada area kerja Excel. Setelah itu, klik “insert” pada toolbar Excel, kemudian pilih “table”. Excel akan memberikan pilihan tabel yang ingin digunakan. Pilih “table with headers” dan klik “ok”.
-
Input data mata pelajaran pada tabel dengan cara memilih cell yang ingin diisi, kemudian ketikkan data yang diinginkan.
Masukkan nama mata pelajaran pada bagian yang sudah ditetapkan sebelumnya. Salah satu tips yang dapat digunakan adalah melakukan pemetaan jadwal pelajaran untuk setiap hari, perminggu atau setiap dua minggu sehingga lebih mudah untuk membuat jadwal yang tidak saling bentrok.
-
Buatlah rumus pada Excel untuk menentukan jam pelajaran setiap mata pelajaran.
Cara membuat rumus ini yaitu dengan mengetikkan “=” pada cell yang masih kosong, kemudian masukkan waktu awal pada jam yang dipilih dan waktu akhir pada jam yang dituju. Misalnya, Anda ingin menentukan waktu untuk mata pelajaran Bahasa Indonesia pada hari Senin dari jam 08.00-09.00. Maka rumusnya adalah “=IF(AND(C$3>$B4,C$3<=$C4),A$2,"")". Setelah itu, akan muncul data yang sudah diisi pada tabel sebelumnya.
-
Lakukan formatting jadwal pelajaran.
Agar jadwal pelajaran terlihat lebih menarik, melakukan formatting sangat diperlukan. Salah satu tips yang dapat dilakukan yaitu dengan menggunakan warna yang berbeda untuk setiap mata pelajaran. Hal ini akan memudahkan dalam membedakan jadwal pelajaran setiap hari. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar atau clip art untuk mempercantik jadwal pelajaran tersebut.
-
Simpan jadwal pelajaran dalam format Excel.
Terakhir, setelah jadwal pelajaran selesai dibuat, jangan lupa untuk menyimpannya dalam format Excel. Hal ini akan berguna jika suatu saat Anda ingin mengedit kembali jadwal tersebut. Anda dapat melakukan penyimpanan dengan cara klik “File” pada toolbar Excel, kemudian pilih “Save As”. Pilihlah direktori yang diinginkan dan tentukan nama file yang diinginkan.
Cara Membuat Jadwal Pelajaran di Excel
Jika Anda masih merasa kesulitan dalam membuat jadwal pelajaran di Excel, Anda dapat mengikuti cara berikut ini :
-
Masukkan data jadwal pelajaran pada Excel.
Pertama – tama masukkan data jadwal pelajaran pada Excel dengan cara memilih baris dan kolom yang ingin diisi. Lalu masukkanlah data sesuai dengan jadwal yang diinginkan. Selanjutnya, Anda dapat mengelompokkan jadwal setiap hari dengan cara memberikan warna pada baris dan kolom. Hal ini akan memudahkan dalam membedakan jadwal pelajaran setiap hari.
-
Buatlah rumus menggunakan fungsi IF pada Excel.
Setelah data jadwal pelajaran sudah dimasukkan, selanjutnya buatlah rumus menggunakan fungsi IF pada Excel. Rumus ini akan menghitung apakah jadwal pelajaran saling bentrok satu sama lain. Cara membuat rumusnya yaitu dengan memilih cell yang ingin diisi, kemudian ketikkan fungsi IF pada formula bar. Selanjutnya, masukkan data jadwal pelajaran pada rumus tersebut dan berikan tanda “=” pada awal rumus. Misalnya, “=IF(C8=$B9,B8,”-“)”. Setelah itu, rumus tersebut akan terisi dengan data yang telah dimasukkan sebelumnya.
-
Atur formatting jadwal pelajaran.
Untuk membuat jadwal pelajaran lebih menarik, melakukan formatting sangat penting. Anda dapat mengubah warna font, menambahkan border pada cell, atau mengganti latar belakang pada cell yang memiliki jadwal pelajaran. Selain itu, Anda juga dapat mempercantik jadwal pelajaran dengan menambahkan gambar atau clip art pada area kerja Excel. Hal ini akan membuat jadwal pelajaran lebih menarik dan enak dipandang.
-
Simpan jadwal pelajaran dalam format Excel.
Setelah selesai melakukan formatting, jangan lupa untuk menyimpan jadwal pelajaran dalam format Excel. Hal ini akan berguna jika suatu saat Anda ingin mengedit kembali jadwal tersebut. Anda dapat melakukan penyimpanan dengan cara klik “File” pada toolbar Excel, kemudian pilih “Save As”. Pilihlah direktori yang diinginkan dan tentukan nama file yang diinginkan.
FAQ
1. Apa keuntungan membuat jadwal pelajaran dengan Excel?
Membuat jadwal pelajaran dengan Excel memiliki beberapa keuntungan. Pertama, Excel menyediakan fitur yang memudahkan dalam membuat jadwal pelajaran, seperti format tabel dan rumus otomatis. Kedua, Excel membantu dalam menghitung jadwal pelajaran agar tidak saling bentrok. Ketiga, Excel memudahkan dalam melakukan formatting agar jadwal pelajaran menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
2. Apakah ada video tutorial yang dapat diikuti dalam membuat jadwal pelajaran di Excel?
Ya, Anda dapat menemukan video tutorial mengenai cara membuat jadwal pelajaran di Excel di Youtube. Salah satu contoh video tersebut adalah video yang diunggah oleh channel “Kelas Excel”. Video tersebut berdurasi kurang lebih 15 menit dan membahas langkah – langkah dalam membuat jadwal pelajaran menggunakan Excel.
