Excel menjadi salah satu program aplikasi yang penting untuk digunakan pada komputer. Aplikasi ini dapat membantu kita untuk memudahkan pengolahan data, penghitungan, grafik, dan tabel. Agar lebih mudah dalam pengolahan data, kita dapat membuat tabel di Excel, serta mengatur data yang sudah di input agar lebih menarik dengan menambahkan grafik atau diagram. Nah, kali ini akan dibahas cara membuat tabel di Excel dan beberapa tips lainnya yang dapat membantu untuk lebih mudah dalam mengolah data di Excel.
Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama dalam membuat tabel di Excel adalah membuka program aplikasi Excel. Setelah program dibuka, maka langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:
- Pada menu tab “Insert”, klik “Table”.
- Pada jendela “Create Table”, tentukan rentang sel untuk tabel.
- Masukkan judul tabel pada bagian “Table Name”.
- Jika data tabel telah memiliki heading, centang pada “My table has headers”. Jika tidak, biarkan kosong.
- Klik “OK”.
Setelah langkah tersebut dilakukan, maka tabel akan muncul sesuai dengan sel yang ditentukan pada tahap kedua. Selanjutnya, kita dapat mengatur table tersebut sesuai dengan kebutuhan, seperti mengganti warna tabel, mengubah heading, dan lainnya.
Membuat Grafik di Excel
Setelah tabel dibuat, kita dapat menyajikan data tersebut dalam bentuk grafik atau diagram agar lebih mudah dipahami. Cara membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin disajikan dalam grafik.
- Pada menu tab “Insert”, klik “Recommended Charts” atau “Insert Chart”.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lainnya.
- Klik “OK”.
Setelah grafik berhasil dibuat, kita dapat mengatur penampilan grafik tersebut, seperti mengubah jenis warna, tampilan gridline, dan lainnya. Selain itu, kita dapat menempatkan grafik dalam worksheet yang sama dengan tabel atau dalam worksheet yang berbeda.
Cara Filter Data di Excel
Filter data di Excel berguna untuk memudahkan dalam pengolahan data. Dengan cara ini, kita dapat menemukan nilai tertentu dari data yang telah diinput. Cara filter data di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel pada tabel yang ingin difilter.
- Pada menu tab “Data”, klik “Filter”.
- Tombol panah akan muncul pada sel yang dipilih. Klik pada tombol panah tersebut.
- Pilih nilai yang ingin ditampilkan atau disaring.
- Klik “OK”.
Setelah data berhasil difilter, maka hasilnya akan ditampilkan sesuai dengan nilai yang telah dipilih. Kita dapat mengulang langkah tersebut untuk memfilter data lainnya.
Cara Pengurutan Data di Excel
Pengurutan data di Excel berguna untuk memudahkan dalam mencari data tertentu. Dalam pengurutan data, data akan disusun berdasarkan kategori tertentu secara ascending atau descending. Cara pengurutan data di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel pada tabel yang ingin diurutkan.
- Pada menu tab “Data”, klik “Sort & Filter” kemudian klik “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”.
- Pilih kategori yang ingin diurutkan.
- Klik “OK”.
Setelah data berhasil diurutkan, maka hasilnya akan ditampilkan sesuai dengan kategori yang telah dipilih secara ascending atau descending.
Cara Menggabungkan Sel di Excel
Agar terlihat lebih rapi dan mudah dipahami, kita dapat menggabungkan sel di Excel. Cara menggabungkan sel di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin digabungkan.
- Pada menu tab “Home”, klik “Merge & Center”.
Setelah sel berhasil digabungkan, maka hasilnya akan ditampilkan dalam satu sel yang lebih besar.
Cara Membuat Sum dan Average di Excel
Untuk mempermudah penghitungan data, kita dapat menggunakan rumus untuk menghitung total nilai atau rata-rata nilai. Cara membuat sum dan average di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang ingin dihitung.
- Pada menu tab “Formulas”, klik “AutoSum” kemudian pilih “Sum” atau “Average”.
- Akan muncul hasil perhitungan pada sel yang dipilih.
Setelah rumus berhasil digunakan, maka hasil perhitungan akan ditampilkan pada sel yang dipilih.
Cara Menambahkan Video YouTube dalam Excel
Selain tabel dan grafik, kita dapat menambahkan video YouTube dalam Excel. Hal ini berguna untuk menambahkan nilai lebih pada data yang telah diinput. Cara menambahkan video YouTube dalam Excel adalah sebagai berikut:
- Buka browser dan buka video YouTube yang akan ditambahkan.
- Salin link video yang ada pada kolom URL pada browser.
- Kembali ke Excel dan pilih sel yang ingin ditempatkan video.
- Pada menu tab “Insert”, klik “Online Video”.
- Paste link video yang telah dicopy pada kolom URL.
- Klik “OK”.
Setelah video berhasil ditambahkan, maka hasilnya akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang disediakan oleh Microsoft. Program aplikasi ini sangat berguna untuk mempermudah dalam pengolahan data, penghitungan, grafik, dan tabel.
Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Langkah-langkah membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin disajikan dalam grafik.
- Pada menu tab “Insert”, klik “Recommended Charts” atau “Insert Chart”.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lainnya.
- Klik “OK”.
Setelah grafik berhasil dibuat, kita dapat mengatur penampilan grafik tersebut, seperti mengubah jenis warna, tampilan gridline, dan lainnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara membuat tabel, filter data, dan pengurutan data di Excel:
Demikianlah beberapa cara untuk mempermudah pengolahan data di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, maka kita dapat lebih mudah dalam mengolah data dan menyajikannya dalam bentuk tabel atau grafik yang menarik. Selain itu, kita juga dapat menambahkan video YouTube untuk meningkatkan nilai data yang telah diinput.
