Jadwal pelajaran adalah suatu hal yang paling penting dalam kegiatan belajar mengajar. Terutama di sekolah ataupun di lingkungan pendidikan lainnya. Membuat jadwal pelajaran itu sendiri tentu saja tidak mudah. Namun, dengan bantuan teknologi, khususnya Microsoft Excel, membuat jadwal pelajaran akan menjadi hal yang sangat mudah.
Cara Membuat Jadwal Pelajaran Menggunakan Microsoft Excel
Membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel memang memerlukan pengenalan terlebih dahulu pada tampilan antarmuka Excel itu sendiri. Namun, setelah kita mengenal antarmuka Excel, membuat jadwal pelajaran akan menjadi hal yang sangat mudah. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel:
Step 1: Siapkan file Excel baru
Pertama, siapkan file Excel baru dengan menekan tombol “New Blank Workbook” pada menu “File”.
Step 2: Buat header untuk jadwal pelajaran
Buat header untuk jadwal pelajaran di bagian atas file Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan mengetikkan “Jadwal Pelajaran” dan “Hari” pada kolom A1 dan B1.
Step 3: Buat jadwal pelajaran dasar
Langkah selanjutnya adalah membuat jadwal pelajaran dasar pada kolom-kolom. Jadwal pelajaran dasar adalah jadwal yang akan selalu digunakan setiap minggunya. Jadwal pelajaran dasar ini akan menjadi acuan ketika kita mulai membuat jadwal pelajaran mingguan.
Step 4: Tandai jadwal pelajaran mingguan
Setelah membuat jadwal pelajaran dasar, selanjutnya adalah menandai jadwal pelajaran mingguan. Hal ini dapat dilakukan dengan menandai sel-sel pada jadwal pelajaran dasar dengan warna yang berbeda-beda untuk setiap jadwal pelajaran mingguan.
Step 5: Mulai membuat jadwal pelajaran mingguan
Setelah menandai jadwal pelajaran mingguan, kita dapat mulai membuat jadwal pelajaran mingguan. Hal ini dapat dilakukan dengan menyalin jadwal pelajaran dasar ke beberapa baris di bawahnya, dan kemudian mengedit jadwal pelajaran sesuai dengan jadwal pelajaran mingguan.
Step 6: Tambahkan fitur terkait jadwal pelajaran
Terakhir, kita dapat menambahkan beberapa fitur terkait jadwal pelajaran seperti keterangan guru dan ruang kelas. Hal ini dapat dilakukan dengan menambahkan kolom-kolom baru pada file Excel dan kemudian menuliskan keterangan-keterangan tersebut di setiap kolomnya.
Cara Membuat Kartu Tes Jadwal Di Excel
Selain jadwal pelajaran, kartu tes jadwal juga sangat penting dalam kegiatan belajar mengajar. Kartu tes jadwal adalah kartu yang berisi jadwal tes siswa pada setiap mata pelajaran. Dalam Microsoft Excel, membuat kartu tes jadwal sama mudahnya dengan membuat jadwal pelajaran. Berikut ini adalah langkah-langkah membuat kartu tes jadwal menggunakan Microsoft Excel:
Step 1: Siapkan file Excel baru
Pertama, siapkan file Excel baru dengan menekan tombol “New Blank Workbook” pada menu “File”.
Step 2: Buat header untuk kartu tes jadwal
Buat header untuk kartu tes jadwal di bagian atas file Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan mengetikkan “Kartu Tes Jadwal” dan “Mata Pelajaran” pada kolom A1 dan B1.
Step 3: Pilih data untuk kartu tes jadwal
Setelah membuat header untuk kartu tes jadwal, selanjutnya adalah memilih data untuk kartu tes jadwal. Hal ini dapat dilakukan dengan menyeleksi kolom-kolom yang berisi jadwal tes siswa pada setiap mata pelajaran.
Step 4: Buat tabel pivot
Setelah memilih data untuk kartu tes jadwal, kita dapat membuat tabel pivot untuk mengelompokkan data tersebut. Tabel pivot akan membantu kita untuk mengelompokkan data berdasarkan mata pelajaran.
Step 5: Buat kartu tes jadwal dasar
Setelah membuat tabel pivot, selanjutnya adalah membuat kartu tes jadwal dasar pada kolom-kolom. Kartu tes jadwal dasar ini akan menjadi acuan ketika kita mulai membuat kartu tes jadwal mingguan.
Step 6: Tandai kartu tes jadwal mingguan
Setelah membuat kartu tes jadwal dasar, selanjutnya adalah menandai kartu tes jadwal mingguan. Hal ini dapat dilakukan dengan menandai sel-sel pada kartu tes jadwal dasar dengan warna yang berbeda-beda untuk setiap kartu tes jadwal mingguan.
Step 7: Mulai membuat kartu tes jadwal mingguan
Setelah menandai kartu tes jadwal mingguan, kita dapat mulai membuat kartu tes jadwal mingguan. Hal ini dapat dilakukan dengan menyalin kartu tes jadwal dasar ke beberapa baris di bawahnya, dan kemudian mengedit kartu tes jadwal sesuai dengan jadwal tes siswa pada setiap minggunya.
FAQ
Q1: Apa manfaat membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel?
A1: Membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
- Memudahkan pengaturan jadwal pelajaran
- Meminimalisir kesalahan dalam pembuatan jadwal pelajaran
- Meningkatkan efisiensi waktu pengajaran
Q2: Apakah Microsoft Excel sulit digunakan untuk membuat jadwal pelajaran atau kartu tes jadwal?
A2: Tidak, Microsoft Excel tidak sulit digunakan untuk membuat jadwal pelajaran atau kartu tes jadwal. Bahkan, dengan pengenalan terlebih dahulu pada tampilan antarmuka Excel, membuat jadwal pelajaran atau kartu tes jadwal akan menjadi hal yang sangat mudah.
